基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究

张再维

摘 要：档案管理工作比较容易受到来自于外部社会带去的影响，随着大数据时代逐渐降临，档案资源的一些潜藏的价值被挖掘出来，档案资源的应用方式被改变，相对的管理方法也与之前不同，管理者要对现有的档案管理体系展开多角度的调整，在挖掘档案资源的基本价值时，加大其作为数据的应用价值，对于当前使用的开发方法也加以改造，寻找全新的应用途径。本文对现代档案系统之中的实际档案价值相关的内容展开探究性活动。

关键词：大数据时代；档案价值；开发；利用

大数据时代影响下的社会形成了一些全新的社会特征，数据为核心的特征主要包括数据量极大、数据形式多样化以及数据价值极高，对于汇集档案信息的档案部门来说，数据时代带给其的影响并不只体现在一个方面，档案材料逐渐演变为数据资源，其原有的价值也被改变，管理者要从信息价值寻求工作入手，确定全新的利用档案的方法，借由数据提供、共享等形式继续开发并利用现代档案的工作。

1 挖掘并利用档案价值工作的实际意义

之所以提出挖掘数据化的档案资源的信息价值，主要是因为这项工作存有多种实际意义，现分析具体的工作开展价值。

1.1 对原有的档案价值观进行丰富

传统档案价值理论对档案价值的判断和分析都是基于信息层面的，无论是凭证价值，还是参考价值，都是通过查阅档案满足人们查证查询某一信息的需求而实现的价值，可以统称为档案“信息价值”。用大数据的视角来审视档案的价值，档案不仅具有信息层面的价值，还具有数据层面的价值，即档案“数据价值”。档案“数据价值”是指在大数据背景下档案作为一种重要的数据资源所具有的价值，是一种通过大数据技术处理、挖掘和应用而获得的价值。

大大丰富了档案价值观，有利于档案界树立新的档案价值观并从档案“数据价值”这个维度去研究档案的价值，更加全面深刻地理解和把握大数据时代的档案价值的内涵，更加准确地认识和把握大数据时代的档案价值的内在规律，从而把档案价值理论研究引向深入。

1.2 有利于将档案的原有外延扩大

对于档案的实际价值进行挖掘之后，很多已经被遗弃的档案材料具有的价值也能够被找出，管理者可以对这些原本失去保管价值的档案材料进行二次应用，对其外部形式加以改造，使其仍旧可以在信息化社会中发挥出价值，进而将整个管理部门的实际工作价值提升。

2 合理的开发以及利用方法

2.1 革新应用理念

调整工作者原来的档案应用理念，首先需要树立开放性理念，对于封闭性过强的档案部门进行开放性改造，通过共享信息的方法来将档案信息以安全高效的传送方式传递到信息需求者手中，借由信息服务活动加强与信息需求者之間的联系，赋予档案材料更高的应用价值；同时还需要形成“大档案”的新进理念，对于原始性档案进行挖掘与分析，将数学算法引进到档案管理体系，使档案信息可以被更加全面、真实地呈现出来，借助这种客观且全面的档案资源可以对区域的社会发展情况、文化水平进行反映，进而丰富档案服务的基本职能。从服务工作角度来看待档案应用工作，借助服务这种工作形式可以达到应用档案材料的工作目的，将档案资源产品化，遵守适销对路的工作原则，不断地加深挖掘档案的工作力度。

2.2 改进档案管理部门的基本结构

各级国家综合档案馆，尤其是市县两级国家综合档案馆，要按照国家档案局发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，加强相关文件材料收集归档和接收进馆的业务指导力度，充实馆藏内容，为馆藏档案“数据价值”开发利用工作打下坚实基础。二是各级国家综合档案馆，尤其是市县两级国家综合档案馆，要按照“以人为本”的原则，以全面、真实保管本地经济和社会发展的历史记录为己任，根据自身馆藏门类情况，注重涉及人民群众切身利益的民生类、声像类、电子类档案数据的接收、储存，为馆藏档案“数据价值”开发利用工作增砖添瓦。

2.3 积极进行人员培养工作

各级国家综合档案馆，尤其是市县两级国家综合档案馆要强化队伍建设，提高队伍素质，做好“选”“育”“留”工作。“选”就是选用优秀的干部，把好入口关，将有能力、有作为、有担当的干部充实到档案“数据价值”开发利用队伍中来；“育”就是抓好干部继续培训教育，培养具有较强的文字功底、敏锐的新闻嗅觉、广阔的视野以及运用新技术能力的档案“数据价值”开发利用新型人才；“留”就是让干部安心本职工作，尊重信赖人才、合理使用人才，依事用人，用人所长，从而使档案“数据价值”开发利用工作收到事半功倍的良好效果。

2.4 完善数据系统建设工作

要强化经费保障。档案部门作为一个单纯依靠政府投入的公益性事业部门，政府投入相对较少，尤其是在中西部一些相对贫穷的市县档案馆，档案经费短缺已司空见惯，馆藏档案“数据价值”开发利用资金更是杯水车薪。俗话说“兵马未动，粮草先行”，无论是档案数据存储、分析，还是档案数据挖掘、开发，抑或购置相关设施设备，都需要数目不小的费用。将馆藏档案“数据价值”开发利用经费长期纳入政府财政预算，应当是促进该项工作正常、持续开展的根本保障。二要加快数据建设。加快档案数据建设的主要途径是加快数字档案馆建设。数字档案馆最大的优点在于可以通过云计算、大数据技术建立档案“数据价值”开发利用大平台，将档案数据信息资源进行馆际、馆室整合。从档案用户角度来讲，利用人员将不受时间、地域、人数的限制，足不出户就能查阅、利用大平台里公开的所有档案数据信息；从档案馆方面来讲，工作人员可利用大数据技术，根据用户对档案数据信息资源的查询频繁程度，确定工作导向，优先开发需求程度大的档案数据信息文化产品，最大限度地满足社会对档案数据信息资源的需求。

3 结束语

本文在探究档案价值挖掘以及利用的工作时，选择的研究角度是显示意义以及具体方法，在处理档案存有的数据价值以及其他价值时，管理者要将信息技术当做辅助性技，对其大力使用，明确自身应当开展的服务工作内容，构建出能够移动的网路化档案馆，使用户可以在有需求时随时享有重要的档案信息，以具体档案数据内容为依据，改进信息服务形式，提供更多的个性化档案服务，档案服务工作的负责人也需要不断地迎接大数据社会带去的工作挑战，提升自身服务水平，提高档案资源的应用率。

参考文献

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