关于基层广播电视台档案管理工作优化措施浅析

侯建英

摘 要：在广播电视事业的发展过程中，常常会产生大量的数据信息，这些数据信息对广播电视台的各项工作有着较大的应用价值，是促进广播电视事业进一步发展的重要依据，需要对这些数据信息进行有效管理，为广播电视台的发展提供可靠的信息支持。然而就目前来看，我国广播电视台的档案管理工作存在诸多问题，很难确保档案资料的整体质量，无法充分发挥档案资料的使用价值，这就必须要对档案管理工作进行合理优化，使广播电视台档案管理工作更具有实效性。鉴于此，本文就针对基层广播电视台档案管理工作的现状进行深入分析，并根据实际情况提出一些具体措施，希望能为基层广播电视台档案管理工作提供有效参考依据。

关键词：基层广播电视台；档案管理；现状；措施

广播电视台是我国主流的宣传媒体，在我国社会群体中发挥着重要的舆论导向功能，是党和人民之间的重要枢纽，对我国社会的和谐发展有着极大的影响作用。同时，广播电视台是一个涉及领域较广的技术行业，采取有效方法做好档案管理工作，不仅能够保持广播电视台的创新能力，保证电视节目的传播质量，在队伍建设和政治方向的把控方面也有着较好的影响作用，能够有效促进促进我国广播电视行业的持续发展。因此，有必要对基层广播电视台档案工作的现状进行深入分析，继而采取有效措施对广播电视台的档案管理工作进行优化，使基层广播电视台档案管理工作的目标得以顺利完成，为广播电视行业的发展提供有利支持。

1 基层广播电视台档案管理工作的现状

1.1档案管理意识比较淡薄

根据我国广播电视台档案管理工作的情况来看，许多从业人员都缺乏良好的档案管理意识，普遍认为广播电视台的主要工作就是节目策划及传播，对档案管理工作缺乏重视性。同时，有些广播电视台没有将档案管理工作纳入到日常工作范围，对档案管理工作缺乏正确的认识，虽然有些基层单位对档案管理工作的重视性较高，但是对电视节目的影视资料及素材资料缺乏必要性的管理，不仅影响了档案资料的有效利用，也无法保证档案资料的完整性，极其不利于广播电视台档案管理工作的顺利进行[1]。

1.2档案管理队伍不够完善

在进行档案管理工作的时候，档案管理队伍的高素质水平是确保各项工作得以顺利进行的重要因素，对广播电视台档案管理工作的进步和发展起着决定性的作用。但是就目前来看，我国广播电视行业在档案管理方面普遍存在人才匮乏现象，大部分档案管理人员都没有进行过专业的知识培训，且有些档案管理人员都是身兼数职，极大影响了广播电视台档案管理工作的整体效率和质量[2]。同时，档案管理部门的岗位调动过于频繁，导致档案管理队伍缺乏稳定性，极大影响了档案管理工作的顺利进行，也无法保证档案管理工作的科学性及规范性，很容易出现归类混乱、档案丢失等不良情况。

1.3档案管理方式过于落后

由于广播电视台对档案管理工作缺乏重视性，在档案管理制度建设方面缺乏力度，导致广播电视台档案管理的责任无法落实到底，很难保证档案管理工作的顺利进行。在进行实际工作中，整个档案管理工作就是选择手工模式进行档案收集和管理，对各种档案资料的保管期限也不够明确，极大影响了档案管理工作的整体质量[3]。同时，由于受到档案管理制度的制约，不仅影响了档案管理工作的整体效率，也无法发挥档案管理工作的真正作用，极其不利于广播电视台档案管理工作的进步和发展。

2 基层广播电视台档案管理工作的优化措施

2.1提高对档案管理工作的重视性

为确保广播电视台档案管理工作的顺利进行，相关的领导层要及时提高对档案管理工作的重视性，根据档案管理工作的要求配备管理设备及管理人员，合理确定档案管理人员的工资待遇，实行科学有效的奖惩制度，从而有效调动档案管理人员的工作积极性和主动性，使档案管理工作的效率和质量得到有效提升。同时，作为档案管理工作的执行人，档案管理人员必须要充分认识到档案管理工作的作用，深入了解档案资料的利用价值，准确把握档案管理工作的重点和难点，继而对以往的档案管理工作进行改变，使广播电视台的档案管理工作更具有规范性及有效性[4]。此外，档案管理部门应积极做好宣传工作，使广播电视台的各个工作人员都能够认识到档案资料的使用价值，使各个工作人员都能够参与到档案工作中，有效提高档案管理工作的整体效果。

2.2加强档案管理基础设施的建设

在科学技术的迅速发展背景下，各种先进的设备和技术被广泛应用到广播电视行业中，对广播电视行业的发展起到了较好的促进作用。想要实现档案管理工作的优化和创新，就必须要做好基础设施的建设工作，根据广播电视台档案管理工作的要求进行软件及硬件设施的建设，比如更新计算机硬件设备、引进新型的扫描仪、采购新型的档案管理柜等等，为电视台档案管理工作的顺利进行提供有利条件。同时，为实现信息化的档案管理工作，需要积极利用互联网技术、信息通讯技术及其他现代化技术，建立一个完整的信息化档案管理系统，利用信息化档案管理系统进行档案查询、档案保存和档案利用，使档案管理工作更加具有便利性，有效提高档案管理工作的整体效率[5]。此外，档案管理人员必须要做好档案资料的保护工作，对于传统的纸质档案要做好防虫、防潮及通风工作，对于数字化的档案资料要进行加密保护，根据档案资料的保密等级设置使用权限，使档案管理工作的目标得以顺利完成。

2.3提高档案管理人员的综合素质

档案管理人员作为广播电视台档案管理工作的主要参与者，其素质水平直接影响到档案管理工作的效率和质量，需要采取有效措施提高档案管理人员的综合素质，为广播电视台档案管理工作的顺利进行提供有利基础。首先，应准确把握档案管理人员的优缺点，根据档案管理工作的重点和难点进行知识培训，使档案管理人员能够正确判断和处理档案管理中的问题，使档案管理人员能够以严谨、细致的心态做好各项工作，以此有效提高档案管理工作的整体质量。其次，要积极培养档案管理人员的创新意识和实践精神，使档案管理人员能够对各种新技术和新设备进行灵活运用，充分发挥新技术、新设备在档案管理工作中的功能效用，并大胆改变传统的档案管理方法和管理模式，通过各种管理手段和管理技术提高档案管理工作的整体水平，使档案管理工作的任务顺利完成。最后，档案管理人员应积极做好日常的工作总结，树立良好的自我提升意识，以便能够及时发现和弥补自身的不足之处，使档案管理工作更具有合理性及科学性，有效提高档案管理工作的效率和质量。

3 结语

综上所述，为促进基层广播电视台档案管理工作的进步和发展，使档案管理工作的目标得以顺利完成，应深入了解广播电视台档案管理工作的现状情况，积极提高对档案管理工作的重视性、加强档案管理基础设施的建设、提高档案管理人员的综合素质，从多方面提高档案管理工作的效率和质量，使档案管理工作更具有规范性和有效性，为我国广播电视行业的持续发展提供有利支持。

参考文献

[1]刘涛.广播电视台档案管理现状及对策[J].学园，2017（31）：188.

[2]骆秀凤.论广播电视档案管理信息化建设工作[J].办公室业务，2017（18）：133-134.

[3]楊杰.广播电视台档案管理信息化发展措施探讨[J].城建档案，2016（11）：22-23.

[4]杨秀红.关于广播电视台档案管理工作的思考[J].人才资源开发，2015（20）：118.

[5]樊杰.广播电视台档案管理信息化水平提升的对策思考[J].办公室业务，2014（13）：188-189.