浅谈办公自动化在文书档案管理的应用

李兰兰

[摘 要]文书档案管理是档案管理工作的重要内容，在文书档案管理中应用自动化技术，不但符合时代发展的需求，同时还可以提升文书档案的办公效率。鉴于此，文章首先对文书档案应用办公自动化管理的优势进行了分析，并阐述了文书档案管理的办公自动化应用现状，最后对办公自动化在文书档案管理中应用的策略进行了探讨。

[关键词]办公自动化；文书档案管理；应用；优势；策略

中图分类号：S133 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）16-0168-01

在当前社会发展进步的过程中，我国文书档案管理工作进入了一个全新的阶段，那就是采用自动化的办公方式，文书档案的重要性已经不言而喻了，这项工作的开展对于制定重大决策以及对问题进行处理等都具有十分重要的意义，所以在当前市场经济发展的过程中，就需要进一步完善文书档案的地位，促进其管理水平的进一步提升，这样才能对今后的工作提供重要的帮助。所以在新时期的发展阶段，文书档案管理需要建立在档案发展的基础上，充分的应用计算机的相关知识，实现办公自动化的发展。

1 文书档案应用办公自动化管理的优势

1.1 办公效率高

在文书档案中应用自动化技术可以促进档案管理效率的有效提升。计算机的计算功能非常大，其可以在很短的时间内管理与分类档案材料，在计算机系统以及相关的软件帮助下，能够使档案材料的收集、储存以及查找变得更加的方便与快捷。……