高校学生奖助学金管理系统的设计开发

胡萍萍 孙晗 何颖

随着高校的快速发展和不断扩建，学生数量也逐年增加，给院系的学生管理工作带来了沉重的压力，原先基于文档的管理工作模式已经适应不了这种负担，且极其容易产生错误如信息的不一致性等，而且降低了信息的交换速度，降低了整个学生管理工作的效率。在高校学生管理部门的日常工作中，奖学金评定是一项繁琐而又重要的工作，而且是每年必须重复的工作。原有的靠人工评定学生奖学金的方法存在很多的缺点：工作量大、效率低、容易产生遗漏、不够公平公正、过程不公开等等。传统方式渐渐地已很难适应助奖学金“公平、公正、公开”的评定要求，并且在数据的维护和检索上效率更是低下，难以满足日常工作的需要，从而给学校的学生工作管理特别是奖学金的评定带来十分的不便。原先的奖学金手工评审方法已不能满足现在的需求，使用以前的评定方法不但增加了用户的工作量，更主要的是在执行中会有一些不良因素来影响结果的可靠性，因此实现奖学金管理的信息化是十分必要的。

一、功能需求

系统的主要用户是高校的管理人员，工作人员，系统必须提供制定的服务，通过需求分析划分出系统必须完成的所有功能：

1.信息输入功能：学号要求对字符串类型，长度为十二位，因为高校人数不但增长，以满足日后需要。要求输入学生的基本信息，姓名为字符串类型。

2.成绩录入功能：学生信息能够显示学校在校期间各学期，各年级所选课程及其成绩。

3.成绩修改功能：可以修改学生成绩。

4.成绩删除功能：可以删除学生成绩。

5.查询功能：可按姓名、学号查询学生信息。

6.统计功能：可统计学生选课成绩。

7.报表功能：可将学生成绩打印输出。

8.数据维护功能：由专门人员对数据库中的数据进行维护。

二、需求概述

在奖学金评定系统中，系统管理员要为每个学生录入其基本信息情况和每学期的成绩，并且系统管理员可以对学生的基本信息和成绩进行修改、删除和保存。每学年结束后，系统管理员就可以根据这些成绩对其进行汇总，按照奖学金评定的相关准则，通过奖学金评定该按钮直接得出奖学金的名单，并且可以通过报表的形式显示获奖学金的学生或打印出来。

下面是本论文奖学金评定的基本条件：

1.评定的基本条件：

（1）学校全日制本专科生均具有参评资格，包括五年制学生：

（2）对在本学期内有下列情况之一者，取消本学期奖学金评定资格：

1）课程缺考、不及格者;2）受处分者;3）长期病假者。

2.奖学金的等级：

分为一等奖学金、二等奖学金和三等奖学金。

三、项目设计实现

本项目目标旨在通过奖助学金管理系统真实记录学生基本信息、违纪情况、学习成绩、校内外活动等，实现奖学金管理的规范化、动态化，避免了人工管理的主观性影响。利用系统实现数据的可靠计算和快捷有效的查询、删除、修改，从而提高学生奖助学金数据的共享性和可靠性。在一定程度上有效地避免了许多不良现象，使奖学金管理更加透明和公开。

1.主要完成工作如下：

（1）奖助学金管理系统需求分析，着重对业务需求、功能需求进行分析。

（2）奖助学金管理系统设计，主要是对实现平台和项目架构进行设计，为系统实现与应用提出系统完善的前期分析。

（3）奖助学金管理系统实现，主要就对系统相应模块进行实现和测试，分析系统运行的效果及问题。

2.部分模块设计实现

（1）为了体现奖学金评定时的公平公正原则和防止其他恶意搞破坏，造成数据的遗失或篡改，当用户登录系统时，只有当用户名和密码相匹配时才能进入该操作界面。

（2）成绩录入管理：

成绩录入管理：

A.输入学号;B.输入姓名;

If选择“确定”then

添加一条学生成绩记录;

“成绩信息表”中“现有成绩记录”+1：

Endif

If选择“取消”then

返回上一级界面;

（3）奖学金评定结果：

A.输入班级名：

lf选择“确定”then

计算出每一位学生的总成绩，将其按总成绩由大到小进行排序，

Then按学生人数的3%，7%，10%输出一等、二等、三等奖学金学生名单。

Endif

If选择“取消”then

返回上一級界面;

四、结束语

该项目为奖学金的评定提供了一个基于信息管理的平台，这在奖学金的评定过程中起到了非常重要的作用。可以大大减少高校学生管理人员的工作量，提高工作效率，规范学生管理、数据统计和分析，提升高校的奖助学金管理水平，优化资源，实现最大效益化，逐步形成特有的相对固定的管理模式。同时也将促进学校信息化的进程，提高学校的管理效率。