提升国土管理行业档案管理效率的具体方法

刘飞飞

摘要：国土档案的工作内容包括管理区域内土地规划、开发的资料，并对土地利用过程中的地籍、测绘等方面的文字、图片数据进行收集、整理。在此基础上，档案信息资料的管理可以为土地资源的开发提供真实、有效、全面的数据参考，在维护国土安全以及查证历史等方面也有着极为重要的作用。为此，针对现阶段国土档案信息工作中存在的问题，应及时采取针对性的措施，为档案管理机制的安全、高效运行提供保障。

关键词：管理机制；数字技术；信息资源

信息化、网络化科技的深入发展，给传统的档案信息管理工作带来了新的机遇与挑战，原有的工作模式很难为国土信息资源的开发与利用提供支持。

一、当前阶段国土档案面临的常见管理问题

目前，档案管理模式在运行过程中还存在一些困难，引发问题的原因主要包括以下几种：

1、国土档案信息的管理机制存在漏洞，降低了信息管理的安全性

国土信息管理机制的漏洞具体表现为：首先，对档案信息管理的权责划分不明确，出现了分工不明、难以追责的管理漏洞。在实际的档案信息记录、存储、归类、管理过程中，有时会出现材料遗失、错漏等情况。在出现问题时，管理人员进行责任调查过程中，往往由于权责划分不明确或管理规定模糊等原因无法及时的追责。与此同时，由于国土档案部门的绩效考核是以完成领导阶层下发的任务为主要标准的，因此实际的工作范围界限模糊，容易出现工作重叠或管理空白，不仅降低了档案资源的利用效率，使得部分档案丢失、损毁，造成了严重的损失，还在一定程度上导致了人力资源的浪费；……