PPT制作理念与技巧

童宇

【摘要】当前无论课堂教学还是汇报演示都离不开PPT。如何抓住观众充满好奇和探索的心理，让PPT拥有强大的吸引力，制作出自已满意、大家认可的PPT，本文提出以下观点仅供参考。

【关键词】PPT;可视化;导航;动画;图表;音效

一、理念与设计

1.文字不是主角，PPT的可视化

平常我们背诵课文，纯文字的内容总是难以记住，需要反复多次记忆并加深理解才行。PPT的可视化就是把原来不易理解的抽象文字转化为由图表、图形、动画及声音组成的生动场景，充分激发观众的听觉和视觉，让观众更容易接受并快速记忆。相比纯文字内容，可视化后的内容更具形象、生动和直观，利用PPT软件自带的绘图和图表生成制作工具，就可以快速达到文字可视化的目的。受于PPT单张页面的空间限制，可视化所表现的内容需要合理的设计、精简和布局，尽可能地在有限的空间里展现更多的内容。

2.演示的核心是观点，PPT的极简化

观众的时间、精力是有限的，若将PPT讲稿内容全部照搬，大家难以在众多的信息中抓住重点，印象不深刻，尤其是讲稿内容很多的时候。这就需要从讲稿里精心提炼，总结出标题式的核心观点再供PPT使用，避免详尽式描述。原则上只保留观众最关心的、非讲不可的内容，并以最少的文字提炼、表达，同时在某些重要环节上让大家看到你的付出和成果，例如成果图片展示，从而提高观众的认可度。精简是自信，浓缩是精髓。

3.導航的引领，PPT的灯塔

PPT一页页翻开后，观众很快忘记了前面讲的内容是什么，尤其是翻过的页数很多时。PPT导航就是制作PPT前将演示的内容进行梳理，列成一个提纲式的框架，完整的PPT框架由以下几个部分组成：片头、封面、前言、目录、切换页、正文页、结尾页。根据实际需要，去掉多余的组成部分，形成特定的框架。再根据目录页的目录内容结合当前的章节标题，在每张正文页的特定位置进行简要标注，通常在左上角或右上角的位置，让观众随时了解PPT演示的当前进度，不会在众多的页面内容中迷失。

4.动画设计，PPT的灵魂

运动中的物事总是比静态物事更引人注意。动感的PPT，让观众的视线焦聚到你的演示中来，随着动画的引导一步步加深内容的印象。常见有几下几类动画。移动动画，通过改变位置和顺序，引导观众按照自己的思路理解PPT内容;强调动画，突出重点内容的显示效果，让观众加深对这部分的印象;剧情动画，像故事一样讲述一个完整的过程，增加观众的带入感;片尾动画，给观众一个缓冲，提醒大家演示结束，还可以适当强调总结性标语，巩固观众对PPT演示观点的印象。动画是PPT可视化的重要手段，良好的动画氛围能够带给观众极大冲击力，让观众印象深刻。动画的主旨在于引导和加深演示内容的理解，应着重避免放置与演示内容无关的动画，分散了观众注意力。

5.鲜明的图表，PPT的魔术师

在PPT演示里，图表不仅能表现传统数据的统计图，如柱状图、线条图，更能让文字变得像图画一样的精美和形象，将文字置入精心设计的平面或立体的图形里，再加注颜色、箭头引导、动画，从而更形象地表达其相互之间的关系。PPT软件制图功能非常强大，有只需输入文字自动转化为图表的SmartArt图表工具，有自定义绘制的各类形状工具及传统的统计图表自动生成工具。图表直观易懂，重点突出，是实现PPT可视化的重要环节。

6.协调的音效，PPT的增味剂

如电影那样，声音是增强画面冲击力的绝佳利器。但一定要讲究协调和恰当，犹如画龙点晴，尽量避免单一的音调反复出现，否则适得其反。PPT自身提供的声音素材很有限，通常需要专业人员和设备的协助制作特定的音效才能更合适，但效果是显著的。

二、几点绘图的使用技法

让文字像图形一样精美。首先给文字添加边框。方法：选定文本，在“绘图工具/格式”里单击“文本轮廓”，选择适当的颜色并调整粗细。其次为文字添加立体效果。方法：选定文本，在“绘图工具/格式”里单击“文本效果”，在弹出的众多效果里首选“阴影”，然后根据需要使用“映像”、“发光”、“棱台”效果，还可以用“三维旋转”和“转换”效果改变文字的形状让文字与图片更协调。

让图片更有创意。改变图片形状，方法：单击图片，单击“图片工具/格式/裁剪/裁剪为形状”，在弹出的对话框中选择一个合适的形状。

万能的图形组合，方法：使用Shift+单击图片，依次选定两个或多个图片（注意选定的先后顺序不同，组合的效果也不同），在“绘图工具/格式，合并形状”里选择合适的组合方式。通过多个图形的组合，通常有结合、组合、拆分、相交、剪除五种组合方式，善于运用往往能达到意想不到的惊喜。

重要的Ctrl键和Shift键。两个键配合鼠标拖动，在PPT应用非常多，单用和组合使用各有功能。图片、文本框的伸缩，方法：单击需要缩放的对象，将鼠标移动到对象四周的圆点控制符上，待光标变成伸缩箭头后：CtrI+鼠标伸拉操作，同时双方向同比例对称缩放;Shift+鼠标伸拉操作，单方向同比例对称缩放;图形绘制，鼠标绘制图形时，一并按下两键之一或同时按下能保持例绘图形，绘画更方便;对象复制，任意复制法：Ctrl+拖动动象;对齐复制法：Ctrl+Shilt+拖动动象。

最让人心动的PPT-像电影一样精彩，像小品一样简短，令人印象深刻又回味无穷。让我们一起颠覆守旧的观念，让PPT为我们的工作和生活带来更多改变。