如何加强施工企业成本管理

2018-06-17 10:48陈雅萍
科学与技术 2018年22期
关键词:预控考核成本

陈雅萍

摘要:随着我国社会经济飞速发展以及工程建设水准的逐步提高,如何加强企业的成本管理工作成为了工程施工企业重点关注的问题。本文就以如何加强施工企业成本管理进行系统的分析。

关键词:加强成本管理;控制措施

引言:

随着我国经济的急速发展,基础工程的建设规模也越来越大,为工程施工企业提供了很大的发展空间。在大环境下,工程建设施工企业应提高自身的管理水平,优化施工工艺,加强成本管理控制,才能提高企业经济效益,促进企业长久发展。项目成本管理是施工企业成本管理的核心,在项目成本管理的基础上,控制浪费、节约资源、降低成本,使企业利润最大化,从而达到企业的经营目标,提升企业的市场竞争力。

一、施工企业在成本管理中所存在的问题

企业成本管理控制体系不完善,管理手段落后,措施不到位,成本管理缺乏科学性及系统性,各项制度形同虚设,难以落实,且没有形成严格的奖惩机制。很多项目领导班子及管理人员重进度轻管理,缺乏成本控制意识,管理人员表面分工明确,各司其职,但成本控制无人牵头,各个部门之间独立工作,缺乏沟通,技术部只负责技术,现场人员只负责质量和抓工期,重大方案、人员及设施配置往往不经过经济比选,造成成本增加。对成本管理过程控制不够重视,缺乏对施工全过程的动态管理,把月度成本分析当做成本归集,发生多少费用就只是汇总,不分析盈亏原因,难以发现问题采取及时有效地补救措施,等到项目竣工时已经不可挽回。

二、加强企业成本管理的措施

(一)建立完善成本管理工作体系

建立完善的成本管理工作体系,有利于更好的实施成本管理,提高员工的成本管理意识。企业成立成本管理领导小组,总经理担任组长,总经济师担任副组长,组员由经济核算部、工程部、物资部、审计部、财务部、人力资源部、办公室等相关职能部门主管组成。各项目部经理做为项目部成本管理的第一责任人,要对本项目的成本管理工作全面负责,应落实本项目部成本管理组织机构和责任人员,做到全员参与成本管理。

(二)加强成本管理制度建设

加强企业成本管理制度建设,建立和完善相关规章制度和实施细则,有效促进成本管理的标准化、规范化。企业成本管理领导小组主要负责制定成本管理制度和办法,应包含岗位责任制、施工方案优化制度、责任预算编制制度、工程数量控制制度、劳务管理及计价制度、物资设备管理制度、管理费控制制度、成本督察及考核评价制度等,还需牵头开展对每个项目进行成本策划及方案预控,针对每个项目的特征,来组织编制双预控方案,并对项目实施进行全过程监督、管控;各项目部根据上级下发的各项制度方案,针对项目成本控制总体规划方案和各个环节制定适合本项目的详细制度,促进项目成本管理工作能够健康发展。

(三)确定成本管理目标

企业的经营目标、企业定额、项目成本预控方案及劳动力、材料机械设备市场价格等,是编制项目的责任成本(即成本管理目标)的依据,其中成本预控方案应包含项目组织机构设置、项目作业层管理模式选择、施工组织设计的确定,工程数量预控、临时设施及前期征地拆迁预控、管理费预控及税务筹划等等,通过测算,确定项目的成本管理目标,公司与项目签订责任合同。再由项目经理根据实际情况对责任预算进行二、三次分解,依照“谁管,谁负责控制”、责任和权利相结合的原则,分解至各责任中心、责任人员,为避免责任交叉,各责任中心应单独核算。比如劳务单价中心、工程数量中心、物资单价中心、管理费中心、安全生产费中心及项目长中心等等,根据分解后的预算,编制项目成本计划。

(四)建立动态、有效的成本管理机制

项目施工阶段的管理,是成本控制的重心,建立动态的成本分析制度,能够有效的控制项目成本,企业应遵循“月重点季全面”的成本分析制度,定期开展责任成本分析活动,明确盈亏状况,及时发现问题,及时纠偏,控制好成本,提高经济效益。

月重点分析即由项目经理牵头,项目总工(经)、计划合同部、工程技术部、财务部、物资设备部等相关部门具体负责成本分析活动,召开分析会议并形成报告,要对成本分析的真实性和及时性负责。分析内容应包含当期工程數量、材料消耗数量的节超情况分析,安全质量成本的影响分析,月度完成计划情况对工期的影响进行分析,找出问题并制定纠偏措施。

季全面分析即公司每个季度要组织全部项目召开成本分析会议,对项目收入、成本等盈亏情况进行综合剖析,查找差异并制定和落实整改方案。季度分析应包含:变更索赔效果;施工方案优化情况;工程数量节超;劳务成本、物资成本、机械设备成本、临时工程成本、管理成本节超;安全质量成本;工期风险;资金状况及上期整改措施落实情况等,对成本管理存在问题的项目提出整改方案,限期整改。

(五)推行项目成本考核的实施

企业建立考核兑现制度,针对不同项目管理模式及需要、不同的岗位特点、不同的工作内容制定考核标准。成立考核领导小组,按季度、年度以及竣工对项目的责任成本管理工作的执行情况进行阶段性考核,将工程量节超、物资成本节超、劳务成本节超、机械成本节超等作为量化考核指标。再由项目部对各责任中心的责任成本执行及完成情况进行深化考核。

考核兑现是企业责任成本管理的最后一个环节,也是最重要的环节。考核兑现制度是成本管理的激励机制,是成本管理工作开展的源动力,如果这在个环节不能按照制度执行,或者兑现不彻底,将严重影响员工的积极性,将企业的成本管理制度变成一纸空文,能够保证责任成本管理工作能够顺利、持久开展。是提高项目成本管理水平和项目综合收益率的重要保证。

企业的最终目标是盈利,而盈利的前提就是做好成本管理,是企业可持续发展的基础。增强全体员工成本控制意识,把成本管理做到精细化,渗透到工作中的每一个环节,科学有效地组织,并严格落实各项制度及措施,获得更好地经济效益,才能提高企业的竞争力。

参考文献

[1]杨敏敏.施工企业成本管理[J].商品与质量:学术观察,2015,(2):136-136.

[2]韩高峰,张秋军.建筑施工企业成本管理创新的思考[J].时代报告:学术版,2016,(2):33-33.

[3]浅谈施工企业项目成本管理[J].山西科技,2018,(4):78―79.

[4]焦晓光.工程量清单计价模式下施工企业成本管理的几点思考[J].甘肃科技,2017,(1O):201―202.

(作者单位:中铁二十四局集团江苏工程有限公司)

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