新媒体环境下的影像资料档案管理策略探究

贾长彬

摘 要：随着社会发展进程的不断加快，人们越来越中重视有关管理的工作，一些传统的工作职能也在发生着改变，这与时代的发展有关，也与人们的基本诉求有关，只有这样才能适应当今现代化的生活和工作节奏，使其工作更加具有效果和意义。而随着新媒体的诞生，社会的发展又进入了一个崭新的阶段，对于各个行业的都有着不小的影响，对于档案管理工作也有着一定的冲击，档案资料的形式也变得多样，而在这种新媒体环境下的影像资料档案管理就值得加强研究，进而有助于提高档案管理的水平，提高资源的利用率。

关键词：新媒体环境；影像资料；档案管理

档案管理工作是一项比较复杂的工作，在管理的过程中要考虑多种因素的影响，而且当今社会的管理工作不仅仅是要加强管理，还要重视管理的价值和意义，也就是要更好的提供档案的服务，所以这就对于我国的档案管理工作提出了新的要求。尤其是在新媒体环境下，各类信息已经高度融合和发展，每天的信息量也都巨大，这就为档案管理工作增加了一定的难度，而影像资料的诞生也是基于时代的產物，逐渐的成为了档案资料中的一种，这就要求有关的工作人员能够认识到加强影像资料管理的重要性，做到抓住机遇、迎接挑战，克服在新媒体环境下的影响资料档案管理的难题，有助于促进档案管理事业的良好发展。

1 新媒体概述

新媒体是指依托现代信息技术为手段的一种网络媒体模式。与传统的媒体不同，它具有时效性、便捷性、应用性等特点，而且人人都能使用新媒体，具有使用人群多，范围大，影响广等优势，最重要的是，新媒体的诞生能够承载更多的信息量，而且和人们的互动性更强，所以于传统媒体而言具有更强的优势。这也就体现了新媒体应用的价值和意义，在如今的档案管理工作中，对于新媒体技术的要求也是极为迫切的，工作人员能够通过新媒体技术查找翻阅影像资料，进而提高资料的利用率，加强影像资料档案管理，有助于促进新媒体行业的发展，同时也有利于提高我国影像资料档案管理的水平，从而更好的为大众服务。

2 新媒体环境影像资料档案工作的挑战与机遇

2.1 挑战

影像资料是档案管理过程中的主要形式之一，在传统的档案管理过程中，影像资料档案管理是比较单一的，一般都是以图片或者文字形式进行传播，不能跟上信息的传播速度，从而在时效性上有所缺乏，这就不利于影像资料的档案管理工作展开。而出现这样的原因主要是由于技术有限以及人们需求不高，技术是时代不断前进的动力，在技术上没有支撑，那么注定这个行业的效率就得不到保证，所以影像资料档案管理的水平也就有限；而社会需求不高，也就是没有参与度，市场上没有需求也就很难激发工作人员的积极性，这就限制了影像资料档案管理的水平以及信息传播的速度。因此，影像资料档案的利用率始终也不是很高。另外，在影像资料档案管理过程中，大多数都是由年龄比较大的长者进行管理，这就制约了影像资料的利用率，因为管理人员自身技术的不足也会导致很多问题的发生，在影像资料的信息提取方面就有所欠缺，没有知识以及技术作为支撑，即使在新媒体的背景下，也难以真正发挥其作用，这就严重影响了档案管理的效能。

2.2 机遇

机遇是与挑战并存的，既然在影像资料档案管理过程中存在着挑战和难题，必定也存在着发展的机遇，这就要求有关的工作人员能够把握机遇，迎难而上。新媒体改变了影像资料档案应用模式，同纸质影像资料档案相比较，数字型的影像资料档案信息资源极易进行共享和整合，在数字环境当中有益于重新组织以及集中过去分散的影像资料档案信息。作为开放型平台，新媒体为影像资料档案管理和应用提供了以往介质上不能利用的“多媒体”，增加了需求者的范围，完善了社会大众的信息化需求。

3 新媒体影像资料档案管理策略

3.1 高度重视新媒体

近年来，影像资料档案机构要全面运用新媒体方面的优势逐步优化影像资料档案管理业务模式，这也成为重要的档案管理发展方向。首先，影像资料档案单位领导干部应当充分认识当前的发展形势，认识到新媒体的重要作用和传播功能，进而较好地完成档案管理工作。其次，影像资料档案工作者必须转变自身的观念，全面认识到新媒介在影像资料档案管理工作当中的优越性，努力改进影像资料档案管理业务模式，强化影像资料档案管理信息化建设，把实体影像资料档案同数字化影像资料档案管理融为一体，进而使影像资料档案资源可以为信息需求者提供有效的服务。最后，新媒体环境下的档案管理是一项长期的艰巨任务，单位应当给予足够的人力、物力和财力支撑，使得这一工作能够获得足够的发展动力。

3.2 强化影像资料档案宣传

如今，影像资料档案机构要全面运用新媒体的优势来强化影像资料档案宣传。一是影像资料档案机构能够搭建专业的影像资料档案宣传网站，声像档案促使网站汇集一切的数字化影像资料档案馆藏信息，完善影像资料档案宣传部分，便于影像资料档案资源利用者进行有关信息的查阅。二是影像资料档案机构还能开通专业的影像资料档案宣传微博公众账号，运用微博受众规模大、交互性较强等特征加强同粉丝之间的交流，从而完成影像资料档案信息方面的宣传，使得越来越多的民众重视影像资料档案工作，增加影像资料档案的现实影响力。

3.3 挖掘新媒体传播潜力

影像资料档案工作的一类重要部分就是进行影像资料档案资源的挖掘与运用，在新媒体条件下，影像资料档案机构能通过新媒体来构建电子影像资料档案数据仓库，且为相关的信息需求者提供影像资料档案信息查询服务。也能通过如今的移动数字媒体来开发影像资料档案商品，通过微信、微博等渠道来为用户提供影像资料档案信息查询及咨询等服务，从而使影像资料档案信息资源的使用率得到有效提升，大众的信息化需求也获得满足。

4 结束语

档案管理是一种为人们提供档案资料的服务性和管理性工作，而随着时代的发展，这项工作的要求也发生了改变，要求工作人员不仅仅要重视档案管理工作，还要提高档案服务的意识，这样才能有效的提高档案资源的利用率。而要做好档案工作，就要先从管理方面入手，随着新媒体时代的到来，信息爆炸式的增长已经成为了社会发展中的特点，这对于档案管理工作也提出了更高的要求，档案资料的形式也在发生着变化，如今纸质、电子文件、音频、影像等各种形式的档案资料都有，因此，档案管理工作的难度也就有所增加。尤其对于影像资料档案来说，管理难度更大，这就要求工作人员能够利用新媒体时代的特点和优势，把握机遇，改进档案管理的方法，进而有效的提高影像资料档案管理的水平。

参考文献

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