大数据对医院档案管理发展的影响

孙景铭

摘 要：大数据技术在当前来看是最为先进的技术，其主要的原因就在于大数据技术有着很强的应用效果，是非常适用于医院的档案管理工作的。本文就从大数据对医院档案管理的影响入手，来谈其到底能发挥如何的作用。

关键词：大数据；医院；档案管理；重要影响；有效途径

在当前来看，科学技术是第一生产力。因此各行业的改革都是以科技化改造为核心。在这方面，作为为人民服务的医院也是如此。无论是各个科室的系统，还是手术室等设备，都在进行着不断的更新。但是美中不足的是医院的档案管理改革。事实证明，这样的改革，其能够起到的效果是非常明显的。具体的影响如下：

1 大数据对医院档案管理的影响

大数据时代下，信息的处理更加的全面智能快捷，因此，对于医院的档案管理工作也带来了深远的影响，主要表现在以下几个方面：

首先，档案信息种类较多，处理起来相对困难。在对医院的档案信息进行调查过程当中可以发现，包括了各种各样的信息，而且范围相当的广，比如说病历档案、设备档案、人事档案以及文书档案和科研成果，而且还包括医院影像、B超、病历分析等业务系统中产生的图片、图像、文档、文本、视频、音频等，还有医院办公邮件、HTML、报表、资源等数据。这样就产生了很多的数据信息，如果不采用大数据，那么很难对各种数据进行集中处理。而大数据最大的特点就是实现各种数据的集中处理，因此，医院的档案管理工作势必要受到大数据的影响，进行医院档案管理的信息化建设时代发展的必然趋势，也是医院发展的必然选择。

其次，档案管理模式已经不适合医院水平的进一步提升。随着大数据时代的到来，各行各业纷纷采用大数据来提高工作效率和工作质量，因此在一个档案管理过程当中，如果依然采用传统档案管理模式，那么不仅会影响到档案管理的效率，而且也不利于大信息的处理。当下由于档案管理信息化水平低，已经影响到了医院管理的总体水平，影响到了医院业务能力的发展。很多医院依然进行人工档案的收集、整理和检索，这样不利于医院档案的综合利用和开发。

最后，档案管理人员素质也不适应时代的发展需求。在大数据背景下进行档案管理工作，不仅要具备当管理的专业知识，更重要的是对于信息化操作以及数据处理有一定的涉略。因此传统的档案管理人员，专业素质理论水平以及文化程度相对较低，不利于开展档案管理的信息化建设。

2 分析当下医院档案管理存在的问题

2.1档案管理人员专业水平不够

任何一项工作想要做好，都需要从业人员的努力。但是随着社会的发展，人们渐渐的发现，当今世界的工作已经越来越倾向于专业性，科技性，因此原本的苦力行为已经无法有效的完成任务了。而在传统的档案管理工作中，其主要采取的是人工录入、整理和收纳的形式，这种形式在当前看来是弊端多多。不仅浪费时间，而且整理出来的文件也因为本身材质为纸质，不容易保存，就会造成档案的缺失。因此，档案的改革应当从工作人员的专业来进行，要任用有档案学知识的专业人才进行管理，要用脑力来代替体力。这样才能保证工作的顺利完成。

2.2档案管理设备落后

另一个方面就是医院档案管理部门设备落后。这种情况的发生是因为医院不够重视档案管理部门，因此难以对档案部门进行大量的资金支持。这就导致了档案管理部门难以进行设备的更新，完成信息化的建设。而且就算是设备引进，一些公司也是用其他部门淘汰的计算机设备来填补档案管理部门的空缺，这就让档案管理部门的工作效率低下。甚至有些医院根本不考虑档案管理部门的信息化建设，依旧采取原始的手抄笔录行为。在当前这个信息爆炸的时代，这种行为无异于让档案管理部门名存实亡。难以起到其应有的作用。

2.3管理人员离职后档案管理工作效果不佳

人员的交接问题，也是档案管理部门的一个重大问题。任何一个志愿都不可能跟随着医院做一辈子，因此必然会出现人员交接的现象。但是一些医院不够重视人员交接的问题，就导致了前任离开的时候，接任的人难以对前任的工作做到接盘。这就让一些文件出现了疑似丢失的情况，也就是人们经常说的“死档”。

2.4医院对现有档案的运用不够有效

医院中通常档案资料比较多，但是这些档案常年被摆在那里，很少得到有效的利用，因此也就导致档案资料的应用有效性不高。甚至还有些档案知识的应用也只是表面，无法充分发挥档案资料的应用价值，这些问题在档案管理中均需要得到有效满足。

2.5档案管理工作规定不够规范

档案管理工作本身比较复杂，关于档案管理工作在医院中没有具体的规范，因此在实际管理工作中通常都是管理人员想要怎么管理就怎么管理，这也就导致档案管理工作质量不佳。甚至档案纸张也出现杂乱问题，在进行档案资料应用的时候，寻找非常麻烦，影响档案管理质量，也影响工作效率。

3 完善大数据时代当管理的有效举措

为了适应大数据的发展趋势，更好的推进医院的档案管理工作，应该采取以下有效地举措：

3.1应该转变观念，加强对档案管理信息化建设的重视

为了提高医院档案管理的水平和效率，领导应该加强对档案管理信息化建设的重视，通过成立专门的档案管理信息化建设办公室边，配备足够的工作人员，并且配备专门的管理人员进行管理和推进，才能够使得各个部门和科室高度配合档案管理的收集整理工作，才能够推进档案管理中大数据的应用，提高档案管理的效率。

3.2要加大资金投入完善档案管理信息化建设的软、硬件条件。

正所谓“巧妇难为无米之炊”，只有配备了足够的软硬件设施，才能够推进档案管理的信息化建設，因此，医院应该加强资金投入，通过配备计算机、扫描仪等现代信息设备，更好地推进医院的档案管理信息化建设。只有整合了信息建设的平台和资源，才能够适应大数据的管理要求。

3.3要加强对档案管理人员的素质培训

为了更好的推进医院的大数据档案管理工作必须要提高档案管理人员的综合素质。同时，需要注意引进新的档案管理人才，通过聘请一些专业档案管理信息化人才，提高医院档案管理的信息化水平。

3.4做好大数据背景下档案管理的安全举措

由于大数据时代下档案管理需要一定的数据存储和软件程序，一旦设备和软件出现问题，很有可能影响到信息的泄露，或者是造成信息的丢失，因此必须要而进行安全管理，通过备份等手段，做好医院档案管理工作。安全性和可靠性是医疗行業用户对存储的首要需求。过去数据规模比较小，备份和恢复比较容易，而且还可以做到实时备份。

4 总结

医院是人们生活中不可或缺的一部分，因为每个人都需要经历生老病死。在这种情况下，医院对于患者的了解程度就非常重要，因为这样能够让医院更好的进行服务。而对于患者的了解中，最为重要的部分就是这个档案部分。大数据技术的融入，让档案管理更加的方便，极大程度上提高了医院对于患者的了解程度。由此可见，大数据建设是非常必要的。

参考文献

[1]徐睿.大数据背景下对医院档案管理发展的影响分析[J].世界最新医学信息文摘，2017（30）：86-87.

[2]巴坤.大数据对医院档案管理发展的影响与建议[J].办公室业务，2017（11）：85-85.