电子信息化在图书管理中的应用研究

刘杰

【摘要】随着科学技术的进步，电子信息技术得到了迅猛的发展，被应用于各行各业。将其应用于图书资料管理，成为提高图书资料管理工作效率的重要途径。电子图书档案的应用是信息技术在图书档案管理中的重要体现，是图书档案管理的重要改革，它不仅提高了管理水平，而且有助于实现图书档案的科学化、现代化管理，为用户使用和信息咨询提供了快捷的途径。因此，我们应该认识到电子信息技术在图书档案管理工作中应用的重要性。首先分析了电子信息管理的重要性，然后提出了推进电子信息技术在图书管理中应用的具体措施。

【关键词】电子信息技术;图书管理;具体措施;应用研究

一、电子信息化的应用价值

电子信息技术的应用是图书档案管理今后主要的发展方向之一。计算机的不断普及和应用已成为当前图书档案管理中不可缺少的工具。它可以帮助图书档案管理人员完成信息输入和检索工作，大大提高工作效率。计算机具有操作速度快、存储量大的特点，大大提高了档案检索的速度，提高了检索结果的准确性。此外还可以节省大量人力，提高劳动价值。随着数据库等资源的不断完善，将对图书档案的管理做出更大的贡献。

应用电子信息化管理能够提高人们的管理创新意识。在目前的图书檔案管理中，电子信息技术给人们带来了极大的便利，大大简化了工作流程，工作效率明显提高。工作意识创新是电子信息化管理的重要组成部分，对促进电子信息化管理具有重要作用。提高人们的管理创新意识是现代化管理的要求。电子信息化管理的运作是一种创新思维，其工作形式和方法与过去有很大的不同。因此，当前从事图书档案管理工作的人员应积极思考如何利用计算机开展工作，使计算机成为图书档案管理的重要工具，充分发挥其作用和价值。

电子信息化管理是图书档案管理改革创新的重要方向。图书档案管理的本质是信息管理。计算机在信息数据处理中的应用具有很大的优势，它将为实现图书档案管理现代化提供强有力的技术支持。在图书档案管理的发展过程中，信息化改革是具有十分重要意义的发展方向。图书档案信息管理改革的主要方向有两个：一是档案从纸质版向电子化的发展，以电子文件的形式记录和储存图书信息;二是档案管理模式由传统模式向信息化模式的转变，利用计算机对档案信息进行存储、分类和检索，提高管理人员的管理效率，优化读者的服务体验。因此，当前图书档案管理改革的主要创新方向是电子信息化管理。

电子信息档案具有显著的优势。电子信息化图书档案为图书档案用户提供了极大的便利，用户可以通过各种移动终端检索书目，使图书检索不受时间、地点和方式的限制，大大节省了用户的时间。同时，电子信息化档案管理还可以降低管理人员的劳动强度，节约工作时间，利用计算机的优势，可以实现一次工作终身受益的工作效果，使管理人员的工作不再重复。图书档案管理的信息化，使文件的查漏补缺变得容易，从而改变了传统的纸质版档案的因一次失误而需要重做全部的方式。同时，计算机还可以提高文件的安全性，一些重要的文件中会有一些重要信息，传统的方法可能会导致重要的信息泄漏，而利用电子系统可以检索到这些信息，保证这些信息不向公众开放，从而可以增加文档的机密性。

二、电子信息化档案管理的推广措施

建立健全电子信息化图书档案管理制度。在将信息技术引入到图书档案管理的过程中，要建立健全管理制度，确保工作的有效性，还需要根据纸质文件和电子文档的特点来进行优化，两者都是档案管理维护的重要内容。因此，我们需要建立一个同时适合两者的管理制度，以确保纸质档案能够进行定期的收集整理，同时保证电子文档的录入和存档的规范化，有效发挥资源共享的作用。建立电子档案信息管理网络安全系统，是为了保证电子档案在储存和使用过程中不受非法因素的侵害，保证企业可以安全使用。纸质档案在管理过程中容易被非法人员复制、更改或销毁，电子档案相对来说更安全、更方便保存和使用，但也会存在网络安全问题。因此，有必要加强网络安全的建设和管理，建立一套有效的电子档案信息管理系统，通过设置多层密码、设置管理权限和访问权限，提高电子档案的安全性，防止非法访问和侵权，保证企业利益。

增加投资和人员培训。电子信息技术在当今时代发展迅速，计算机软硬件不断更新。因此，为了适应时代发展的需要，使电子信息化图书档案管理工作适应时代发展的需要，有必要加大资金投入，确保图书馆能够及时引进先进的设备和技术。同时要注重人才的培养，先进的设备和技术需要高素质的人才来操作和应用，培养专业人才也是图书档案管理未来发展的重要手段之一。要求图书管理人员不仅要加强专业技能，能够有效地操作计算机，而且要有较高的综合素质。在档案管理责任意识方面，保密意识和信息化意识是人才培养的关键内容。要具备高尚的职业道德和良好的创新精神，积极学习先进技术，有效地创建信息化图书档案管理制度，提高电子档案的服务质量，为用户提供良好的阅读体验。

三、结语

综上所述，电子信息管理是图书档案管理发展的必然趋势，是图书管理与时俱进的必要手段。它的应用可以促进人们形成创新的管理意识，为提高工作效率提供新的途径，使图书管理更加全面，为今后的管理工作提供新的思路。故必须积极创新，引进先进的管理理念，及时推进档案电子化管理，完善档案管理体系，有效提高人们的工作效率，为读者提供更好的服务。