财务档案管理中存在的问题和对策探究

李艳辉

摘 要：随着现代社会人们对财务系统的重视，使得现代的财务档案的管理也变得越来越重要，这一定无论在使也单位还是企业单位有非常的适用，而作为财务系统重要的环节，财务的档案管理对于整个企业的发展来讲都是非常重要的，是很多的事业单位进行活动的基础，这就使得进行财务管理创新成为企业发展非常重要的一项工作，本文就财务档案管理中存在的问题进行分析，希望能够找到出现问题的原因和解决办法，让财务档案能够更好的促进企业发展。

关键词：院财务档案管理；制度；问题；对策

财务档案顾名思义，就是在企事业单位进行经济活动的时候，对于财务活动的信息的整合和反馈的财务信息的系统化。财务档案作为企业进行经济活动的信息方面的来源，以及企事业单位进行规划和发展的重要的信息来源，对于企业来讲起着非常重要的作用，而在财务方面企业进行管理和整合，也主要体现在对财务档案的管理上了，而财务档案的管理是否合理，对于企业来讲也有着非常重要的作用，而随着企业单位的发展，财务档案也进入了新时期。

1 财务档案管理对于企事业单位的重要性

作为一个企业社会经济活动的客观反映，财务管理对于企业来讲有着非常重要的作用。是企业财务管理的非常重要的组成部分，对于企业额原材料的集体的整合、归类都有着系统记录，直观的反映了企业的发展。

首先，在企业的发展过程中，已经越来越能感受到信息，对于一个企业来讲是多么的重要了，而在未来的企业发展中对信息资源无疑会成为非常宝贵的企业财富，因为财务档案记录和客观地反映了企业的经济方面的信息，这些信息对于企业来向都是非常的重要的，对企业接下来的搞个发展都有着非常重要的作用，而对财务档案进行有效的管理，更是会让企业的经济和财务能够得到良好的发展的基础，也能够更好的让财务档案的管理变得更加的有效。

其次，在档案管理不仅能够忠实的反映出企业经济活动的信息，也给企业经营决策提供了非常充足依据，对企业重大的经济活动和经济开销都会有非常详细的记录，同时也会在财务档案中如实的反应出来，并对企业的有效的真实地财务方面的信息，进行归类、整合以及进行非常直观的反映，并根据需要对企业的经营状况也给予出反馈，让管理层的经营决策能够有非常好的依据，并提供非常重要的参考的依据和提供借鉴。

最后，财务档案也可以为企业制定预算提供非常有效的依据，让能够更好的开源节流，加氢企业的财务管理，让企业的财务档案能够更好的为企业服务，让企业的经济效益能够更好，同时不管这个企事业单位的规模大小，其进行的重大的经济活动，以及平时的支出和收入都会在财务的档案上得到真实的反映，而财务档案对于企业的管理上的改善，还是企事页进行优化升级的时候，都能起到非常关键的作用。

2 目前财务档案管理中存在的问题

2.1 制度陈旧，有待创新

财务档案的管理中会出现问题，这就说明企业的体质和制度还是不完善，这些都是直接导致企业的财务档案出现问题的根本原因。而财务档案中出现问题，也会让企业在决策中得不到准确的信息，对企业的决策产生非常大的影响。由于企业单位经营自主的相对独立性以及近年来事业单位实行以合同制等具有企业单位色彩的体制改革，使得单位内部对财务档案管理的方针向倾向于来自于领导人方面的主观化管理，从而忽视了依靠法律和制度方面的管理原则。很多单位中关于专职的档案管理机构和人力资源是明显不足的，从而使得法律制度成为一纸空文，即便遵守，也难以付诸实践。在制度创新的引导之下，只有少数企业才能做到针对财务档案制度的管理活动，而且組织起来也是不讲章法。

2.2 执行力弱，需要加强

制度方面的健全力度不足，换来的便是工作人员在财务档案管理方面的执行力弱化的不堪现状。由于制度的不够完善与人力资源的不足，很多领导并没有真正对这一工作模块予以高度重视，这又为很多工作人员的内心滋生了应付了事的思想。企事业单位在具体的工作环节中做不到真正对档案实施有效管理，尤其是在细节工作中，不能根据相关法律的基本要求对财务管理中产生的各类档案进行立卷、归档和保管。造成的直接负面影响，不是事业单位中该入档的档案不能够及时合法地入档，就是企业单位中财务档案中的一些商业机密在管理执行力不足的情况下被泄露，使得企业在竞争中处于下风地位。

2.3 安全风险系数高

不论是事业单位还是企业单位，财务档案管理进行有效践行，都具备着相同的制度动机，那便是财务档案信息的安全处理。根据当前的一些法律规定，除了一些经济监督部门有权调用财务档案之外，其余的部门大多在这个环节的工作中需要层层审批才得以实现，为的就是这个安全问题的绝对保障。很多单位在具体执行的过程中，虽然有制度在先，实际的管理环节上由于人情因素的困扰磕绊，大凡体制内的工作人员都具备着查阅档案的机会，甚至在必要时刻能够做到复制粘贴甚至是外借，这就导致了档案保密程度的降低，风险得以大大地提高。

3 财务档案管理的相应对策

3.1 健全制度机制

针对企事业单位的财务档案管理过程中出现的问题，为了加以解决，务必要实现各个击破的对策。首先在制度创新的方面，要做到针对现有机制的改革。而如欲实现制度创新，首先要解放思想，积极推进理论创新。档案管理工作人员首先要养成学习的精神，重温《会计法》、《档案法》中的相关规定，领悟其中的法制精神。

3.2 规范管理程序

最后在安全风险的抵制和缓解方面，规范管理程序以实现强化保密措施，这样一来能够保证财务信息的完整化，二来能够在经营管理中合理利用财务档案，为企事业单位提供最大限度上的便捷服务。管理程序的布置要打破人情的桎梏，实现制度第一的原则，进行对档案的保密措施，针对泄密的潜在行为也要适度实行“轻其重罪”的理念，对于这种损害单位机密的行为予以严惩不贷，才能保障财务档案信息管理的效益最大化。

4 结论

综上所述，从现代企事业单位逐渐在我国的经济发展中，占据越来越重要的市场份额上可以看出，企事业单位对于企业管理的改革是非常正确的，而在这一改革的浪潮中对于档案方面，尤其是财务的档案方面的改革，是起着非常重要的作用的，是企业改革中的重点的改革对象，这就使得在接下来的发展中企事业单位要加大对档案管理的制度和人力资源的重视力度，只有这样才能让企业的工作的效率和效益得到提高，才能让企业更加适应时代的发展。

参考文献

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