基层卫生院档案管理存在的问题与改善分析

李晓勇

摘 要：近几年，随着我们医疗事业的发展，处于基低层的卫生院主要工作内容就是服务于农村地区的民众，保证农村地区医疗卫生的服务，根据目前情况来看，现在基层卫生院的医疗设施是比较薄弱的，对于必要的档案管理意识不懂缺乏好的管理水平，就是这样的原因很多卫生院的档案都没有进行妥善的管理和应用，这些因素也是制约着卫生院发展的。本篇文章就是针对现在基层卫生院的档案管理中出现的问题进行分析，从而找到合适的解决方案，具有档案管理工作具有一定意义。。

关键词：基层卫生院；档案管理；医疗发展

随着现在医疗事业的发展，对于基层卫生院的档案管理工作也在高度重视着，卫生院的档案在记录着卫生院各项工作的过程和情况，要想卫生院的工作更好地把工作开展下去需要围绕着档案进行的。卫生院的档案里面记录着所有病人的基本情况，如果我们的档案丢失了，就很难掌握病人的基本情况，同时对于病人的一切情况都没有查询依据了。所以，对于基层卫生院来说，档案的管理工作就是非常重要的，但是现在的实际水平上来看，卫生院的基础设施比较差，相对应的管理水平也是不高的，这些因素都是抑制基层卫生院的发展。所以，我们要想做好基层卫生院的相关工作，就需要对档案管理进行合理的管理，这样的情况下才会促进基层医疗事业的发展，可以更好地为农村民众进行医疗服务工作。

1 简析基层卫生院在管理中存在的弊端

1.1 对档案管理工作不够重视

随着信息技术的发展和应用，现在国家对于基层卫生院的档案管理工作都有初步的重视了，但是基于现在的基本状况，基层卫生院的管理人员对档案管理工作重视不够，他们认为只要档案不丢，这就是符合我国现在档案管理的标准，同时认为这样的工作就是合格的。基于现在的现状，我国基层卫生院的档案管理人员都是原来卫生院的工作人员，都不是专业出身，所以也就不具备相应的管理知识和认识，没有办法意识到档案管理工作在卫生院工作中的重要作用，这样就导致医院的档案管理利用不大，对于档案的管理也是传统的经验管理，没有进行相关的进修培训。

1.2 档案管理中缺少相关技术支持

针对现在我国的现状，基层卫生院的规模都是比较小的，配备的设施都是比较陈旧的，在这样的环境中就很难使得基层卫生院建立相应的档案管理，偏远较小的卫生院甚至都没有档案管理室。档案管理在进行管理中需要一定的设施，通常都是需要现在的信息技术和管理设备结合使用，可是基层卫生院的配套设施比较陈旧，而且更新也是比较慢的，通常卫生院会把政府扶持资金使用到医疗设备的建立上，就很少投入档案管理中，这样的结果就使得基层卫生院的管理受到抑制。

1.3 管理制度不健全

就现在情况来看，我国对于医疗行业的档案管理没有制定相应的管理制度和责任制，如果在基层卫生院平时的工作中处于一个缺少管理制度的情况下，就会使得各个地区基层卫生院出现不统一的档案管理形式，甚至有的一些地区档案管理工作就是应付上级检查工作。就是因为这些不完善不健全的管理制度，才会使得各地区基层卫生院无法形成统一的管理模式，对于档案信息的搜集工作也是艰难的。

1.4 缺少专业技能人才

基于我国基层卫生院的档案管理人员多是卫生院的原来工作人员，是随时安排过来进行档案管理工作的，有的年纪大文化水平不够，基本上都是没有接受过专业的培训和辅导的，这样的管理人员无法适应档案管理工作，有的甚至把档案分类这个最简单的工作都会弄混，经常出现不和规矩的存放等现象。由于基层卫生院没有足够的重视档案管理工作，所以就不会组织人员进行培训和学习，这样的结果就使得很多档案管理人员没有足够的储备知识，这就限制了基层卫生院医疗事业的发展。

2 提高基层卫生院档案管理工作的策略

2.1 对档案管理做到足够重视

如果想要提高基层卫生院医疗事业的发展，就要提高管理人员对档案管理工作的足够重视，必须提高自身思想上的认识，不只是强硬的接受建议，如果我们要加强档案管理人员的重视程度，就需要使得政府有足够的意识，加强对卫生院的档案管理人员进行培训指导，定期举办宣传工作，让基层卫生院的管理人员认识到档案管理存在的重要作用，让管理人员了解到档案管理部门是基层卫生院内不可缺少的部门。

2.2 结合现代信息化技术进行档案管理

随着现在信息化不断的发展，各行各业都在都到熏陶，对于档案管理信息化也是现在重要的工作内容，为了提高基层卫生院档案管理工作，就需要结合现代信息化技术进行合理应用。基层卫生院在进行档案管理中，要充分利用数字化和现代科学技术，构建一个完美的档案管理数据资料库，让各个地区的基层卫生院都可以进行资源共享，其中都有着一定的联系，这样的目的就是满足基层卫生院医疗需求，可以更好促进基层卫生院发展。

2.3 制定健全的档案管理制度

其实我们多要面对档案管理工作是比较枯燥乏味的，再工作中经常遇到突发事件和随机事件，为了使得这些情况降低，就需要制定一个完善健全的档案管理制度。制定的档案管理制度可以根据我国一些相关法规来参考。如果我们健全完善新的管理制度，就会在档案管理方面进行统一的管理模式，同时也可以提高相应的工作效率，可以使得基层卫生院档案管理工作顺利发展。

2.4 提高管理人员专业知识培训

现在我国基层卫生院档案管理人员一般都是知识不够和能力较低的，这些因素就需要卫生院联合政府机构定期对档案管理人员进行培训，同时对学习到的知识进行考核，并且需要专业档案管理人员进行授课，给管理人员进行专业的讲解和演示，在培训的过程中可以分小组进行学习，让管理人员可以更快的掌握所學的知识和管理技术，提高自身的管理水平。

2.5 使用先进的管理方式

基本现在基层卫生院的档案管理中存在的问题，我们应该对档案进行统一的管理工作，在具体的工作中做到保证质量，使用先进的科学方法进行档案管理工作，对于涉及的资料要进行合理的整理、归纳、登记等方面内容，同时在这基础上要成立相应的监控小组，对档案管理工作进行时时监督，选择专业的管理人员进行档案管理工作，从而将档案中各方面工作内容进行统一规划，达到我们想要的医院档案管理水平。我们在具体管理中应该使得档案管理规范同时具有一定的标准，在具体管理中，可以建立相应的数据库，仅供观看医学影像。

3 结论

综上所述，基于我国基层卫生院的发展现状，档案管理工作相对应比较混乱，缺乏足够的重视，而且管理工作中的管理制度也不是很完善，同时还需少相应的专业管理人员等这些问题的存在，正因为这些问题的出现，才会抑制我国基层卫生院的发展。最近几年，国家对于医疗事业的重视，在不断的改革创新中，基层卫生院的整体发展也是非常重要的，其中档案管理工作是促进基层卫生院发展的关键。

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