新时期档案管理面临的挑战及创新方法研究

张新蕊

摘 要：随着社会的发展，人们越来越重视管理工作，在企业以及政府有关部门中，管理工作都是比较重要的，是现代科技所代替不了的，只有人具有思维意识，所以，在新时期的管理工作中，只有人们能够认识到管理工作中不足，懂得利用先进的管理手段，不段的创新管理方法，这样才能加强管理，实现工作的高效，取得良好的效果。对于新时期的档案管理也是如此，而与传统档案管理不同，不仅仅要重视如何进行档案管理，档案服务也要注重，这样才能提高档案资源的利用，更好的促进我国社会的发展。

关键词：档案管理；挑战；创新

新时期的档案管理工作对于企业、政府部门、有关个人的工作具有重要的意义，这也是比较系统复杂的工作。然而，在实际的档案管理工作中，还是会出现很多的问题，这就使得我国档案管理方面面临着许多的挑战，面对这些挑战就要勇于迎接，这就要求有关的工作人员能够意识到问题的严重性，在迎接挑战的同时，把握住机遇，实施一些创新的方法来加强档案的管理，以提高我国档案管理的水平，实现资源信息的高效利用，有助于为人们带来良好的经济效益和社会效益。

1 新时期档案管理所面临的挑战

1.1 思想认识不足

新时期档案管理工作中确实还存在很多的问题，思想认识不足就是所面临的挑战之一。由于过去档案管理思想的束缚，人们还不能意识到档案管理工作的重要性，往往在资料的管理中由于人为原因而出现资料不全、资料损毁、资料作假等现象，这些都是档案管理工作中所体现的问题，这就是缺乏认识程度的体现。另外，对于档案管理深层次上的意识也有不足，尤其在我国新时期的发展阶段，档案管理工作的重心并没有很好的进行转变，由管理逐渐转变到服务，这才是新时期档案管理工作重心的转移过程，目前重点强调的是档案服务的重要性，但是很多工作人员在这方面的思想认识有所欠缺，这就不利于档案管理工作的顺利进行。

1.2 管理制度不健全

管理制度的不健全也是新时期下档案管理中所面临的挑战，这里主要指的是档案管理制度以及人才管理制度两方面。首先，在档案管理制度方面，资料信息往往不能进行集中有效的收集与处理，使得档案管理工作比较繁琐，降低了档案信息的使用率；其次，在人才管理制度方面，由于缺乏这种制度，对于管理人员往往不能进行很好的约束，其职业素质以及道德素质都会有所欠缺，这就不利于人才的任用与培养，社会的发展也会间接的受到影响。这就是管理制度不健全为新时期的档案管理工作带来的新的挑战。

1.3 管理方式落后

新时期的档案管理要重视技术的应用，这样才能创新管理的手段，实现科学有效的档案管理与服务。然而，目前我国部分档案管理部门在管理方式上还是出于比较落后的状态，不能很好的利用现代化的手段进行管理。新时期下，我國的技术以及工作方式都有了很大的创新，尤其是信息技术的应用，更是给国家的发展带来了新的动力，而我国的档案管理工作如果不能做到与时俱进，创新管理方式，就会迟早被社会所淘汰，处于落后状态，这就不利于档案事业的发展，同时也会不利于社会的和谐发展。

2 新时期档案管理的创新方法

2.1 提高档案管理人员职业素养

新时期的档案管理工作应该注重培养有关的档案管理方面的人才，管理人员才是推进档案事业发展的基础，只有培养出专业的人才，才能满足社会发展的需要，加强档案管理。这就对档案人员的职业素养有了明显的要求。工作人员应该有一定的档案管理和服务意识，能够具有一定的责任感。其次，档案管理工作人员要有丰富的知识涵养，密切关注经济和社会的发展，这样才能对档案管理工作有更高层次的理解，明确分析时代对档案管理工作的新要求，从而在工作中不断提出创新的理念，创新档案管理的手段。最后，档案管理工作人员还要具备创新性思维。绝对不能固守成规，所以创新能力也应该加强。

2.2 创新档案管理体制

档案信息管理的重要方式是集中统一管理，新时期下，档案管理工作在信息技术的支持下能够才有创新性的进展。然而，信息时代档案管理的创新仍然处于探索阶段，档案管理体制仍然存在着诸多问题继续解决，例如档案信息管理集中度不够，档案查询过于繁琐。这主要是由于我国的档案信息系统建设比较分散，各个省市、各个机构都拥有自己的档案管理系统，要查询社会个人的档案信息可能要通过多个档案管理系统查询。因此，信息时代档案管理的创新必须要创新档案管理体制，提倡所有机构、单位的档案信息要纳入集中统一的信息管理系统，并制定科学化、规范化的档案使用制度和流程。

2.3 档案管理服务手段的创新

实现档案资料的自动化收集与上传。档案信息的收集、录入和上传是档案管理工作中至关重要的工作环节。与传统的纸质档案管理不同，档案管理工作人员只需要通过对电子信息的编辑、下载、上传就能实现档案管理。然而如果档案管理工作人员出现人工的失误，就会影响档案信息的准确性，同时档案信息的修改也无法确保时效性。因此，在这种条件下，必须要创新管理模式，充分利用信息技术，使用网页、计算机程序来实现档案信息的自动收集、上传、自动匹配编辑等，这样就能确保档案信息能够实时上传、修改和归档。

2.4 档案管理服务内容的创新

新时期下，人们对档案信息的查询需求增加。此外，为了保障自身利益，维护个人的权益，人们迫切希望了解社会、经济发展的现状，国家新政策，从而能够顺应时代发展的潮流。因此，在新时代背景条件下，档案管理可以创新服务内容，扩展信息服务领域。信息化时代，档案管理部门可以扩大服务范围，把档案信息开放给政府机构、企事业单位和个人，这就需要档案管理人员深入了解档案资料的价值，采用科学有效的方法管理档案，为人们提供更丰富的信息。在实际操作中，可以在网络上建立档案贴吧、论坛等，为人们服务。这样不仅可以为档案管理工作增添趣味性，还能从群众中了解档案管理工作存在的不足以及需要改进的地方，在人们意见的引导下促进档案管理工作的创新。

3 结束语

档案管理工作是众多管理工作中的一种，在新时期的发展背景下，对于档案管理的要求也有了明显的提升。这就需要有关人员与部门能够积极的迎接挑战，意识到档案管理的重要性，进而培养出全方位的人才，以供档案管理工作的需要，同时还要不断的创新档案管理的手段、内容，强调档案服务的重要，建立健全相关的制度等。这样才能确保我国的档案管理工作能够有效的开展，真正做到与时俱进，也有利于企业能够更科学的任用人才，促进有关事业单位良好的发展。

参考文献

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