艺术院校图书馆文献服务创新

2018-06-30 06:18任洁玉
卷宗 2018年15期
关键词:图书馆管理艺术院校创新

任洁玉

摘 要:21世纪,是以创新为主流的知识经济时代,信息数量越发庞大,相关需求趋于多样化、时空化。图书馆作为艺术院校的文献资源集合阵地,服务于教学、科研等诸多方面的发展,为师生提供了重要的知识信息,其本身设立的初衷就是为读者服务。事实上,艺术院校图书馆文献服务虽取得了巨大成效,但是客观维度上讲,受多重因素影响,其中亦存在诸多不足之处,影响了读者的主观体验。本文基于对艺术院校图书馆文献服务现状的简述分析,重点就其创新举措进行了探究。

关键词:艺术院校;图书馆管理;文献服务;创新

图书馆是艺术院校重要的职能部门之一,其作为教学、科研的重要信息后盾,在高等教育发展中起着无可替代的重要作用。信息化时代背景下,互联网技术应用普及,在很多方面改变了人们的思维、生活、交流方式等,同时亦对艺术院校图书馆文献服务提出了新一轮的挑战。目前,学术界关于艺术院校图书馆文献服务创新方面的研究日渐增多,并提出了诸多参考性建议。

一、艺术院校图书馆文献服务现状

图书馆文献服务作为艺术院校教育管理体系的重要组成,在促进教学、科研等多方面发展中发挥了重要作用。整体上而言,经过长时间的探索实践,艺术院校图书馆文献服务不断创新优化,但是客观维度上讲,受多重因素影响,其发展中亦存在不少问题,具体相关表述如下:

(一)供需失衡

服务本身就是一个双主体互动的过程。单就艺术院校图书馆文献服务而言,师生需求反馈信息是该系统存在基础,而该系统的运行关键是管理者,两者必须通过交互交流保证供需平衡,进而最大限度地发挥其整体功能价值。但事实上,受多重因素影响,现阶段艺术院校图书馆文献服务处于供需失衡状态,严重影响了师生参与。近年来,随着高等教育普及化、大众化,生源数量急剧增长,为了进一步适应社会发展,艺术院校不断拓展专业路径。这在某种程度上暴露了艺术院校图书馆文献资源的数量不足,尤其是新增专业及专业方向的书籍,供需矛盾尤为突出。市场经济竞争态势下,信息作为最重要的资源之一,能为社会经济、科技、教育等带来巨大的效益。客观维度上讲,艺术院校拥有极其丰富的馆藏资源,但尚未全面走向社会,造成一定程度的闲置和浪费。很多艺术院校图书馆文献服务仅定位于购书、借书、还书等表面工作,对读者的深度需求了解不清,单向制的信息传导,直接影响了师生主观感受,其服务质量及水平差强人意。尤其是信息化时代背景下,网络互联的广泛应用,使得师生更偏向于双向互动模式,强调自身主体性,寻求一定程度的自由、自我,这显然与当下的艺术院校图书馆文献服务不符。

(二)人才匮乏

知识经济时代,人才是推动行业产业创新发展的第一生产力,对于艺术院校图书馆文献服务亦是如此。客观维度上讲,随着教育发展,艺术院校图书馆管理工作人员不断增加,其综合素质水平有了显著提升,但时至今日,依旧存在不少问题。具体而言,部分艺术院校的图书馆管理人员来源复杂,整体素质能力薄弱,参差不齐,表现为学科背景单一、学历层次较低、知识面狭窄等,难以支撑文献服务创新发展。更有甚者,图书馆被作为关系户的分流职工收容地,馆员素质难有保障。长期以来,艺术院校图书馆作为事业单位,具有非盈利属性,社会地位及待遇相对较低,加之劳动与报酬往往不成正比,很难吸引高素质人才,致使图书馆管理高不成、低不就的尴尬局面。另从艺术院校图书馆发展上讲,其对人才培育的重视不足,相关管理机制匮乏,市场化竞争意识薄弱,传统“重藏轻用”的思想依旧残存,很大程度上限制了文献服务创新,难以适应新时代改革潮流。图书馆文献管理与服务本就是一项系统繁杂的工作,加之教育普及化发展,其中信息数量急剧增长,对工作人员无疑是一种巨大的挑战。很多图书馆人员忙于日常工作,自主学习意识匮乏,很难跟上时代发展需求,加之院校培训力度不足和福利待遇较低,导致其工作信心日渐消弭,人员流失现象严重。

二、艺术院校图书馆文献服务创新

艺术院校图书馆文献服务创新是一项系统化工程,关涉到文献服务的方方面面,对各参与要素提出了要求。尤其是信息化时代,网络互联应用支持,为艺术院校图书馆文献服务创新提供了利好条件。作者基于上述分析,结合实际情况,有针对性地提出了以下几种艺术院校图书馆文献服务创新举措,以供参考和借鉴。

(一)变革思想理念

思想作为行为实践的先导,是影响艺术院校图书馆文献服务质量的基础性因素。在系列创新举措面前,加紧艺术院校图书馆文献服务思想理念变革尤为关键。在具体的践行过程中,艺术院校图书馆着需树立以人为本的文献服务理念,强调读者中心地位,关注其利益需求,并将之摆放在首位,努力为之营设自由的个人空间。以人为本理念导向下的艺术院校图书馆文献服务,要求综合考量各方面效益,樹立长期目标意识,最大限度地满足师生对知识信息的需求,进而推动社会进步与发展。近年来,随着高等教育普及化发展,生源数量急剧增长,缘于其本身客观存在的个性差异,对图书馆文献服务的需求及要求不尽相同。因此,基于以人为本理念,延伸出的另一个思想是个性化服务,即根据用户的个性、喜好、习惯等,主动推送富有特色的信息服务,有效激励读者需求,促进他们知识创新。此外,艺术院校图书馆还需树立集成服务理念,简单而言,即是将设施、资源和服务有机地组合在一起,并通过这种最优方式,精简服务流程,提高服务效率。目前来讲,集成服务已然成为艺术院校图书馆文献服务创新的主流趋势。

(二)加强人才培养

市场经济环境下,人才作为企业的核心竞争资本,在整个行业产业发展战略中占有较大比重,对于艺术院校图书馆文献管理及服务而言更是如此。尤其是随着高等教育普及化态势延展,加之图书馆文献服务系统本身构成复杂,对相关人员提出了更多、更高能力素质要求。因此,新时期,艺术院校必须要加强图书馆管理人才建设,扎实文献服务创新基础。具体而言,艺术院校需结合实际情况,制定科学的图书馆管理机制,严格审查入岗资格,综合考量应聘者的素质能力水平,主动引入市场化竞争机制,择优而选。同时,艺术院校亦需逐步加强图书馆内部建设,积极引入先进科技装备,营设轻松愉悦的工作氛围,并根据各岗位职责定位,制定科学的福利待遇措施及奖惩制度,有效激发员工能动性、积极性,吸引高端人才的同时,保留人才。此外,艺术院校还需充分利用自身教育主阵地作用,加强图书馆管理人员培训工作力度,及时更新他们的思想理念,丰富其学识涵养,分享业界有效成功经验,不断拓展人员能力素质构成,包括创新能力、合作能力以及信息化应用能力等,使之更好地支撑文献服务创新发展,最大限度地发挥其职能价值。

(三)丰富资源构成

随着艺术院校学科教育拓展,加之人与人之间的客观个性差异,对图书馆文献资源的需求不一。因此,艺术院校应不断丰富图书馆文献资源构成,结合师生个性化需求,收录富有特色的书刊文集等,加快文献服务向知识服務的演进,提高图书馆服务的含金量。据相关调查发现,读者对艺术院校图书馆文献服务的需求主要有两个特点,即信息需求综合化和开放性。其中,在现代信息化科技换环境下,师生所迫切需求的是内容全面、类型完整、形式多样、来源广泛的文献信息,要求艺术院校图书馆不断增加馆藏数量,继而提供针对性服务。而上述目标实现,又很难通过一个图书馆独立完成,要求凸显其开放性属性,加强与其他信息单位的联合,实现资源共享。对此,艺术院校可在选定重点、特色学科的基础上,根据本校专业设置,逐步增加收藏文献资源的数量,以学科建设为龙头,促进学科次序交叉发展。同时,艺术院校还需借助网络互联优势,加强馆际间的合作,在充分发挥各自图书馆文献服务优势的基础上,促进彼此共享共建,丰富整个图书馆文献服务体系构成,继而满足读者多样化需求。如此,还可避免资源浪费,减少艺术院校图书馆文献服务建设支出。

(四)优化服务方式

艺术院校图书馆文献服务中,流通着大量的数据信息,为服务创新提供了依据。为了方便师生查阅,并开发和拓展其社会功能,借助信息化、网络化技术优势,创新优化艺术院校图书馆文献资源服务方式。在此过程中,艺术院校组织相关技术人才,建立馆藏数目数据库,对馆藏文献资源进行分类整理,并将手工文献目录转换为机读目录格式,并开发网络查询及馆际互借功能板块,缩短文献借阅查询时间。此外,在日常工作体系中,还需循序渐进地组织网络文献资源建设活动,可邀请师生志愿者积极参与,将纸质文献与网络文献有机地整合在一起,丰富馆藏资源种类,为读者提供更加良好的个性化服务体验。在此过程中,着需做好网络资源评价、筛选工作,分清优劣,以保证清新的文献服务环境。基于校园网络平台,艺术院校图书馆可将既有的文献服务功能进行共享,并建立与之对应的APP,方便师生在线查询和使用,提高文献服务覆盖范围。在网站或APP的末端,设置在线实时互动窗口,广泛听取读者的意见或建议,及时搜集相关反馈信息,并藉此探查艺术院校图书馆文献服务系统中的不足,继而有针对性地进行修缮。

三、结语

总而言之,艺术院校图书馆文献服务创新尤为重要和必要。由于个人能力有限,加之艺术院校图书馆文献服务构成体系复杂,本文作出的研究可能存在不足。因此,作者希望有更多的学术界专家参与可课题研究,结合实际情况,综合分析艺术院校图书馆文献服务现状,并善于发现其中存在问题,继而有针对性地提出更多创新举措。

参考文献

[1]钱彩平.慕课环境下图书馆服务创新的内容及发展趋势——基于中国学术期刊网络出版总库的文献分析[J].图书馆,2017(09):91-96+107

[2]张舒.基于文献计量的图书馆服务创新研究[J].农业图书情报学刊,2017,29(01):176-180.

[3]刘玲.基于知识管理的图书馆文献传递服务创新研究[J].牡丹江教育学院学报,2016(06):129-130.

[4]徐珊.图书馆文献资源建设与创新服务研究[J].科教导刊(下旬),2015(12):172-173.

猜你喜欢
图书馆管理艺术院校创新
资产管理工作在艺术院校的应用
智能化管理对我国当代图书馆管理工作的影响研究
柔性管理及其在图书馆管理中的核心应用
基于知识管理的高校图书馆管理创新
等级考试为导向的艺术院校计算机教学研究
高等艺术院校科研工作研究
中国艺术院校巡礼(1)