浅谈公路工程档案管理工作

王建鹏

摘 要 面对新形势下的公路部门档案管理工作，档案管理人员责无旁贷。现就完善公路档案管理的策略进行分析。

关键词 公路档案 管理工作

中图分类号：X734 文献标识码：A

1公路工程档案管理的重要性

现在的公路工程的档案管理包括着很多的方面，主要是对于公路工程的设计、施工的环节以及完成之后的养护等等，这都跟档案管理有着不可分割的联系，目前的档案管理也有着很多形式，包括着：文字、图像以及影像等等，这些方式也都能够直接反映出公路工程质量的好坏，也是对于整个施工项目的监督，是目前公路工程项目最为重要的一部分，下面从三个方面对于公路工程档案管理的重要性进行论述。

第一是能够为公路工程的决策判断提供理论支持。因为现在所进行的公路工程项目都是一个长期的项目，也是需要具有可持续性的项目，在整个施工的建设当中，在方方面面都需要作出相应的决策，而这些决策就能够直接关系到整个公路工程项目的完整性与质量安全，可以说是十分的重要。而档案的管理工作，就是在公路工程的施工过程之中，对于其各种信息进行搜集，并且分析这些信息中存在着的一些问题，根据这些问题所展现出来的方面，让公路工程的管理者做出最为正确的决策，然后在通过对一些有问题的方面进行调整，甚至出对于施工队伍进行更换等等，让以后的公路工程项目变得更加安全，也是对于整个项目起到一个保障的作用。

第二是及时的发展公路工程建设中的一些问题，因为公路工程是一个大项目，其中会牵涉到很多方面的问题，不管是刚开始的招标环节，还是在日后的实际工作的环节，都需要进行相应的监督，然而及时对于这些方面都进行有效的监督与掌控，一些施工的安全问题还是会出现，因为很多问题不是表面上能表现出来的，只能通过档案管理的方式才能够分析得出，这样就凸显出来档案管理工作的意义，通过档案管理，可以使得方方面面的信息都得到整合，并且在通过分析研究，就会发现其中存在的问题，这就不是简单的监督能够得到的结果，提前做出相关科学的应对措施，也比问题出现了在应对要好的多，还能够避免很多损失，可以说是双赢的局面。

第三是促进公路工程建设的长久发展，现在社会对于公路工程建设十分倚重的，但是这并不是一成不变，会随着时代的转变而变化，由于现在国际化的进行，国家与国家之间的交易越来越多，很多的新材料与新技术都在不断的出现与开发，公路工程的建设目前正处于最黄金的时期，不过这些新的东西还需要慢慢的磨合与积累，如果在这个时候不进行档案管理的话，那么一些问题就有可能会频繁出现，而一直找不到最佳的解决办法，给新技术的推广造成相应的障碍。所以，加强对于档案的管理，对于公路工程的建设有着重要作用。

2现在公路工程档案管理的问题

首先是企业档案管理的意识不强，在目前的公路工程的项目之中，很多的企业对于档案管理没有一个正确的定位与意识，也不了解其中的重要性，所以缺乏档案管理的意识。这就要求相关的项目单位管理层不能够只把目光聚集在企业的经济利益，而忽视了企业长久发展的需求，没有一个长远的规划，也就无法重视档案管理的工作，档案管理对于降低企业成本，促进企业的发展有着长远且重要的作用。而且，在管理的人员之中，因为很多企业的領导层自身对于档案管理的不重视，受到很多外界因素的影响，对于自身工作也不以为然，在平时工作中只是马马虎虎，缺乏在工作中应在具有的积极态度，也就缺乏相关的责任心，所以导致了很多档案管理工作只是留与表面，没有实质性的深入。

其次就是档案管理机制的缺乏，这主要就是体现在管理机构的不合理，以及很多部门之间的没有协调性。在很多的施工单位之中，档案的管理工作与很多的项目管理工作之间都存在着重复，企业没有对于档案管理工作进行明确的规定，导致很多管理工作出现了重复且混乱的行为，导致工作之间出现这一定的冲突，造成了档案管理的疏漏。这样既会影响到档案管理工作的完整程度，也会造成企业自身人力与财力的损失，影响了企业的发展。现在档案管理工作会直接联系到很多施工的细节，包括着很多部门之间的配合等等，只有配合变得协调，才能够保证档案管理工作的效率与准确，但是在执行之中，因为很多部门的重要性不一样，责任划分也不同，使得档案管理部门没有响应的管理权力，很多部门之间不协调，加大了档案管理工作的难度。

最后是档案管理人员的素质不高，很多档案管理人员都没有具备相应的理论知识，很多企业都是将技术员进行转岗，这种情况就导致了档案管理工作无法顺利进行，经常会出现相应的问题，影响了档案管理工作的职能发挥，而且很多档案管理的队伍也不稳定，人员的流动性造成了其中出现问题，相关的员工在一个职位上面工作时间较短，无法保持着一个稳定的状态，在交接的时候出现了信息的遗漏等等，无法将个工作及时的完成，也降低了档案管理的效率。

3公路工程档案管理的途径

第一是需要提高对于档案管理工作的认识，像公路工程的企业讲解档案管理工作的重要哦性，让管理层树立起档案管理工作的相关理念，然后在通过文件下发等措施，在整个单位之中加大档案管理的宣传，为企业自身档案管理工作顺利开展打下基础，在对于档案管理工作人员进行专业的教育，也让其了解到档案管理工作的重要，通过一些奖惩的措施，激发员工的自身积极性，让其对于日常工作及时的负责，避免出现一些敷衍或者马虎的行为，保证档案管理工作的效率。

第二是对于公路工程的档案管理制度进行完善，健全管理制度对于档案管理意重大，需要从两方面进行，一方面是要根据自身企业的情况，设立专门的档案管理人员，对于这些人员的职责进行及时的分配与明确，保证每一个管理人员都能够独立的进行档案管理工作，避免出现重复或者遗漏的情况；另一方面，对于每一个部门配合档案管理工作设立专门的跪下章制度，让其主动的与档案管理工作进行配合，保证每一个档案管理工作的准确，建立起严格的责任机制，将档案管理工作进行极为细致的划分，保证工作中不会出现脱节的情况，实现档案管理工作的明确且清晰。

参考文献

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