提升办公档案管理效率的探究与探析

刘弘

摘要：如今企事业单位办公档案管理的拖沓已经成为社会中急需解决的重大问题，在单位工作者进行工作的同时，原始的档案管理手段严重的降低了其工作效率，使人力资源大量浪费。本文阐述了现下办公档案管理工作中出现的问题以及对策，万望能给今后企事业单位档案管理工作者以工作上的借鉴。

关键词：办公档案；管理；效率

一、办公室档案管理中的现状和问题

（一）办公室档案管理的概念

在当下的新信息时代中，企事业单位等对自身海量的数据资料有了新的管理要求，使用新兴技术对原始资料档案进行系统整合的需求迫在眉睫[1]。与此同时，传统资料管理手段所带来的人力资源浪费的状况也急需解决，因此，运用新技术、新手段对我国当下企事业单位办公档案管理进行整合优化，将大大提升我国企事业单位的办事流程，功在当下，利在千秋。

（二）办公室管理中出现的问题

（1）信息建设落后

在办公档案输入过程中，为了加快输入效率，工作人员往往只是输入了资料的简单信息，由于这个原因造成了数据库的缺乏，也导致了对办公档案资料的管理和寻找不便。同时数据备份的不及时和系统安全漏洞是信息安全建设缺点的重要体现。当受到黑客的攻击时，会造成办公室档案的泄露，将会造成难以挽回的重大损失。

（2）管理人才匮乏

专业性、机密性等是办公室档案管理的主要特点，需要相关专业的人才去……