基于信息化环境下高校财务会计工作优化路径探索

吴叶兰

摘 要：随着互联网系统、通讯系统及信息技术的进步，人类社会迈向了数字化时代。在该背景下，高校财会业务有了发展机遇的同时也遇到了很多挑战。基于此，高校一定要进一步完善现有的财务会计工作，保证与时俱进，进而推动高校的可持续发展。

关键词：信息化；财务会计；优化策略

财务数字化不只要借助计算机来完成核算工作，也并不是简单的会计电算化，财务信息化和会计电算化并不相同，其一种繁琐的项目，是基于网络、通信、计算机等先进数字技术设施，以科学的管理思想为依据，全面优化财务会计业务，严格控制与资金流有关的各种信息资源，创建并共享信息资源，避免出现信息孤岛，由此提高财务会计者的业务水平，给高校管理人员带来科学、客观、真实的财务数据分析依据，迎合相关人员对财会信息的需要，进一步提高校财会质量。伴随数据技术的日益进步，社会各界都开始创建信息化系统，有效提高了财务质量。全面开展财务数字化工作，是贯彻执行国家数字化发展战略的关键途径，对进一步提高我国财务质量具有非常重要的作用。

1 高校财会工作存在的不足

1.1管理制度不合理

高校财会活动管理制度不合理主要体现在如下几方面：①在大部分高校财会管理活动中，还没有采取数字化管理机制，这样很难确保财务数据资料的及时性和准确性，无法有效防止财会管理中存在的问题。②与以往的财会管理活动比较，财务信息化模式在操作方面存在明显差异。但是，由于相关业务人员缺少信息化观念，无法用创新措施来提高业务效率和减少财务风险。③针对大部分高校来说，其在数字化建设方面的软件投资力度不足，主要体现为软件建设差，技术性人才紧缺等。

1.2财务信息化资源库创建共享性差

我国政府无部门相继发布了教育数字化规范、会计电算化操作标准等文件，这对研发与使用财务软件起到了较大的规范作用。但是，各大高校內信息还没有完全同意，对数据的格式、采集方式等存在不同，财务会计人员基于财务管理的要求，并没有站在非财务人员的角度考虑信息的收集、共享，导致资源不能得到合理使用。早期针对财务系统基本数据初始化就没有制定出规范标准，没有考虑可调整型、可拓展性，造成后续的财务控制受到基础数据的制约，阻碍了业务效率的提高，限制到财务信息化的进一步发展。

1.3财务数据安全隐患

财会部门的业务人员大部分属于财务专业类人才，缺少网络安全运维及数字化管理类人才。但是，在财务数字化工作中，财务系统的运维基本上依靠企业或是自身的网络管理系统，造成财会数据安全防范出现了不能主动出击的局面。部分高校为迎合应用者的要求，公开了少数信息以供用户查找与浏览，这样就给财务数据的安全性埋下了隐患，在防止不法者入侵上要采取科学的预防措施。

1.4财会人员整体素养偏低

在高校经营发展中，财会活动起到了非常重要的作用。由此，对财会业务人员的素养要求很高，其不仅要具有扎实的专业理论和技能，还要掌握信息化系统与相关职业品德内涵。特别是在目前的信息化背景下，高校内财会工作者更需要具备综合发展的素养。但是，针对当前大部分高校来说，财会工作者通常会缺少时代和专业所需的整体素养。比如，无法熟练掌控软件操作方法、法律法规观念弱化、职业道德素质偏低等等。

2 信息化背景下高校财会工作完善策略

2.1制定健全的财会数字化管理机制

就高校内财会信息化来说，管理制度的科学性和有效性起到了重要作用。在建立相应的管理制度时，不仅要合理参考国家法律法规，还应当各项工作中建立出详细的、全面的管理机制。比如，在制定高校内部财会数字化管理机制上，要求做好组织管理机制、职工管理体制、设施管理机制、网络运作管理机制、软件和信息的管理机制、保密管理体制等各环节的工作。在建立财会信息化机制时，要根据内控体制，并配合信息化系统来建立完善的制度。高校内部财会管理任务要充分参考国内外先进的管理方法和思想，进一步优化自身财会数字化管理效果。

2.2制定统一的财会信息搜集标准

信息属于财会数字化建设和利用的前提，缺少资料，信息化就无从说起，缺少信息标准的信息化是混乱、低效的，并导致业务量增多。部分高校常常盲目使用财会软件，对其基本信息并没有基于财会信息化来建设，使得目前的信息不能与其他单位相符合，例如高校生的学籍信息与费用交纳软件不相符，造成查询、缴费等业务进度迟缓，不能迎合学生及高校教务部门的要求。

2.3创建统一认证，关键信息和网络相隔离的查询制度

大数据的出现及应用，使高校内各应用程序形成了一个有机整体，这给财务信息化系统的创建带来了较大的风险，需要对重要的财会进行加强风险防范，防止泄密。其具体要做好以下几点内容：①财务数据化能根据高校信息化综合门户认证，建立完善的身份特征，并与IP实现绑定，设置各种用户的应用权限，防止不法者获得相关信息资料[1]。②财会数据资料要妥善存储，不能将数据只存储在1台电脑中，需要实行双机、双媒介备份，定时整理备份资料，备份资料应当不与网络相连，防止不法者入侵。③财会核心信息在指定网络中使用，与指定电脑相绑定，设置防火墙。要求查找相关数据时，要采取先传输至另一台计算机的模式处理，传输之前要先做好备份。

2.4强化财会内控，重视财会数字化人才培养

新时期，财会信息化，需要数据标准化、系统管理有序化，财务控制必须基于信息系统的特点对财会业务实现重组，防止人为干预，完善管理程序，从而降低财务风险[2]。此外，财务信息系统的建立和使用，与财会人员的支持密切相关，需要根据大数据时代的特点，加大财务数字化培养力度，主要对信息化措施进行培训，增加财会工作人员对信息规范的认识，做好财务软件的基本数据控制工作，加大财会信息的数字化收集、信息化处理力度，进而不断提升财会数据应用水平。

2.5完善财会管理，增加财会管理数字化的共享性和稳定性

财会工作一般要具有保密性，在保证该特征的前提下，高校财会工作还要顺应时代及自身发展的要求，采用数字化系统，建立财会共享服务软件。在该平台下，高效统一处理各种财务业务、工资内容和学生缴费等各项工作，还可以促进高校内每个部门之间的交流、沟通和结合，进而实现资源的有效整合，加大资源的使用率[3]。另外，在高校财会活动中，为建立信息系统平台，还要引入传统财会管理任务。针对高校实际情况，严格管理各部门和岗位，妥善解决各种互联网安全隐患并设置网络权限。在充分发挥软件权限功能的基础上，处理好数据信息的备份工作，进而不断增加财会业务的安全性。

3 结束语

综上所述，随着网络系统的深度发展，高校发展中出现了大量数据资料，需要对其进行科学、标准的分析和使用，挖掘数据资源的作用，进一步促进高校教育工作的顺利进行。财会工作是高校内部重要的任务，是各项工作正常开展的前提与保障，所以，要求采集多方数据，并对其进行分析和使用，不断提高资金的利用率，以促进高校教育工作的进行。

参考文献

[1]田建中，高惠凤，祝慧洁，李帅.高校财务管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].沈阳建筑大学学报（社会科学版），2017，19（01）：42-46.

[2]高大正. 基于财务业务一体化的高校财务信息系统研究[D].天津大学，2014.

[3]盛其杰. e时代高校财务管理新模式探索——高校财务管理一体化[D].西北工业大学，2004.