新医改背景下医院档案管理的策略

李建建

摘 要：档案管理是医院各项管理中的重要组成部分，档案管理工作的规范、高效，对医院各项工作的顺利开展有着重要意义。我国新医改的出现，对医院管理工作提出了更高的要求，其中档案管理工作做出了更为严格和细致的规定。原来的管理模式已经跟不上时代发展的步伐，陈旧的管理方法不利于新时代下医院的长远发展，因此需要根据新医改的要求，尽快完善医院档案管理制度。

关键词：档案管理；优化；信息化

1 医院档案管理现状

医院档案管理现状： 医院档案是记录日常工作和优秀成果的重要资料，也为医学研究和医院的发展建设提供宝贵的参考依据，是医院各项工作开展的重要条件之一。医院档案管理包括医疗档案管理、后勤档案管理两类，医疗档案管理是对日常医疗服务工作的记录与整理，后勤档案管理是医院建设和日常运行类的管理，包括设备运行、水电气、清洁管理等方面。

目前，我国很多医院的档案管理工作在日常管理中容易被忽略，一些管理人员认为档案管理不会给医院带来经济效益，忽略了它对医院长远发展的重要意义； 部分档案管理人员缺乏专业知识和技能，无法意识到档案管理的重要性所在。这些问题对医院各项工作的顺利开展和长远发展具有潜在的危害，良好的档案管理是促进医院管理水平和医疗水平的基础。

档案管理人员素质存在不足。当前，很多医院都把注意力放在医疗人员素质的提高上，根本没有把档案管理人员素质的提高放在心上。因此，档案管理人员平时基本上就没有培训、学习和进修的机会，导致他们思想水平和业务水平长时间得不到有效地提高和发展。此外，大部分医院的档案管理人员都是从其他岗位上转过来，没有受过档案专业的学习和培训，一点档案管理的知识和技能都没有。这就使得档案管理人员的整体素质低下，这对于新医改下的档案管理工作发展来说无疑是有害的。

2 新医改背景下医院档案管理的优化措施

2.1 增强档案管理意识。

要想进一步促进档案管理工作的发展，医院的上上下下，尤其是领导一定要更新观念，提高对档案管理重要性的认识，增强档案管理意识，加大对档案管理的经费投入，并将档案管理工作规纳入到医院整体工作中去，使其能够与其他工作共同发展。

主要是要通过学习、宣传等手段来提高相关人员对档案管理工作的重视程度，进而达到增强档案管理意识的目的。加强对档案管理工作重要作用的宣传，也可以提高领导和医生对档案管理的重视程度。档案管理部门努力提高工作效率，使档案能够对医院的发展发挥出重要作用，也能够提高档案管理的地位，改变人们对档案管理工作的轻视态度。

此外，还要加强对档案管理工作重要性及档案资料价值的宣传，使医院其他部门的工作人员都能够提高对档案重要性的认识，使他们能够积极配合档案管理部门做好档案管理工作。

2.2 完善档案管理制度

在医院档案管理工作中，建立健全档案管理制度是十分必要的，科学的管理体制是做好档案管理的关键。具体来说，医院要明确档案管理的责、权及要求，根据有关法律法规，结合本单位档案工作实际，制订完善各门类档案管理各个环节的工作制度，为医院档案工作的基础业务建设提供制度保障，使档案工作每个环节的运行都有章可循，有明确的要求和制度的约束，使档案管理实现规范化、制度化。实行各个门类、不同载体的档案统一管理、统一考核，档案管理与医疗业务同步考核评价、同步发展，将档案资料的管理工作和各个科室的工作绩效考核和奖惩直接挂钩，使得档案管理工作的水平得到进一步的提升。

2.3 充分应用信息技术手段。

新医改背景下医院档案管理工作范围越来越广，档案的形成、种类、内容以及载体也更加丰富，在收集、整理、归档、查阅等方面，出现了巨大变化。对此，医院要加大对信息技术的应用，实现对档案资料的信息化管理，让档案管理人员从繁重的工作中解脱出来，减少人力与财力的浪费，并能够有效提升工作效率，让档案资料的价值充分发挥出来。医院要采用各种新技术，如计算机技术、数字化技术、网络技术等，在做好纸质档案管理的同时，还要加强对电子档案的管理，让珍贵资料信息可以得到长久保存，提升档案管理工作的现代化、智能化水平。

2.4 加强对档案管理人员的培训。

当前，医院档案管理工作发生了翻天覆地的变化，这对档案管理人员的要求也更高，不仅要具备档案管理专业方面的知识，还要懂得计算机操作方法。对此，医院要加大对档案管理人员的培训工作，让他们能掌握更多现代化知识，并积极引进计算机、网络管理方面的人才，满足档案管理工作的要求。档案管理人员也要加强学习，跟上时代发展步伐，从而真正胜任医院档案管理工作，提升档案服务水平。

2.5 提高档案管理的信息化程度

随着网络时代的到来，资讯的信息化已经成为了社会发展的方向，而医院的档案管理工作也需要加强其信息化管理水平，档案管理的信息化，不仅有助于提高档案管理的效率与质量，同时也能防止传统的纸质档案遗失的现象，保证档案的完整性，提高档案提取的便捷性，进而有助于提高档案管理自身价值的实现。

3 结语

医院档案是各项工作顺利开展的重要依据，记录着医院每日运行的所有情况，它虽然不会带来明显的经济效益，但是对医院的建设和发展有潜在的利益。在新医改的指导下，医院需要加快档案管理改革，加强宣传力度，提高档案管理人员的专业素质，并完善档案管理的制度和模式，使医院的档案管理工作高效运行。良好的档案管理是医院加强整体管理的基础，也是进行医学研究的重要依據，对医院的建设和长远发展有着重要意义。在新医改背景下，医院的档案管理工作有其独特的价值与意义，因而需要采取相应的措施提高医院档案管理工作的质量与水平。

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