高等教育网络学籍管理工作浅析

张昱明　白玉民　孟跃

摘 要 学籍管理工作是网络教育管理的重要组成部分，在建立与维护正常教学秩序的树立良好学风、提高教学质量等方面发挥着重要作用。文中包括学籍管理的VFox应用方法、现状及存在主要问题、相应的对策措施，希望对加强网络教育学籍管理工作具有借鉴与参考意义。

关键词 普通高校 网络教育 学籍管理

学籍管理是成人高等教育管理过程中的一个重要组成部分，它贯穿于学生在校学习期间的整个过程，是一项政策性、原则性极强的工作，是教学行政管理的重要组成部分，对于学校全面了解学生情况，及时改进教学方法和教学管理发挥了重要作用。因此，为确保教学质量，为社会培养出合格、有用的人才，就必须有严格、规范的学籍管理。

1网络教育学籍管理的现状与存在问题

1.1对学籍管理重视程度不够

很多学籍管理者没有意识到社会形势的变化，在长期的管理模式下，将学籍管理看作为一个简单、不重要的工作；工作人员缺乏正确的工作意识，无法正确看待自己的工作，对工作岗位的定位也不够准确。只注重争取多设办学点，但并不重视学习中心的规范管理。有的学习中心交错挂靠进行招生或考试，对学员管理与服务难以到位；有的学习中心只有招生能力，并无“教学过程”；甚至个别学习中心只有“一间屋，一张桌”，给人以办学“乌龙”的感觉。学习中心的学籍管理机构和人员不齐，制度不健全，执行不到位，存在较为严重的缺位现象。

1.2学籍管理团队素质水平有待于提高

随着现代信息技术、网络技术普遍应用到学籍管理工作中，学籍管理更加规范，也对学籍理人员也提出更高要求。原来一些长期从事学籍管理的人员，虽然业务很熟悉，但手工管理已经很难适应现代化管理模式，学籍管理的效率和准确性都大打折扣。而有些高校学籍管理人员年轻化，虽微机水平很高，但网络学籍管理复杂性大，这些人员经验缺乏，再加之流动性大，学籍管理质量很难保证。

1.3网络教育教学模式，不利于学籍管理

网络教育实行弹性学制，学员在任何时间和地点，可通过互联网访问学院学习平台进行学习。通过教学支持平台实现教师、学生的教学互动和协作，在网上完成教学辅导、答疑、练习、作业、网上交流讨论、模拟测试等教学环节，并由学习中心提供必要的面授辅导及考前辅导。只有在课程考试时才要求学员必须到学习中心。由于个别学员更换手机号等原因，学员“失联”现象常态化，所以，我们不但要提倡“因材施教”，在学籍管理方面也要“因人而异”。

1.4“工学矛盾”的存在，加大了学籍管理难度

参加网络教育的学员，绝大多数是在职的，这一特点，决定了学员学习动机和学习目标的从属性，这种从属性导致了学员学习的动机和学习目标的动力强度将受其工作情况及变化的制约。这种制约在实际学习过程中体现在学员的心理上，确有一些学员因为工作原因无法按时参加教学活动，由于学员既要学习，又要工作，一旦两者发生冲突，就只能放弃学习而顾全工作，因为人的生存是第一位的，成年人不但要自食其力，还要尽到自己的社会责任，这不同于全日制学生。

2加强和完善网络教育学籍管理的具体对策

2.1规范管理，不断完善学籍管理制度

在执行教育部、省级教育部门及学校的有关文件章程基础上，要制定适合本校实际的学籍管理制度，如《实施过程管理办法》、《学生注册管理办法》、《考场规则》、《考试纪律与违纪处分规定》、《优秀毕业生评选办法》等等一系列有效的规章制度。同时要随着社会的发展，会对网络教育有了的新要求，不断地修订完善这些规章制度。

2.2加大宣传教育，做好咨询辅导工作，落实到位

学籍管理中的很多问题，多数是因为学生以及办学单位的管理者对国家、学校的制度要求不也了解而造成的，因此，做好有关政策的宣传教育工作，为学生提供一个便捷的咨询平台，如报考指南、导学视频、学籍异动咨询等。编印《学生手册》，使得办学单位学籍管理者及每一位学员都能清楚明确学籍管理的具体程序和相关规定，有利于学籍管理工作的规范运行。

2.3组建高素质的学籍管理团队

嚴格学籍管理，还必须有一支具有现代化管理思想意识，原则性强，掌握现代化信息管理技术，具有服务意识与奉献精神的管理团队。学籍管理人员要不断学习和充实新知识的新技能，增强服务意识，提高利用现代化管理手段进行管理的能力，不断总结、摸索学籍管理的特点和规律，提高管理效率和服务质量。

3《学信网》学籍管理VFox几点应用方法

3.1批量进行前置学历清查

下载待清查数据，以“yy.dbf”命名，只保留“xh”字段。整理本科录取数据，带有“xh，xm，zk_bynf，zk_zsbh，zk_yxmc”字段，以“zk.dbf”命名。通过“sele yy.*，zk.* from zk righ join yy on zk.xh=yy.xh into table kk”筛选出一个新库（kk.dbf）。打开清查标准库（stru_xjqc.dbf），用“appe from kk”将“kk.dbf”数据导入，执行“repl all zk_xllb with ‘自考”，关闭文件，进行批量清查；再打开标准库（stru_xjqc.dbf），执行“repl all zk_xllb with ‘非自考”，关闭文件，进行批量清查。

3.2分配毕业证号

毕业数据整理结束后，分别执行“repl all zsbh with '10183720180'+allt（str（recn（）+6000000）） for cc='高起专'”和“repl all zsbh with '10183720180'+allt（str（recn（）+5000000）） for cc='专升本'”命令，本次毕业证书编号分配完毕。

3.3批量关联毕业照片

下载未关联数据，以“yy.dbf”命名，只保留“sfzh，stuid”两个字段；再下载毕业生数据，以“zk.dbf”命名；通过“sele yy.*，zk.* from zk righ join yy on zk.xh=yy.xh into table kk”筛选出一个新库（kk.dbf）。打开清查标准库（stru_zzgl.dbf），用“appe from kk”将“kk.dbf”数据导入，关闭文件，进行批量关联。

参考文献

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[2] 张镇武.成人高等教育学籍管理工作的探讨[J].青年与社会，2013（08）：158-159.

[3] 叶林.浅谈成人学籍管理存在的弊端及其对策[J].辽宁教育行政学院学报，2006，23（06）：17-17.