浅析新型煤矿企业人力资源管理信息化建设

胡雪娜

摘 要：当前我国信息化建设不断深入，在一定程度上提高了煤矿企业人力资源管理的工作效率及质量，保证了煤矿企业人力资源管理工作能够正常运转，从而为煤矿企业节约了一定的成本。因此，对于煤矿企业而言应当加大对自身人力资源管理的信息化建设，保证企业能够平稳、快速发展。本文阐述了新型煤矿企业人力资源管理信息化建设的意义，分析了人力资源管理信息化建设中存在的问题，并针对这些问题提出了相应的解决措施，供相关工作人员参考。

关键词：煤矿企业；人力资源管理；信息化建设

引言

随着我国经济快速发展以及信息技术的不断进步，大部分国内企业开始积极将信息化技术运用到人力资源管理过程中，从而提高人力资源管理效率，提升企业的核心竞争力。煤矿企业的发展对我国经济建设的速度起着至关重要的影响，但当前，煤矿企业中人力资源信息化建设依旧较为落后，其中许多企业仍然沿用原来传统的人力资源管理方式进行管理。

1新型煤矿企业人力资源管理信息化建设的意义

1.1提高煤矿企业人力资源管理的工作效率

煤矿企业属于劳动密集性产业，其需要管理的人员数量较多，当前现有的煤矿企业人力资源管理模式已经不能满足企业快速发展的需求，使得煤矿企业的经济效益受到影响。当前，我国大多数煤矿企业存在人力资源管理手段落后且管理方法单一的問题，这直接影响到企业的经济效益，甚至有可能为其他事故埋下相应的隐患，对煤矿企业的发展造成很大的损失。例如，企业的人事变动信息无法及时告知每一位基层生产负责人。因此要求新型煤矿企业，加大对于人力资源管理信息化的建设力度，定岗定责，提高企业人力资源管理的工作效率。

1.2降低煤矿企业的成本支出

煤矿企业人力资源管理采用先进的信息化手段可以对企业的所有资源进行整合管理、优化组合，进而发挥其最大效用。煤矿企业运用信息化人力资源管理模式可以降低其成本支出，这是由于对人力资源进行信息化管理可以方便管理人员加强对工作人员的管理，使得人力资源管理更加便捷、准确。譬如，之前如果决策层准备公布一份关于煤矿目前情况的资料，就需要先将这部分信息复制出来交给管理层，然后逐层下传，最后到达具体操作人员手中。在信息传递的过程中需要在打印费上花费更多的成本，而采用信息化管理技术可以直接将员工信息发布到企业相关的网页中，方便企业员工随时进行查阅。因此，煤矿企业在进行员工培训的过程中，可以采用网络培训的方法，这样不仅可以起到节约成本的作用，还可以节省租场地等费用，从而降低了企业成本的输出。

1.3规范煤矿企业人力资源管理的工作流程

加强对煤矿企业人力资源管理的信息化建设，可以保障煤矿企业人力资源管理流程的规范化。例如，组建具有企业特色的网站，“一站式”完成企业任免信息公告、晋升信息公告及招聘信息公告的工作流程。此外，在煤矿企业中应加大推行“无纸化”的办公模式，加快人事消息的传递效率，避免重复工作流程。

1.4充分发挥员工优势

煤矿企业可以通过人力资源信息化管理的方式，加深对于企业员工各方面信息的了解，对员工信息进行综合整理，加深管理人员对员工特长的了解，并将员工个人优势记录下来，然后，企业管理人员能够通过整理的信息对人员进行合理的配置，优化人力资源的业务流程。

2新型煤矿企业人力资源管理信息化建设的现存问题

2.1信息化管理配置不到位

我国一些煤矿企业为了追求性价比，在选择人力资源管理软件的过程中，选择功能较为强大的管理软件，但是，相对于企业的实际情况，其选择的管理软件对企业本身并不合适。有些煤矿企业所购买的管理软件的功能过于强大，因此，必须在管理过程中将原有的管理体系在较短时间内改变成适合管理软件的管理体系。少部分煤矿企业不具备信息化的基础条件，盲目购买市面流行的管理软件，不仅无法设立相应的数据库，影响人力资源管理的工作效率，还可能埋下其他隐患，造成不可预估性损失。

2.2企业高层重视程度不够

当前，我国大多数煤矿企业的高层管理人员依旧将生产工作作为企业的重点发展方向，而忽略了企业人力资源管理的建设，认为人力资源管理建设即耗费时间，又增加成本，是费力不讨好的工作。煤矿企业的高层管理人员仍旧是将生产视作企业核心的，也是唯一的工作重心，没有认识到人力资源管理在企业工作中的重要性，更不用说人力资源管理的信息化。

2.3管理人员的整体素质水平参差不齐

大多数煤矿企业的工作环境都较为艰苦，体力成为企业招聘员工的重要标准，尤其是在大中型煤矿企业的人员招聘中更为突出，对煤矿的经济效益产生了较为不利的影响。同时，煤矿企业的人力资源管理模式复杂，人员众多，经费开支困难，无法于短期内完成二次招聘，人员结构严重不合理。

3完善煤矿企业人力资源管理信息化建设的策略

3.1选择适宜的人事管理软件

在选择管理软件的过程中，需要相关工作人员结合企业人力资源管理现状以及企业的未来发展方向，选择适宜的人力资源管理软件，防止由于管理软件不合理而造成企业发展受到阻碍。特别需要注意的是，如果煤矿企业使用的软件能够提升企业的经济效益，可以与软件公司签订长期的合同，为企业的长期发展奠定良好的基础。

3.2争取高层的理解和支持

人力资源管理的信息化发展不能单纯依靠人力资源管理部门，应当加强企业各个部门和全体员工对人力资源管理的重要性认识，从而保证数据的全面、完整、准确、及时。同时，人力资源管理信息化需要在充分回顾企业人力资源政策的基础上，根据先进的管理理念，从业务流程到信息软件操作都要进行全面改革。对于人力资源管理工作而言，必须争取到高层的理解和支持。只有如此，才能获得相应的资金支持以及人力、时间、领导决策等等各方面的全力支持，否则人力资源信息化管理是很难实现的。煤炭企业人力资源信息化管理的实施，应积极争取领导决策层的参与，从而让人力资源管理更加便捷、准确。

3.3扩大信息化建设的资金投入

煤矿企业应结合企业自身的发展情况，转变其自身的传统理念，加强对人力资源管理信息化建设的投入，制定有关人力资源管理信息化建设的方案，完善煤炭企业信息化管理的基础设施，对人才的引进应加大力度，慢慢平衡企业人力资源的结构，坚持走可持续发展的道路。例如，有计划招聘信息建设专业的大学生，定额招聘煤矿、人力资源管理及法律等专业的大学生，引进高级技术人才，逐步形成专业结构互补的人才队伍。

3.4组建人力资源管理信息化工作小组

企业应组建一支专门的人力资源管理信息化小组，其小组人员应由人力资源管理部门、信息开发商等共同组成，工作小组成员应包括企业领导、操作使用人员、各个层面的业务骨干和企业计算机专业人员。人才资源管理信息化小组应由参与建设的最高级领导进行管理，对于领导者的能力应具有很强的组织、协调能力，擅长信息化项目管理，具有一定的权威性，能够得到大家的认同。

结束语

综上所述，煤炭企业管理人员应加强对于人力资源管理信息化的重视，利用与企业相适应的管理软件以及专业人才的培养对企业的人力资源进行相应的管理，使得企业提高其自身的经济效益，实现企业的可持续发展。

参考文献：

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