会 计 手 工 模 拟 实 习 改 革 创 新 研 究

2018-07-03 01:27杨利红梁小甜西安科技大学管理学院西安710054
实验室研究与探索 2018年5期
关键词:点钞原始凭证记账

杨利红, 梁小甜(西安科技大学 管理学院, 西安 710054)

0 引 言

会计学是一门实践性较强的学科,而会计手工实训是每一个会计学专业的学生都必须接受的实习,它可以很好地锻炼学生相应的专业技能。我国高校在会计教学体系建设中存在不少问题,如实习分工不符合会计岗位分工要求,无审核监督原始凭证的训练,无仿真的会计手工模拟环境,系统性较差,使得学生们的实践操作能力差强人意。因此,如何弥补这些缺陷,增强会计学专业的学生实践操作能力,改变实习教学的模式,充分调动学生学习的积极性和主动性,从而构建科学的实践教学体系,是高校会计教师应认真思考的问题。改革创新会计手工实训是提高现阶段会计学专业学生实践能力的一个必然选择。

1 会计手工模拟实习现状

我校会计系从1996年开始招收本科生,会计手工模拟实习自第一届学生开始,就在第5学期进行,至今已开设21年时间。该项实习用时3周,以某公司某年12月份发生的经济业务为模板,分环节安排10个项目。主要包括书写技术训练、原始凭证的填制与审核、记账凭证的填制与审核、日记账、总分类账与明细分类账的设置与登记等。实习是2个学生为一组,从点钞环节开始,先由指导教师演示点钞指法,再逐一指导学生进行点钞练习,在点钞训练结束后,开始做某企业12月份经济业务的会计分录,每做完10天经济业务的会计分录,经过核对答案无误后,再开始填制记账凭证,再根据记账凭证登记明细账,编制科目汇总表,确认无误后,登记总账。在前10天业务完成之后,继续做中间10天及最后10天的业务,最后编制会计报表,进行记账凭证的装订。

整个会计手工模拟实习,都是在指导教师的指导下完成的,缺少培养学生发现问题、解决问题的能力。虽然我校在培养会计人才方面取得了一些成就,但离实用型会计人才还存在一定差距。对此,我校在2014年针对会计手工模拟实习存在的问题,进行大规模的改革创新。经过3年的实践完善,我校会计人才的培养效果显著。

2 会计手工模拟实习存在的问题

从我校学生对会计手工模拟实习的掌握情况为出发点,设计调查问卷,主要包括实习分工、实习场景、授课方式、工具配置等几个板块,对我校会计学专业学生进行调查研究,结果如下:

(1) 实习分工不符合企业岗位分工的真实需求。我校会计手工模拟实习以2人为一组进行实习。一般企业财务部门基本岗位分工包括出纳、记账会计、总账会计、会计主管等最少4个岗位。每个岗位具有不同的分工,以体现内部控制制度的要求。如果以2人为一组模拟企业的财务岗位,体现不出内部控制的要求,一个学生有可能同时做几个不相容岗位的工作,容易让学生产生误解[1]。

(2) 做会计分录时无法让学生感受到是在实际地处理会计业务。学生在实习时,将企业发生的经济业务先一笔笔用做会计分录的形式记录下来,再同指导教师核对完答案后,才进行下一步填写记账凭证的步骤。这样像是在课堂上做作业,让学生无法感受到真实的财务处理业务环节,无法身临其境地体会企业会计记账、报账的过程,距离真实的财务核算还有一些距离,很难激发出学生实习的积极性和主动性。

(3) 无仿真的会计手工模拟实验室。我校在进行会计手工模拟实习时,以某个教室作为实习场地,该场地无会计财务部实景布局,无法让学生感受到真实的工作场景。且教室桌子窄、设计与摆放不合理,使得学生物品混乱,操作不便,对学生实操造成一定困扰,影响了师生之间的交流[2-4]。

(4) 无审核、监督原始凭证的训练。我校在实际操作中忽略了向学生讲解原始凭证的合法性、合理性和规范性,如对入库单、出库单、费用报销单、差旅费报销单、支票等基本原始凭证的审核。这样使得学生在实习期间对原始凭证的来源、合理性等没有进行判断,对阿拉伯数字、汉字及汉字金额大写的规范性存在疑惑,就进行记账凭证的填制,这样对学生以后从事财务工作留下了隐患[5]。

(5) 实习用具不便于使用。从账表店购买实习用的记账凭证、蘸水盒、点钞指尖套、文具盒等在实习时存在不方便使用的现象。从帐表店购买的记账凭证与原始凭证粘贴时,因使用胶水过多或过少,会造成胶水涂抹太多,粘得到处都是,胶水涂抹太少,粘贴不牢;蘸水盒因多次反复使用,会发黑变脏,沾染细菌;点钞指尖套是用橡胶制成的,使用时间过长,会使手指不透气,造成淤血、勒痕;文具盒不是专门针对实习工具(如签字笔、铅笔、橡皮、尺子、胶水、回形针、夹子等)制作的,不能按各自体积大小分别放置,导致实习工具随意堆放,造成丢失。

(6) 未采用演示实验教学方式。我校会计手工模拟实习采用教师课堂讲授的方式,并没有制作有利于增强学生感性认识的视频、演示文档等[6]。如:播放专业人员记账过程视频,展示错误原始凭证图片。这样使得学生对于会计手工模拟实习缺乏直观的认识,容易造成理解的偏差,影响教学效果[7]。

3 会计手工模拟实习创新思路

针对上述实习中存在的问题,我校在总结20多年实习经验的基础上,进行了以下的改革创新。

3.1 实习分工模拟真实的财务场景

会计手工模拟实习岗位设置应该按照真实的场景来进行。将过去的2人一组的实习模式改为4人一组,分别设置出纳、记账会计、总账会计、会计主管等4个岗位,4名学生按照各自的岗位职责完成各自的任务,体会真实的企业财务会计核算氛围。使学生有一种身临其境的感觉,极大地激发学生参与实习的积极性和主动性。

3.2 直接在记账凭证上记录经济业务

改变以前先做会计分录,做完分录再填制记账凭证的做法,直接让学生模拟企业财务做账环节,根据经济业务发生的时间顺序,直接在记账凭证上记录经济业务,写错了销毁再写,直至记录正确。这样虽然会浪费一些记账凭证,但是会让学生通过实习,转变角色,把自己当做记账会计,较快地融入到企业经济业务核算中,从而达到模拟企业会计业务的目的。

3.3 建立会计手工模拟仿真实验室

会计模拟实习需要营造良好的模拟环境,所以实验室配置设计应注意环境布局的场景化与真实化,尽可能使学生直接感受实际现场的氛围,提高学生对实验的兴趣。为此,我校配置了专门用途的模拟实验室,配置1~2台服务器及多个站点,并安装会计软件,配备多媒体教学系统[8-9]。

3.4 实习环节增加审核、监督原始凭证的内容

教师在讲解此项内容时,首先寻找原始凭证填制与审核不到位导致企业遭受重大经济损失的相关案例,让学生观看,从而使其深切认识到此项实训内容的重要性。接着教师按照原始凭证的含义、种类、基本内容、填制的基本要求、审核与检查原始凭证的方法、原始凭证中的错弊和错误鉴别等内容制作演示文档,逐步给学生进行讲解,使学生对原始凭证的填制与审核有更加全面、深刻的理解。最后,教师对学生进行分组,提供正确与错误的原始凭证,让每组同学进行鉴别、改正[10]。

3.5 积极探索、创新会计手工实习用具

鉴于原始凭证粘贴于记账凭证后面,因使用胶水的多少所造成的不便,因此设计出一种用不干胶代替胶水的新式记账凭证;为了避免蘸水盒因多次反复使用,发黑变脏,沾染细菌,设计出一种含有消毒液的能分层、分次使用的蘸水盒;账表店买来的点钞指尖套是用橡胶制成的,是不透气的橡胶皮材料,使用透气性较好的弹性棉质面料代替;另外,还可以设计学生实习专用工具盒,按照实习用具的大小体积分层放置,易于携带,避免丢失[11]。

3.6 加入演示实验、交互式实验教学模式

教师将会计实习内容通过计算机网络教室、会计教学软件和多媒体教学课件结合起来进行讲解,把会计内容有机地组织起来。采用计算机多煤体技术,提供丰富的图、文、声信息,对会计业务中的“原始凭证”“记账凭证”和“明细账簿”“总账账簿”以及工业企业各项业务的“业务流程”“账务处理”和“点钞训练”等提供详细的解释和生动的展现[12-13]。学生能直观看到出纳员、记账员等不同工作岗位的具体工作,掌握应当注意的规范,从而对企业会计核算全过程有更加系统全面的认识。另外,在实习时增加交互式实验教学方式,该教学模式需要在计算机网络教室中进行,教师利用计算机网络进行信息共享、信息快速传递和多媒体交互性等功能,通过网络终端,实现教师和学生、学生与学生的直接多向交流[14-16]。

我校还将会计手工模拟实习一分为二,分别放在第四、第五学期进行,时间同样是三周。第四学期首先进行入库单、出库单、费用报销单、差旅费报销单、支票等基本原始凭证的规范填写,还有阿拉伯数字的书写、汉字及汉字金额的规范书写,点钞技术的训练,让学生掌握最基本的会计技能,也为第五学期的实习打下基础;在学生掌握了基本会计技能的基础上,第五学期再进行记账凭证的填写,明细账、总账的登记练习以及凭证装订、报表编制等练习,使学生的实际动手操作能力得到最大程度的提高。

4 取得效果

通过改革创新会计手工模拟实习的方式方法,我校在会计手工模拟实习方面取得了显著的效果。从2014年开始试行上述方法举措,至今已有4年时间。通过对2013~2016年这4年来参与会计手工模拟实习的学生进行问卷调查,发现学生满意度显著提高。并统计分析实习单位对参与实习学生的反馈情况,发现实习单位好评率显著提高。

4.1 学生对会计手工模拟实习的满意度显著提高

对2013~2016年参与会计手工模拟实习的学生进行满意度的问卷调查,结果如表1所示。

表1 2013~2016年本科会计学专业学生手工模拟实习满意度检测结果统计表

从表1可以看出:2013年参与调查问卷学生的满意度为66.96%,2014开始实施相关创新性的举措,满意度达到75.83%,与2013年相比增长8.87%;2016年学生满意度为91.67%,相比未实行措施前的2013年增长了24.71%。由此可知,实行相关措施后,参与手工实习的学生满意度显著提高,学生参与实习的积极性日益高涨。

4.2 实习单位对会计系学生反馈的优秀率显著增长

我校会计系学生在第五个学期学习结束后,会要求有为期两个月会计相关岗位的实习。通过对4年来实习单位的反馈表进行统计,结果如表2所示。

(1) 学生实习好评率逐年增长。由表2可知,通过改革创新会计手工模拟实训的方式方法,我校会计系学生在实习单位的好评率稳步增长。其中独立思考能力由2014年的45.83%增长到2016年的69.87%,动手能力好评率呈现逐年增长的态势。这些表明,我校新型的会计手工模拟实训的方式方法,受到实习单位的一致好评,成果显著。

表2 2013~2016年实习单位的反馈情况表 %

(2) 与未实行相关举措的2013年相比,学生实习成果的好评率显著提高。应用改进后的会计手工模拟实习,学生的实习态度、独立思考能力、动手能力显著提高。从表2可知,2013年独立思考能力、动手能力在实习单位受到好评的学生分别占总人数的13.39%、15.18%,实行创新性措施后,2014年这两个方面分别为45.83%、31.67%,增长幅度显著;受到差评的学生数量大大降低,2013年独立思考能力、动手能力在实习单位受到差评的学生分别占总人数的10.72%、8.44%,而试用相关措施后,2014年学生的差评率显著降低,分别为1.67%、3.01%。这些数据表明,我校采用的相关创新性举措,在试行的第一年,就取得了良好的效果。

5 结 语

会计手工模拟实习是培养会计系学生独立思考能力,动手能力的重要方式,可以为学生日后从事会计工作打下坚实的基础。而高校想要做好此项工作,需要从实习分组、模拟实验室、会计用具、教学方式等方面不断地进行改革创新,真正将会计手工实习的作用发挥出来,让学生在校期间尽可能的直观感受工作时流程、需要注意的事项,这样使学生以后更好地从事会计工作。

我校会计系对于会计手工模拟实习一直在探索前进中,在这个进程中,曾发现过一些问题,由于积极采取相应的方式方法进行改进,通过调查学生的满意度、统计实习单位的反馈情况,改进后的会计手工模拟实训,学生的满意度显著提高,实习单位的好评率逐年上升。未来还将不断的改进会计手工模拟实习,力求该项实习更加符合学生的需要,更能满足用人单位的需求,为培养全面型的会计人才更尽一份力。

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