试论图书馆资料管理信息化建设

朱一峰

摘 要：随着我国科学技术的不断发展，很多领域都已使用了信息化技术，当然图书馆也不例外，逐渐实现了信息化建设，从而人们的阅读方式也正在慢慢改变。本文通过分析当前图书馆管理信息化的建设问题，并结合实际提出了对信息化管理的有效措施，希望可以为图书馆信息化管理提供一定的参考意见或建议，从而全面推动我国图书馆资料信息化的快速发展。

关键词：资料管理、信息化建设、图书馆资料

我国已经进入信息化时代，但是同时也是一个不断创新和不断发展的时代。随着信息量的不断增加，人们对其图书馆的要求，也出现了多样与多元化等发展趋势，在这一特点中，图书馆管理及服务创新领域表现得尤为突出。因为受到当前信息的资源建设等一系列限制，我国图书馆信息化管理还存在一定的弊端。

1 图书馆信息化建设的必要性

所谓的图书馆信息化建设，就是以信息化技术在图书馆中广泛应用，以信息化资源建设为核心，以网络信息传输为基础的综合体系。图书馆信息化建设是跟随新时代步伐的需要，同时也是未来图书馆发展的大致方向，所以图书馆信息化建设，在其图书馆管理体系中具有很强的必要性。

1.1 图书馆信息化建设是社会发展的需要

人们都知道知识改变命运，而图书馆才是为人们提供知识的重要手段，所以图书馆的丰富与建设发展，关系到我国国民素质和文化水平的高低。在当今社会中以第三次科技革命为基础，人们已经飞速进入到了信息化时代，其中图书馆作为传播的一种媒介，他的任务就是要广泛传播知识的，而当今网络技术的急速发展，造成了当今信息的极度膨胀，还有当地人们对于知识的需求也大大提高，所以图书馆如何在这个信息化的浪潮中，依然满足国民的需求，无疑图书馆信息化建设才是当今社会发展的需要。

1.2 实现知识共享的需求

怎样将图书馆的图书增强利用率，和如何实现图书馆采购种类与数量的合理化，是多年来一直困扰图书馆国内工作者的重大问题，而信息化技术的发展，无疑就对这个问题提供了良好的契机，要求在图书馆管理中，其工作者要加强信息化建设，和充分利用网络平台，将馆与馆之间相互联系，不仅有效降低采购成本，并且也能够提升书籍的利用率，减少公共资源与人力物力投入，和实现资源共享的需求，将资源利用最大化。

1.3 信息化建设是在新时代背景下发展的重要革命

只有跟上时代的步伐，才能够不被时代的浪潮所淹没，在当今急剧膨胀的信息化时代，人们对于知识的渴求日益增加，不断渴求将自己的身体里注入新鲜的血液，而图书馆也要求在信息化浪潮中，紧跟时代的步伐和丰富自身的功能，并且已改变传统模式实现数字化，充分为人们提供知识需求，所以信息化建设已经是箭在弦上刻不容缓。

2 图书馆建设的现状

随着时代的不断发展，现在信息化技术在各个领域的应用迅猛剧增，这种信息化技术的发展，已经使社会环境发生了巨大的改变。图书馆在信息化浪潮的推进下，已经由传统的文献借阅场所，向着新时代不断转型，赋予了图书馆新的变化和作用，但是我国目前的信息化建设程度还是比较低的。

2.1 地方性发展的能力比较薄弱

随着我国现代化技术的不断更新，图书馆信息化建设也备受关注，但是，因为图书馆建设的资金严重短缺，导致我国部分区域的图书馆建设与发展极为不平衡，目前在个别图书馆能够使用计算机和网络借阅服务业务，只有一小部分才能够加入到整体建设中，绝大部分的地县馆很难做到整体规划，而这些图书馆很多都有地方或民族的文献，这对我国研究历史和人文发展，都有着极其重要的价值，是我国不可忽略的重要组成部分。但是长期以来，由于个别地区的经费紧张和文献老化，这就使个别的文献出现严重匮乏的现象，并且与读者的需求也越来越不相匹配。因为一些地区的资金和设备严重不足，目前上架最大率只能占到总体的40%左右，其开设的服务窗口只能到50%多一点，更是因为资金的匮乏，一些珍贵的文献不能上架，只能存放于地下室造成严重的资源浪费，这就形成连锁反应，读者到馆阅读率也严重下降，甚至有的地区读者到馆阅读率，已经不及过去的10%。

2.2 环境和能力难以适应社会发展的需求

对于新技术的挑战，图书馆也必须要采用合理的现代化技术来提供服务。目前我国图书馆的设备，仍然停留在馆内局域网或计算机终端的水平上，根本没有和国内或者国际的网络相连接。而未来的图书馆必须要建立在国内，或者国际的互联网上。以目前的发展来看，我国图书馆信息化技术正在朝着国际规范的发展轨道不断提升，MARC格式化的进程，已经初步具备了技术条件，光盘系统的建设与开发，也正在不断打破单一形式，不断走向多元化发展的道路。然而这只是其中一小部分，我国大多数地区的图书馆都上尚未连接网络，硬件配置也在很大的程度上受到限制不能形成规模化，文献的开发与利用也很落后，各个图书馆之间的开发软件也没有达到统一，其服务模式仍然是以传统借阅形式非基础，相对于很多文献的资源与利用，不能够正常满足广大读者的需求，所以要尽快改变水平与服务能力差的现状，这才是当务之急所以能建设的。

2.3 官员知识老化，加强继续教育

目前，个别地区图书管理员的素质问题主要有以下几个方面：一是知识结构不合理。在知识结构方面来看，很多管理员的队伍基本都没有经过专业的教育或培训，甚至有些管理员根本就是其他学科的毕业人员，他们没有一定的管理知识和经验，所以说在这方面的管理员非常匮乏。第二个就是精通外国语种的管理员严重缺乏。互联网的普及和迅速发展，使越来越多的图书馆会作为网络中的一个节点，并以这个节点来开展网络信息服務，从而使网络资源打破传统国界限制。更是因为网络资源有90%多的信息都是英文，所以想要有效利用和开发网络资源，就必须要具备非常高的外语水平。而在一般地区的管理员队伍中，符合这些要求的少之又少，能够具备某些学科知识背景，又能精通外语的更是严重短缺。三是计算机和网络技能水平普遍较低，由于当今社会发展过于快速，在传统手工操作和计算机网络管理的过渡中，懂得现代化技术的图书馆管理人员也是严重短缺，因此，我们就要加快速度解决这方面服务型队伍的建设，加强继续教育。

3 信息化建设中存在的问题和优化措施

信息化时代为社会增加了新的动力，各个领域都已经相继实现了信息化的建设，当然图书馆也不例外。然而信息化的建设，在图书馆的应用中并不是特别的理想，因处于初级阶段和受到多种因素的影响，使得信息化建设还不够成熟，所以图书馆的信息化服务质量就会受到一定的限制，读者的满意程度也并没有相继提升。

3.1 信息化基础设施不完善

我们通过当前对图书馆信息化建设进行分析，可以了解到信息化建设的技术还没有成熟，在信息化建设中，图书馆相配套的信息化设备相对残缺，这是成为主要制约图书馆建设的重大问题。尽管我国已经在信息化建设中，取得了一定的成果，但是还没有达到全国的普及状态，在二三线城市的图书馆中，我们可以看到，还是原有的传统图书馆形式，缺乏相对成熟的建设和较少的文献，缺乏新型的设备支持，这样就会影响服务的质量和其运行效果。

3.2 缺乏希望服务人才

在图书馆信息化建设的展开工作中，就需要足够的信息化图书馆管理人才，只有具备相当丰富的信息化人才，这样才能够保证新型图书馆的服务水平。但是以现阶段来看，在公共图书馆中，尽管管理员与服务人员的资历都比较深，但是他们的年龄也偏大一些，这样他们就缺乏对信息化技术计算机操作的熟练程度，也缺乏相关的专业水平，产生图书馆服务不规范的情況，没有办法去满足读者的需求，和信息化服务水平。

3.3 信息化服务形式滞后

信息化技术发展是这个时代的重要产物，从而也将信息化技术，逐渐的应用到图书馆中，但是目前图书馆的信息化建设服务相对单一，有严重的服务质量和形式不规范等问题，没有办法与当今社会相适应，这都是在图书馆信息化建设体系运行中，所存在的根本性问题。信息化服务形式的滞后，就呈现出信息化技术实施的不规范，从而就没有办法去满足读者的需求，再加上对信息化服务的缺乏，都会使得人性化理念缺失，所以说当前要做的就是强化图书馆信息化建设体系，以避免信息化服务形式的滞后。

3.4 优化设施的规范性建设

通过对现阶段，图书馆信息化建设的问题进行分析，我们可以认识到基础设施存在实质性问题，加强图书馆信息化的建设，就必须要加强基础设施的合理性建设，和加强图书馆的领导对其重视程度。在我国现有公共图书馆中，这些都属于国家的公共类项目，要想加强建设就必须让当地有关部门高度重视，并及时了解信息化建设中的难点与要点，积极提供资金支持。这才是实现，现代化图书馆信息化建设的重要条件。

3.5 打造更加专业的信息化服务团队

要想将图书馆信息化的建设更加标准化，那么就必须要有专业的团队给予支持，这才是实现现代化图书馆建的关键条件。通常来讲，由于一些公共图书馆的管理人员年龄较大，和对其计算机也并不能够熟练掌握，有的甚至对计算机一窍不通。所以为了保证图书馆信息化建设的实效性，那我们就应当加强对相关人员进行培训，要求这些管理人员不仅要有基本的管理能力，同时也应当具备熟练掌握计算机的能力，并且自身也要做好及时对图书馆的网站进行管理与维护。所以就更要建设专业性强的信息化服务团队，不仅能够为读者提供高质量的服务，也可以满足图书馆信息化的有效建设。

3.6 制定完善先进的服务体系

为了实现信息化建设更为完善与先进的服务体系，这就要求信息化服务禁止出现单一化的情况。图书馆的信息化建设在展开时，除了要建设专属网站之外，还要到一些社交网站和平台去进行有效宣传，其中，在宣传这一方面微信有很高的话语权，图书馆可以根据微信进行申请公众号，国民阅读者只需要关注微信公众号，就能够第一时间进行资料掌握和订阅内容，这样不仅能够提升图书馆的服务质量，也能够让公众有极高的满意度。

4 结束语

综上所述，我们通过对信息化建设中的问题进行一系列的解析，可以了解到当今我国信息化建设还有待完善，图书馆的信息化建设设备也不够健全，信息化服务质量也较为一般，对信息化人才的缺失也是严重的问题，面对上面的所有问题，我们必须要有一系列合理和针对的方案，不仅要坚持基础设施建设，同时也要提高整体的服务体系，让更具有个性与多元化的信息应用到其中，打造好更为专业的服务体系，这无疑对信息化建设具有非常重要的意义。

参考文献

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