工程设计企业档案管理发展模式初探

摘 要：本文通过对国内外工程设计行业企业的档案工作进行梳理，揭示了当前工程设计企业档案工作现状与发展方向、提出在信息化背景下档案工作者的服务职能创新方向。同时，为档案管理服务工作如何开展提出了建议。

关键词：信息化 工程设计 档案管理 档案信息系统

工程设计企业的档案能完整体现工程的来龙去脉，是企业活动的记录，凝结了企业员工在从事设计工作过程中获得的认识、体会、经验和教训，是企业重要的信息资源和知识资产。

下面，对目前国内外工程设计行业档案管理模式进行梳理，主要包括六个方面。

1 国外比较先进的档案管理模式综述

美国的城市工程建设档案，归纳起来有如下一些特点：

1.1 非常重视资料的收集和保管

档案部门所藏资料系统、完整， 门类齐全， 数量丰富。如纽约图书馆，该馆多年前进行馆房建设时所拍摄的照片+含建设地址原貌建筑基础、结构施工、设计模型等，及相应的文字记载均保存完好。

1.2 档案资料普遍实行电脑管理， 而且大多采用高密度、大儲量的光盘存储技术

缩微技术已得到广泛应用，西雅图港务局档案室， 除拥有多台计算机、复印机外， 还有完整的缩微设备， 重要资料全部缩微， 所以没有大面积的库房。

1.3 档案实现了现代化管理

如西雅图地下管线中心，建立高效的图文信息存储及传输服务系统。我们看到每个办公桌面都安置了计算机和电话。工作人员通过接听查询电话并操作计算机调出图或数据为用户服务，并及时将信息传告有关管线管理单位，及时派员到动土现场指导。……