神东标准岗位管理系统的设计与实现

赵欢欢

摘 要：现代企业对信息化的依赖程度越来越大，要求越来越高，拥有较大数量的员工群体，其标准岗位工资结算所涉及的数据统计就需要更安全、可靠、便捷的信息化手段。文章结合神东煤炭集团的现状实际，介绍了神东标准岗位管理系统，这是一款为神东量身定做的企业岗位工资、工资管理平台，该系统的实现将大大减少财务工作人员的工作量，增强岗位工资的准确度和透明度，扩大工资统计维度，极大提高工资分配、审核、结算和数据统计的效率。

关键词：岗位工资；工资管理；台账生成；信息化

中图分类号：TP311.52 文献标志码：A 文章编号：2095-2945（2018）17-0005-03

Abstract： Modern enterprises rely more and more on information technology and have a large number of employees. The data statistics involved in the standard post salary settlement need more secure， reliable and convenient means of information technology. Based on the actual situation of Shendong Coal Group， this paper introduces the standard post management system of Shendong， which is a salary management platform for the enterprise， which is tailor-made for Shendong. The implementation of the system will greatly reduce the workload of financial staff， enhance the accuracy and transparency of post salaries， expand the dimensions of salary statistics， and greatly improve the efficiency of salary distribution， audit， settlement and data statistics.

Keywords： post salary； salary management； account generation； information technology

1 立項背景

随着经济的发展，企业面向大型化、规模化、集约化发展，对于大中型企业来说，员工、职称等与工资管理有关的信息随之急剧增加。由于企业职工人数较多，每一位职工的具体实际情况也不尽相同，各项工资条款的发放，如果没有一个完整的管理系统来进行管理，单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心，而且极容易出错。神东煤炭集团作为世界煤炭企业的领跑者，拥有数量庞大的员工，却并没有真正属于自己的标准岗位工资管理系统，标准岗位工资结算、数据统计均通过办公软件进行，效率较低且统计数据难以重复利用，导致薪酬管理工作难以高效开展，因此建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。

2 系统实现目标

标准岗位管理系统主要包括基础标准管理、岗位工资核定、工资奖金核算、报表管理四个模块。通过该系统能够实现员工基础信息的统一、员工信息变更简单及时，主要功能包括员工岗位工资的核算与查询、员工每月工资的核算、工资的系统存档与查询、各类统计报表和查询报表的自动生成。

3 系统技术架构

标准岗位管理系统使用当前主流的Java语言作为开发语言，该开发语言支持跨平台，扩展性能佳。技术框架选用技术相对成熟的SOA主流开发框架，安全性高，稳定性强。系统平台应基于SOA、WebService，应具有丰富的、易用的业务系统快速配置工具，通过这些工具，快速定制出新的表单、业务流程、业务单元、复杂报表、录入界面、输出界面等，同时平台应该具备丰富的系统接口，能够实现与局内外的业务系统进行对接和集成（数据集成、界面集成、权限集成、单点登陆等），从而实现局内各部门之间、局内外相关单位之间的业务数据及管理信息的共享。

4 系统接口设计

为避免系统建成后产生独立的信息孤岛问题，标准岗位管理系统将功能操作集成在神东业务协同平台中，同时调用平台发布的通用集中任务中心接口、页面元素接口和岗位权限接口，进而达到统一待办管理、统一数据管理、统一菜单管理、统一授权认证管理。

（1）通用集中任务中心接口。用于集成业务协同平台的待办事项、已办事项、办结事项。标准岗位管理信息系统调用此接口的增加/删除待办、增加/删除已办、增加/删除办结等操作方法，实现将标准岗位管理系统的流程信息接入到业务协同平台待办、已办及办结事项中，实现了统一待办、统一数据、统一菜单的目的。

（2）页面元素接口。用于获取不同用户对应的权限菜单及按钮。标准岗位管理系统调用此接口获取到指定人员对应的页面元素按钮及层级列表数据，根据返回的数据信息，系统可以根据不同角色的人员对应不同权限在操作页面上显示相应的操作按钮及操作功能。

（3）岗位权限接口。用于获取分级授权里分配的人员名称。此接口可返回业务协同平台中有关劳资员角色已分配的人员信息列表数据，使得不同单位的审核人员更加明确，便于系统将审核信息推送到审核人处进行处理，使整个推送处理过程变得方便快捷，实现了统一授权认证的目的。

5 系统主要成果及创新点

（1）标准岗位管理系统创新地将涉及到的常用模块按功能与用户角色来进行了划分，主要包括基础数据管理、岗位工资核定、工资奖金核算、报表管理等四大类模块，界面布局清晰、明了，能够实现工作人员高效操作与便捷管理，其他人员也能快捷查询。

（2）对不同的用户进行了角色定义与权限管理，使用户信息更加明显、准确。

（3）系统将实现员工基础信息的统一，员工信息变更简单及时。

（4）基于统一的业务逻辑，系统与社保系统进行了对接，可以直接读取社保系统中的人员保险缴纳信息，避免人为操作带来的不必要的错误。

（5）系统能够直接读取ERP系统

中人员和组织机构信息，做到与之信息实时同步，高效便捷。

（6）系统所有支持导出的报表可以无缝地、灵活地导入到ERP系统中，同理也可以从ERP系统导入。

（7）基础数据（如单位类型、岗位大类等）支持统一、标准的维护界面，操作简单。

（8）支持多种工资项（如人员信息、岗位大类、岗位信息等）批量Excel导入导出。

（9）岗位工资核定实现批量或自定义数量核定，高效便捷。

（10）提供丰富的在线查询功能（如岗位工资、历史工资），同时将查询功能与角色关联起来，不同角色（如各单位劳资员或人力资源部）只能查询本单位数据，确保数据安全性。

（11）系统为人力资源部提供了岗位标准维护功能，通过人力资源部制定的各种类型单位的各种岗位的岗位标准录入系统，系统可以根据员工学历、专业技能进行工资参数调整同时根据员工任职资格等级、薪级、职类对应表等进行相应的员工工资调整，避免了传统上单靠人力查询费时费力的弊端，为标准岗位工资管理提高了高效、便捷的方式。

（12）自动核算岗位工资，且上万条数据同时核算，效率较高。

（13）工资奖金核算成功后，系统自动生成台账、收入明细、收入统计等多种各类统计查询报表，能够方便查询和下载。

（14）系统集成到神东公司业务协同平台，并使用单点登录，避免了登陆时的繁琐流程和多个账户密码所带来的不便。

6 系统所产生的效益

（1）系统与ERP基础数据（人员、组织机构）、神东社保管理系统人员保险缴纳信息、业务协同平台角色权限等数据对接，实现了多个业务系统重要数据的读取、共享，促进了信息、资源的有效利用，形成了大数据环境。

（2）系统提供灵活多样的工资核算填报功能，默认提供标准的工资核算计算规则，支持多种工资项的批量Excel导入，同时也支持在线填报等一般的工资核算模式，系统操作和学习更加简单易懂。

（3）系统为业务管理单位提供了岗位标准维护，把人力资源部制定的各种类型单位的各种岗位的岗位标准录入系统。系统可以根据员工学历、专业技能进行工资参数调整同时根据员工任职资格等级、薪级、职类对应表等进行相应的员工工资调整，避免了传统上单靠人力查询费时费力的弊端，为工资管理提高了高效、便捷的方式。

（4）该系统建立了标准的工资、奖金、福利项模板库，为各单位劳資员在核定、核算工资、奖金、福利时提供了统一的模板，避免了由于模板不统一带来的巨大时间损失成本。

（5）对于审批流程，同时为了保存为档案，之前都是采用纸质的方式，各个单位劳资员将要审批的内容（工资项、奖金项、福利项）打印出来，然后依次经营办主任、单位分管领导、单位领导、人力资源部进行审批。每次都是需要消耗巨大的人力、物力。该系统的上线，节约了大量的纸质工资审批资料文件，由于原有资料都需要纸质保存，现在成为电子版本存储，节省了大量的纸张耗材，每年节约大约二十九万元。

（6）对于工资、奖金、福利这些每个月/第个季度/每年都需要核定核算的经常性支付来说，如果每次都重复之前的工作，势必会给各个单位带来额外的人力资源成本。该系统的投入极大地降低了这些工资量所占用的成本。

标准岗位管理是一项涉及员工切身利益的重要工作，也是企业健康发展的基础，数据化、信息化的管理系统是保证标准岗位管理的重要手段。神东标准岗位管理系统依托神东信息管理大系统，在实实在在减少员工工作量的同时，更容易操作上手，能够较好的体现出信息管理系统方面的优势，大范围推广后能够产生更大的经济效益，并且在夯实的数据基础上，为下一步的系统升级、转化、兼容提供了更好的基础和更多的可能性，适合向与神东类似的大中型国有企业或私人企业推广。

参考文献：

[1]萨师煊.数据库系统概论[M].高等教育出版社，2000.

[2]Herman Aguinis.绩效管理[M].中国人民大学出版社，2012.