电子档案长期保存的方法探究

赵聪

信息化时代改变了人们对于信息的传播和存储方式，传统的纸质档案现在也运用数字化技术进行扫描转化为电子档案，数字化信息具有易于传播和复制的特性，那么怎么才能长期保存电子档案就是我们接下来要讨论的问题。

一、电子档案要想长期保存所要面对的问题

想要长期保存主要受到以下几个方面的影响：人为因素，自然灾害，系统的安全性能，载体的安全性能，电子档案真实性安全等因素，档案真实性主要体现在（1）纸质档案扫描成电子档案的真实性（2）系统信息产生的真实性。

二、电子档案长期保存的方法

1.建设相关的政策法规，目前我国对于电子档案长期保存的法律法规还不健全，要保证相关法律法规的完整配套，建立档案安全评估制度保证电子档案长期保存的结构体系，建立档案信息安全的标准制度，加强有关网络安全的防范和信息安全系统，研究出适合我们档案工作的安全管理标准和制度。

2.数据备份和恢复

建立数据备份和恢复机制降低发生电子档案灾害时的损失，定期大量备份，服务器的数据也要同步很更新备份。

3.设置防火墙和相关防病毒技术

?可以安装防火墙软件或者防火墙设备，防火墙的安全保证主要有两种形式，一是将所有通讯都禁止，只有接收到允许指令数据才能通过，另一种是除了被禁止的，都允许通过。还有一种方法就是安装杀毒软件，定时扫描更新病毒库杀毒，建立局域网，档案系统不接入互联网，并限制使用移动设备，以及预订电子邮件病毒报警服务使得整个网络信息系统的运行安全得到保证。

?4.电子档案数据迁移和仿真技术

?电硬子档案的迁移是指将电子资源根据软件的不同发展迁移到不同的软件和硬件的环境下，使得电子档案的信息资源能在发展的环境中被识别，使用和检索，从而使电子档案能长期保存。迁移有很多种，主要有硬件迁移，软件迁移，版本迁移，格式迁移，载体迁移，数据迁移，是电子档案长期保存的较佳选择，迁移过程中可以改变储存载体便于用户判断信息的真实可靠性，但数据迁移有数据和格式丢失，信息失真的风险，费用又高，运用仿真技术就可避免这一问题的发生，迁移技术和电子仿真技术都是电子档案长期保存的方法，所以在应用时要按照事假情况选择，为了电子档案的真实性得到保证，工作人员在进行数据迁移

?5.物理安全方法

?保证计算机硬件设备的安全，例如：系统，服务器，网络设备的安全，主要措施有以下几个：一是严格遵守相关管理制度，严禁外人入内，防止信息被窃取。二是严格控制电子档案服务器等设备的访问权限，确保安全性。三是确保服务器有良好的工作环境以防电磁泄露。

?6.光盘备份是最有效的长期保存方法

?脱机备份和光盘备份是一个实际有效的方法，电子档案的脱机备份，异地备份中光盘备份具有存储适量，不可更改成本低，便于查找数据可检测等突出优点在电子档案长期保存上得到认同，光盘已经具备的长期保存的载体条件，光盘材料保护层对紫外光极为敏感阳光直射会导致光盘老化，因此要注意避光，为了长期保存电子档案磁盘每2年，光盘每5年转储一次，光盘比磁盘的抗干扰能力强，稳定性也是光盘较好，因此，为了使电子档案能长期保存下来，在实际使用中光盘存储实属最佳选择。