新时期如何创新高校毕业生档案管理工作

摘要：随着我国经济的快速发展，我国各行业发展迅速。高校毕业生档案的作用非常重要，毕业生档案是第一学历档案，记载着一个人在校期间的学籍卡、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等，这些都是不可复制的珍贵资料。这些档案关乎学生的发展，主要以文字、图片、表格、声像等形式存在。

关键词：；高校毕业生；档案管理

引言

我国经济的快速发展使我国教育事业发展迅速。创新高校毕业生档案管理工作能够顺应时代要求，提高工作效率，为学生建立更准确更全面的档案资料，真实反映学生在校期间的学习与生活过程，同时也能为今后就业的用人单位提供方便快捷的获取人才信息的途径。

一、人工智能技术在档案管理之中的应用

高校档案资料管理过程当中应当切实保障档案资料安全性和可靠性，档案管理过程当中可以充分利用人工智能技术，例如，声音识别技术、指纹识别技术以及面部识别技术等等，防止档案资料出现丢失或者损坏，同时能够有效提升档案资料管理的工作质量以及工作效率，除此之外，在高校档案管理过程中可以通过使用监控系统对于档案进行管理，尤其是监控系统一旦发现档案资料管理问题可以发出警报，促使档案管理人员提升防范意识，同时采取有效措施进行处理。另外，档案管理的过程当中通过智能监控技术能够防止各种意外情况产生，另外档案室内可以安装湿度调控或者是温度控制系统等等，这样可以切实保障档案资料可以在适合环境下实现长期保存。……