网络信息化环境下加强图书资料管理探析

曲婷婷

摘 要：随着现代信息技术的不断发展，图书馆的各项服务也朝着数字化网络化的方向发展。在新时期，图书馆资料管理的机遇与挑战并存，图书管理人员只有运用信息技术不断创新管理模式，才能将网络环境带给图书馆资料管理的积极影响发挥出来。本文就网络环境下加强图书资料管理进行简单的分析，并提出相应的措施。

关键词：网络信息环境；图书资料管理；探析

图书馆在其发展的过程中，对资料实施管理主要是对购进的图书资料进行有效的分类、编目、查询以及借阅等综合管理。在科学技术不断发展的过程中，计算机技术已经被广泛的应用于各个领域，图书资料的传播与管理已经成为图书馆发展的重要战略。在信息时代发展的过程中，文献数量的增加与文献生产与收藏存在着巨大的矛盾。利用现代化的信息技术手段对图书馆文献资料进行管理，是图书馆后期发展的必然趋势。利用网络信息对图书馆资料进行优化管理，促使其变得更方便与安全，提高实时处理能力。

1网路信息化对图书资料管理的影响

1.1图书馆检索资料发生改变

在以往的图书馆资料管理中，检索资料的方式与网络信息化环境下的方式大为不同，读者需要拿着查询卡片中的索引片去寻找自己所需要的资料，不仅不方便，而且很浪费时间。随着网络信息化的普及，图书馆资料检索转变为数据型，读者只要将自己所需资料的作者姓名、关键词或书名输入进去，就能够快速的找到资料，甚至还能够找到与此相关的其他资料，不仅方便，还可以节省大量的时间。网络信息查选主要通过高分辨率的图标，使人机界面交互更简便与醒目，用户依据信息检索工具便可得到所需要的资料。

1.2流递方式发生转变

传统的图书馆主要是通过图书借阅来为读者提供服务的，读者在图书馆中找到自己所需要的资料和文献，但是这种方式比较繁琐。而将网络信息化运用与图书馆资料管理中后，图书的借阅就不单单局限于实物借阅，更多的是非实物借阅，即电子文献，现如今，电子文献充斥着图书馆馆藏，而且所占比重快速上升，使得馆藏资源的运行速度加快。读者可以根据自己的需求快速找到资料，并很容易找到与之相关的资料，为其提供更多更有效的参考。因此，与传统的图书馆资料管理相比，这种网络化的资料能够发挥出更高的价值，最关键的是为读者提供了极大的便利，有利于吸引更多的读者，促进图书馆更好的发展。

1.3丰富了馆藏内涵

传统的图书馆藏都是实物类型的，也就是纸质读本，这种形式的资料不仅会占据大量的空间，而且，在人们反复的借阅过程中，不可避免的会损坏书籍，而书籍一旦损坏，图书馆就要重新购满，无形中增加了图书馆的成本。现代图书馆资料大多属于网络型，其主要以数据信息的形式存在于网络环境中，这种形式与实物资料在本质上没有任何的区别，可以节省大量的空间，并不会因为借阅而损坏，降低了图书馆的投入成本。而且，各种网络信息可以给读者提供大量的信息，这些都是实物资料所不能比的。

2加强图书资料管理的有效策略

2.1引进先进设备

在网络信息化的大背景下，旧有的图书馆资料管理方式已经不能顺应新的潮流，势必进行改革，而要想保证改革效果，图书馆就应加大投入，引进先进的设备，为更新图书资料管理提供一定的保障。可以先将图书进行分门别类，然后利用网络信息系统将这些信息存储进去，建立一个统一的信息化图书管理系统，并随着图书的增多而不断更新该系统。读者只需要将书刊及作者的名字输入到电脑内，然后轻轻一点击，就可以找到自己想要的东西，十分方便快捷，并极大的提高了文献信息资源的利用效率。此外，先进设备的引进虽然能够提高图书馆的整体服务水平和工作效率，但是，要想保证设备的稳定运行，还要对其进行必要的维护，因此，图书管理人员应定期对这些设备进行维护和保养，哪怕发现了及微小的问题也应及时采取措施解决，以免引发大的问题而造成系统瘫痪，影响其正常工作。

2.2健全管理制度

要想保证图书管理工作的质量和效率，健全的管理制度是必不可少的，每个行业都必须有自己的管理制度，否则将很难有秩序的运行，图书馆同样如此。特别是在网络信息普及的情况下，健全的管理制度尤为重要。图书资料管理应纳入日常管理工作中，建立完善的图书资料管理制度，并用该制度来约束、规范行为。与此同时，图书馆应落实责任制，相关工作规定相关人员负责，如果出现问题可以及时找到负责人，以免出现相互推卸责任的情况，不仅能够提高工作效率，还有助于提高工作人员的责任心。此外，要落实借出、归还制度，图书馆每天都会借出大量图书，读者也会归还大量的图书，图书的流动性很大，如果不做好借出和归还记录，很容易导致图书丢失或损坏，而落实这一制度则可根据相关问题及时追究责任，避免造成损失。同时，一个良好的阅读环境也是吸引读者的一大优势，所以，图书馆一定要明确读者的行为，倡导其文明阅读，共同营造良好的环境。

2.3加强人员管理

无论是先进的设备还是健全的管理制度，最终都是由人来执行，所以，在图书资料管理工作中，工作人员素质的高低是十分重要的，直接影响图书资料管理工作的质量和效率。鉴于此，图书馆应采取措施加强对人员的管理。首先，图书馆应提高人员招聘的准入门槛，并对其进行专业考核，对于在职人员，应对其进行定期培训，不断提高工作人员的专业素养和工作能力。其次，在网络信息化的大背景之下，图书馆引进了很多先进设备，要想让员工高效工作，就要培养他们应用计算机的能力，提高操作的熟练度和效率，以免在图书资料录入的时候出现错误，从而造成不必要的麻烦。

第三，要强化工作人员的服务意识，在网络信息环境下，人们对于服务质量的要求也逐渐提高，因此，图书馆只有不断强化工作人员的服务意识，使其树立为读者服务的理念，才能更好地满足读者的需求，进而提高工作质量。第四，图书馆应大力引进一些高素质的专业型人才，在他们的带动下，可以提升整个管理团队的水平，为图书资料管理工作提供有利的保障。最后，图书馆不仅要想办法吸引人才，同时还要采取措施留住人才，并激励他们积极的投入到工作中，因此，图书馆应制定一些激励的措施，比如，可以制定一些年终奖、绩效奖或补助等，如果员工的表现好则可以获得一定的奖金，这样可以有效的激发员工工作的积极性，进而提高图书资料管理的质量和效率。

2.4实现图书资料的共享

随着网络信息化的普及，资源共享已经成为全国乃至全世界所关注的话题，因此，要想更好地加强图书资料的管理，就要先实现资源的共享。首先，图书馆应大量投入资金做好网络建设，而图书馆内的局域网建设并不是唯一目的，还要进行地区甚至世界联网建设，更好地实现资源的共享，为人们提供更多有价值的参考文献。其次，应加强与其它图书馆的合作，通过互相分享资源来实现资源共享，可以为读者提供更好地服务。第三，网上有很多免费的图书资料，图书馆应将其引入，不仅能够提高图书资源的利用率，同时，还可以将更多资料的分享变为可能。

3 结语

在网络信息化的大环境下，图书馆要想顺应时代的发展潮流，提高管理工作的质量和效率，就要改善传统的管理方式，引进先进设备，实现图书资料管理的网络化数据化，不仅可以为读者提供极大的便利，同时也能够更好的完善图书资料管理工作，提高工作效率，为图書馆快速稳定发展提供保障。

参考文献

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