浅谈事业单位档案管理的现状及对策

姚金

摘 要：本文首先对目前我国事业单位档案管理工作的现状进行了分析，其次阐述了事业单位档案管理全面革新的有效对策，包括提升对档案管理工作的重视度，采用先进的设备和技术以及明确奖罚制度等，意在旨加强我国事业单位档案管理力度。

关键词：事业单位；档案管理；现状分析

社会的发展导致我国事业单位需要处理的信息也逐渐增多，目前我国事业单位档案的管理正在不断改革和更新，但即便如此里面仍然存在较多的不足，从而难以适应当前时代的发展需求。对提升我国事业单位的实效性以及时效性方案进行探索，从根本上保障事业单位档案管理效率的提升，能够促进我国事业单位在良好的信息管理模式中，取得更加广阔的发展空间以及前景。

1.目前我国事业单位档案管理工作现状

在对我国事业单位档案管理工作进行革新之前，必须要明确档案管理工作中现存的各种弊端，保证方案改革后的针对性以及明确性。从目前的情况上看我国事业单位档案管理还存在以下问题：

1.1忽略了档案管理工作的重要性

事业单位的档案管理包括很多部分，除了事业单位每一位工作人员的重要资料而外，还对事业单位整体运营的模式进行了记录，因此这种重要性不言而喻。但目前有部分事业单位对档案的管理工作不够重视，更没有制定出完善的管理制度等，从而使得档案的管理工作较为混乱，对事业单位的各种重要档案不能进行保障，这并不易于事业单位今后的发展。

1.2缺少相关的设备

部分事业单位在档案管理方面投入的资金较少，有很大一部分的档案管理设备年久失修，给档案管理的工作人员造成了极大的不便，也给日常工作増加了难度。另外正是由于设备的落后，使得很多档案管理人员在统计管理上采用的方法都较为老旧，严重降低了工作效率，同时也加大了出错的几率，正是基于这些原因使得档案管理工作出现了诸多问题，从而使得档案管理工作无法发挥出应有的作用。

1.3相关人员专业性需提升

由于对档案管理工作的不够重视，事业单位的人力资源部门在选拔人员时，并未对人员的专业性进行考核，这便使得档案管理相关人员的专业性参差不齐，大部分档案管理人员并不能够胜任相关的管理工作。除上述之外，事业单位并没有对相关人员进行工作的培训，从而导致了整个管理工作得不到实质上的进展，很难满足当前事业单位的发展需求。

大部分事业单位的管理人员通常受到了思维的局限性，会将重心放在对人员的管理上，严重忽略了对档案管理工作的重要性，从而使得档案管理设备较为陈旧，有关人员的自身意识较差。正是基于这些原因的存在使得事业单位都有档案混乱甚至丢失的情况，严重阻碍了相关工作的顺利开展和实施。但这种档案管理又与大众的生活有直接关系，故需要加强对档案管理的重视。

2 事业单位档案管理对策

基于上述对事业单位档案管理现状的分析，明确档案管理系统中的不足之处，只有依据其问题采取有效的解决措施，才能够更好的满足事业单位的发展需求，不断提升事业单位的内控水平。

2.1 引入先进档案管理技术

为了保障事业单位档案管理工作能够实现高效运转，必须要引进先进的信息技术，为信息化档案管理工作提供技术支撑，全面提升档案管理质量。加大对信息化技术的应用，推广信息化技术的应用，全面实现档案管理的电子化形式，在实际的应用中不仅能够提升管理效率，还能够延长资料的保存期限，确保资源的完好性。

信息化档案管理技术的应用，可以构建档案管理的电子化形式，即使是信息化设备受到影响，通过云端服务不会让档案管理完整性受到破坏。电子化档案管理方式，具备快捷、方便、高效的特点，能够全面提升管理效率，事业单位需要加大对信息化设备的采购，为电子档案管理方式奠定基础，同时还需要加强档案资料中各项数据的处理、存储以及传输都需要对电子信息技术进行全面的掌握，这就对电子化档案管理的工作人员提出了更高的要求。

2.2 定期展开管理人员培训

为了确保事业单位档案管理工作的完整性，要重视档案管理工作人员的培训，通过培训提升档案管理工作的责任意识、管理意识，确保事业单位档案管理工作质量，推动事业单位得到更好的发展。加强电子档案管理工作操作方式的培训、对专业技能进行全面培训，促使档案管理人员能够掌握最基本的工作流程，明确工作重点。通过实践证明，定期对档案管理人员开展培训，能够促使档案管理工作人员自身能力素质、学习能力的提升。但同样需要注意，培训工作也是一项比较重要的培训课程，培训不是一蹴而成，需要一定的过渡，因此必须要定期开展培训，需要建立一种长效机制，经过多层次、多时间的教育培训，促进档案管理工作人员自身拥有比较专业的综合素质能力，培育一批综合素质水平较高的档案管理人才队伍，为现代化的电子档案管理工作提供理财保障机制。

2.3 制定明确奖惩制度

首先建立健全工作评价机制，建立比较详细的考核机制，对档案管理工作人员在工作中的表现进行全面的考核，为事业单位档案管理工作的有序开展提供制度保障。其次对档案管理工作人员的工作行为进行相应的规范化管理，创新档案管理工作机制以及工作评估机制，保障档案管理工作能够在规定的时间内将所有的档案管理工作完成，并且要保障其质量和准确性。最后，不断创新发展档案管理工作机制和评价体系，在进行管理工作的实施中，能够进行整个工作流程、工作性质以及工作的其他方面内容进行全面了解与掌握，进行档案管理模式的不断创新与发展，促进档案管理工作的科学化发展。

2.4 强化档案管理队伍建设

在多元化时代背景下，想要更好的满足市场发展需求，事业单位不仅要重视档案管理工作信息化水平，还需要重视事业单位档案管理队伍的建设。这要求事业单位结合自身的实际情况，重视档案管理工作人员的培训，通过定期开展培训，采取有效措施实现档案管理人员综合素质、专业技能的提升。在不断的学习、培训中，档案管理工作人员能够实现自身管理水平、管理能力的提升，不断强化自身的责任意识，以此全面落实事业单位档案管理工作。事业单位领导层还必须要及时转变管理观念，增加档案管理工作队伍建设力度，以此确保事业单位档案管理工作的有序开展。

3 结束语

综上所述，事业单位在档案管理工作中，想要提升档案管理效率，就必須要采取有效的管理方式，强化信息技术的应用，确保事业单位在档案管理工作的科学性、合理性，全面提升事业单位档案管理水平，凸显出事业单位档案管理工作开展作用。不仅如此，在实际档案管理工作开展中，需要强化先进管理技术的应用，促使事业单位档案管理工作朝着信息化、制度化的方向发展，以此推动事业单位得到更好的发展。

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