财务信息系统设计原则及架构

孔春明

摘 要 财务信息系统作为企业信息系统的重要组成部分，通过信息技术的创新和应用支撑财务核算、资金、税务、管理等职能及财务循环在信息系统中的实现，它承载了企业业务与财务交易处理数据，固化财务作业流程，完成财务信息的采集、加工、处理和报送，并提供满足企业管理决策所需要的信息。财务信息系统在企业中的广泛应用，将助力企业财务的流程再造、组织变革，帮助企业实现财务转型。

关键词 财务信息系统 设计 架构

1什么是财务信息系统

企业所有经营数据最终都会反映到财务中，财务的工作就是收集、整理、记录、加工、存储财务数据，生成所需的财务报表等信息，为决策者提供决策支持信息、向利益相关者报送、披露财务信息的过程，因此财务就是一个信息系统。财务信息系统则是一个对企业经营、财务运作进行管理、控制、监督，为企事业单位获取重要经济信息的计算机软件系统，这些信息连续、系统、全面、综合地反映和监督企业经营状况，并为企业管理和经营决策提供重要依据。

2财务信息系统的设计原则

财务信息系统的规划与设计需要与企业的战略目标、业务流程以及财务需要实现的职能紧密相关，支撑财务循环及财务职能在信息系统中实现。一般来说，财务信息系统的框架设计需要符合以下原则：

（1）集成性。良好的集成性是财务信息系统建设的整体性、全局性的策略原则之一。信息系统的集成性包括两方面的要求：一是信息系统内部模块间的集成，包括销售管理、生产管理、采购和库存管理、财务管理、质量管理、服务管理等企业基础业务模块的全面集成，模块间有完全的整合性。二是财务信息系统与外部其他系统之间的集成。具有先进的数据文换工具，与其他系统有完整的整合性，即时数据交换与自动生成。

（2）技术先进性。技术对信息系统使用的效果有着非常重要的影响，这要求企業信息系统必须建立在合理的技术体系上，具有技术上的先进性，主要表现在：系统结构的开放性、硬件平台的适应性和广泛性、融合当前最先进的信息技术并符合信息技术的发展趋势、技术开发工具的先进性和可掌握性等。

（3）可扩展性和移植性。财务信息系统建设应考虑未来业务的需要，能以快速灵活的配置方式，将其管理范围快速扩充，以支持业务功能的扩展与重构。企业对信息系统的功能需求也是随着企业的变化而不断拓展，这要求财务信息系统必须有较好的可扩展性。建立在硬件和网络平台上的信息系统还必须有良好的移植性，在进行系统扩容、新业务扩展时，提供快速、方便和准确的实现方式。

（4）适用性与灵活性。企业的组织、流程和管理随着企业的规模、外部环境、经营理念等内外部因素的变化而不断变化，支撑企业发展的信息系统需要具有适用性和灵活性。一是信息系统必须适应企业组织结构的变化，如企业新设分予公司等；二是信息系统需要适应业务流程的调整，如财务核算由分散管理转向共享服务中心集中处理等。

（5）安全性。财务信息系统大量涉及企业经营数据及财务资金资产安全，需要把安全性作为系统建议的重要原则来遵循。在系统建设中要利用先进的安全控制技术，结合公司自身的内部控制体系与相关管理制度的建设，充分保证设备、网络、系统、应用和数据的安全。严格限制各级使用者的访问权限和操作权限，具备良好的抵抗外部各种冲击的能力和灾难恢复能力，以保证系统的正常运行并确保信息的安全、保密、完整。

3财务信息系统的整体架构

财务信息系统在企业中扮演着两种重要的角色：一是支持财务业务流程和财务运营过程，提高财务业务运作效率；二是支持管理者做出更好的决策。财务活动可划分为三个层次：财务交易处理、管理控制、决策支持，企业的财务信息系统相应地也可以分为核算层、管理层和决策层三个层次，覆盖从业务系统数据采集，到财务作业处理、管理控制以及经营决策信息的发布展现，全面支持财务循环及财务职能的实现。

核算层信息系统支持财务会计交易处理、财务报告、资金管理、税务管理的职能，主要处理源于企业业务系统与用于财务交易处理的数据，可以提供多种供企业内、外部使用的财务报告和财务信息。核算层信息系统可以分为财务运营系统、会计核算系统、资金管理系统和税务管理系统，其中会计核算系统提供公司股东、政府、债权人等所用的财务报告和信息；资金管理系统满足资金业务处理和报告；税务管理系统则满足企业税务筹划、税务核算处理、纳税申报以及为税务机关检查所需要的信息加工和报送；而财务运营系统则为财务作业级信息系统，是提升财务运作效率的财务事务处理系统。

管理层信息系统包括企业从战略到经营计划、预算管理、过程成本管理、绩效管理以及企业风险控制管理的相关信息系统功能和模块，其与企业的经营过程及管理要求紧密相关，数据来源于核算层信息系统，经过进一部加工和处理，为管理提供财务信息。管理层信息系统包括预算管理系统、成本管理系统、绩效管理系统、内控风险管理系统等。

决策层信息系统属于支持管理决策的财务信息系统，为管理者提供空交互式的管理决策支持。

从核算层、管理层和决策层系统的关系看，核算层信息系统关注的是财务交易处理以及财务报表等，并不直接为管理人员提供信息产品，核算层的数据将流转至管理层和决策层；管理层信息系统关注企业经营管理及过程控制；决策层信息系统强调的是对管理者决策的支持，通常利用商务智能的技术，对数据进行集成与展示，向管理层提供经营决策所需信息。

4小结

财务信息系统是企业信息系统重要的组成部分，它通过现代信息技术与先进的财务管理理念融合，在企业中扮演着重要的角色：支持财务业务流程和财务运营过程、提高财务业务运作效率以及将数据转化为信息，帮助管理者做出更好的决策。财务信息系统的发展及广泛应用，改变了企业财务业务流程、组织模式，对财务业务流程、组织变革、财务人员、经营决策支持等方面，产生了深刻的冲击和影响。

参考文献

[1] 刘腾红，向卓元.管理信息系统[M].清华大学出版社，2010.

[2] 李向荣.基于网络系统的企业会计信息化的建设[J].商场现代化，2011（05）.