浅析卫生监督执法档案管理工作

张颖 陈宏 张冬夏

【摘要】我国经济不断发展，卫生监督事业也在快速进步，在我国的卫生监督管理工作中，档案管理是重要工作内容，档案管理能真实、详细地记录地方卫生监督工作的各项情况，也能对卫生监督执法机构实行有效的评估机制，从而保障各个地区卫生管理工作的有序进行。本文主要分析了我国卫生监督管理工作的现状，探讨了加强卫生监督执法档案管理的几点建议，为我国的卫生监督执法档案管理工作提供参考。

【关键词】卫生监督；执法；档案管理

卫生监督执法档案管理是指在各个地区的卫生监督机构进行监督和执法工作过程中，保留对卫生监督管理工作有利的信息数据以及工作记录，卫生监督执法档案管理工作能全面表现出行政部门的相关工作是否合理合法，并且可以成为卫生监督执法工作人员违法违规的确凿证据。所以，加强卫生监督执法档案管理工作极为重要。但是，我国目前卫生监督执法档案管理工作仍然存在不足之处。

一、我国卫生监督执法档案管理工作的现状

（一）卫生监督执法档案管理人员的专业水平不足。我国目前的卫生监督执法档案管理工作没有得到足够的重视，进行卫生监督执法档案管理的工作人员一般是由其它部门或机构调转过来的，这些工作人员没有足够的卫生监督执法档案管理专业水平，对档案管理工作的经验也不足，所以进行档案管理工作时，经常出现错误，而卫生监督执法档案管理的领导人员对档案检查工作效率不高，导致我国目前的卫生监督执法档案质量较低，对卫生监督执法工作产生了一定的阻碍。

（二）卫生监督执法档案缺乏系统性。卫生监督执法档案管理工作较为复杂，档案的数量巨大且种类多种多样，在开展档案管理工作时，工作人员要按照档案的年限、类别等进行精细的分类和整理，在这一过程中很容易出现各种各样的错误，导致档案的归档工作进行不到位，管理工作缺乏系统性。

（三）卫生监督执法档案管理工作缺乏完善的管理制度。任何工作都需要有一个完善的制度对其进行约束，但是我国目前的卫生监督执法档案管理工作的相应制度还不完善，一些地区的卫生监督执法档案管理相关工作发展比较落后，对制度的修订工作进行的不到位，并且进行档案管理工作时缺乏先进的技术和设备的支持，导致卫生监督执法档案管理工作进行的比较困难，制约卫生监督管理工作的发展。

二、加强卫生监督执法档案管理工作的几点建议

（一）对卫生监督执法档案管理工作进行明确的分工。首先对于我国卫生监督执法档案管理工作中工作人员专业技术水平不高的现象，除了要提高档案管理工作人员的专业技术水平之外，还应对卫生监督执法工作进行明确的分工，明确每一位档案管理工作人员的具体任务，这样既能减小卫生监督执法档案管理工作的难度，还提高了档案管理工作人员的责任感，提升档案管理工作的工作效率。

（二）将现代信息技术融入卫生监督执法档案管理工作中。随着科学技术的不断发展，现代信息技术已经应用到人们生产生活的各个领域，并不断提高着人们的生产效率和生活质量。在卫生监督执法部门中，也可以将现代信息技术应用到档案管理工作中，转变传统的纸质档案保管法，变成信息化的数字档案管理模式，将卫生监督执法档案录入到计算机的相关数据库中，并在数据库中进行档案的分类管理，这种档案管理方法能提高卫生监督执法档案管理的工作效率，有利于卫生监督执法部门进行数据信息的整合，实现档案管理的数据化。减少了传统档案管理中错误现象的出现次数。促进卫生监督执法档案管理工作的发展。

（三）组织专业的卫生监督执法档案管理人员进行档案管理工作。对于目前我国卫生监督执法档案管理工作人员专业水平不高的现象，应采取一定的措施提高衛生监督档案管理工作人员的素质，具体办法有提高档案管理工作人员的招聘标准、组织档案管理人员的专业技能培训等。应改变传统由其他部门选调人员进行档案管理工作的现象，招聘专业的档案管理人才进行卫生监督执法部门的档案管理工作。同时对于档案管理的在职人员，卫生监督执法部门可以定期组织进行专业技能的培训，扩大对档案管理工作专业技术的宣传，提高卫生监督执法档案管理工作人员的综合素质，提高档案管理水平。

三、结束语

综上所述，卫生监督执法管理部门的档案管理工作对于卫生监督执法的长远发展具有重要的作用。该领域目前的档案管理工作中存在工作人员专业水平低、制度体系不完善以及档案缺乏系统性等特点。因此，加强档案管理工作应提高工作人员的专业水平、运用现代信息技术进行档案管理、明确档案管理工作的分工等。运用多种方法提高卫生监督执法档案管理工作的效率，促进卫生监督执法部门的发展。

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