人社工作档案管理的重要性分析及其管理策略研究

杨霞

摘 要：人社工作档案管理主要是人力资源和社会保障部门对相应档案的收集和整理，然后对档案进行统一的爆管和调用，以此提升社会的综合发展水平，确保社会的全面良好有序发展。随着我国经济的不断发展，我国的人社工作档案管理的重要性逐渐凸现出来，笔者在本文汇总主要是对人社工作档案管理的重要性进行分析和阐述，对于人社工作档案管理中存在的问题进行了总结和研究，并针对性的提出了解决人社工作档案管理问题的对策和方法，希望以此全面提升我国人社工作档案管理的水平。

关键词：人社工作；档案管理；重要性；管理策略

1 人社档案管理工作的重要性分析

人社工作档案管理工作对于我国的经济和社会发展有十分重要的作用和意义，通过分析发现，人社工作档案管理工作是我国十分重要的基础性工程，其中不但包含了我国相应的信息系统构建，而且还能够为我国人力资源的管理提供一定的保障。从根本上来说，人社工作档案管理和人们的日常生活有紧密的兰溪，所以学生的就业以及相应员工的晋升，都和人社工作档案管理有关系。一般情况来说，人社部门管理了所有的高校的学生学籍档案，这些都是学生的学历证明，因此人社部门管理学生档案的同时，为学生的就业打下来基础。另外人社部门进行社会保障卡办理的时候，其中包含了很多个人的信息，而且还有工伤保险金和劳动能力鉴定等方面的内容，因此人社工作档案管理工作所包含的内容很多。另外全面做好人社工作档案管理可以为政府工作的开展提供较为充足的信息基础，政府能够快速的获取公民自身的情况，进而提升了行政的效率，对于行政工作中的相应问题，可以进行及时的解决和处理。

2 人社工作档案管理中的问题分析

2.1 人社档案管理工作复杂，但重视不足

对于人社工作档案管理来说，整个管理的过程本身就是比较复杂的，而且所包含的内容比较多。我国人口众多，人口的结构比较复杂，所以在及你想人社工作档案管理的时候，出现的问题很多，对于整个人社工作档案管理有一定的影响。所以对于一些比较困难的人社档案管理工作，就十分难以进行和开展，导致我国的人社档案管理工作受到了一定的影响。另外从领导的角度来说，很多领导对此并不重视，毕竟人社档案管理工作对于企业和事业单位没有较为明显的影响，对于人社档案管理工作并不是十分的支持，所以硬件和软件的配备比较差。因此我国的人社档案管理在以往的管理过程中，由于领导的不重视，导致存在档案的缺失问题。

2.2 缺乏完善的人社档案管理机制

人社工作档案管理所涉及到的部门很多，而且涉及到很多不同的领域，在加上档案内容比较复杂，所以没有较为完善的人社档案管理机制。目前我国的很多地区对人社档案管理的方式是采用的分类保存的办法，将人社档案进行不同部门的保管，提升档案管理的专业水平。这样的分卷保管的方式，存在一定的缺陷，在出现一些问题的时候，必需要多个部门进行全面的协调，才能够实现档案的合理调取。在档案保存达到一定的数量后，在进行档案调取和查询的时候，整个工作的难度比较大，而且容易出现档案的遗失。另外人社档案分类保存的时候，容易出现个人信息的分类处理，导致个人档案的调用工作难以开展。我国的档案管理由于发展的时间比较短，整个机制的完善还存在一定的困难，所以对于人社工作档案的综合管理，还存在一定的难度。

2.3 人社档案管理人员的素质有待提高

从我国对于人社档案的管理情况来看，很多管理人员自身的管理水平较差，而且没有相应的素质水平，自身的专业技术能力无法达到相应的要求，所以导致整个档案的管理水平普遍偏低。一些人社档案管理部门中的档案管理人员，自身的年龄比价大，而且知识体系相对陈旧，在进行技术升级的时候，无法达到相应的要求。人社局对于档案管理人员的选择比较被动，无法选择具有较高技术水平的档案管理人员，影响了工作的开展。

3 人社档案管理工作中的管理优化对策分析

3.1 积极转变档案管理观念，强化档案管理的各方建设

为了全面提升我国人社档案管理的水平，必须要首先强化观念，转变原有的档案管理的态度，积极的面对档案管理中存在的问题。通过采用针对性的方法和措施，优化档案管理的水平，提升各方面的档案管理技术水平。在相关部门的支持下，做好档案管理的各方资源的合理配置。人社局需要建立健全人社档案管理的专业部门，在日常的工作要求中，提升档案管理的水平，做好档案的全面综合管理和制度的不断完善。对于档案的管理工作人员，也需要做好相应的合理调度，防止出现工作的过大强度，提升人员的合理配置水平。

3.2 加强档案管理人员的职业综合素质培养

对于档案管理工作人员来说，必须要做好积极的培训，提升工作人员的自身工作水平。另外还需要定期的开展相应的职业素质培训，提升档案管理人员自身的工作能力和自身的素质，确保能够及时的完成相应的工作，提升档案管理工作的开展水平。人社部门需要通过优化原有的招聘制度，提升专业性档案管理人员的引进，提升整个档案管理部门的人员素质。

3.3 建立健全人社档案管理运行机制

對于人社档案的管理运行机制来说，所涉及到的方面和内容很多，而且和医疗、养老保险等工作有密切的联系，所以为了做好全面的人社档案的管理，必须要建立健全管理机制。通过合理的规范的制度管理，提升人社档案管理的水平，确保整个管理机制的有效运行和保障。另外还需要建立奖惩机制，提升管理人员的日常工作积极性。

3.4 促进人社档案管理工作的信息化建设

人社档案挂了你工作的信息化建设是档案管理工作不断改革的必然发展，提升人社档案的信息化管理水平促进信息化建设制度的完善，是确保我国人社档案管理不断发展的重要方面。在进行日常人社档案管理的时候，需要建立健全电子档案的管理机制，通过各种方式，促进档案管理效率的提升。另外还可以建立相应的信息化档案管理平台，实现档案信息的共享。

4 结束语

人社工作档案管理对于我国的社会稳定具有十分重要的作用和意义，全面做好人社工作档案管理工作，不但可以实现社会秩序的维护，而且对于国家的经济发展有十分重要的人才控制力促。但是我国目前的人社工作档案管理中还存在一些相应的问题，这些问题阻碍了工作的开展和进行，只有解决这些问题，才能够真正的转变人社工作档案管理的观念，实现人才的全面培养，提高档案管理工作信息化的开展水平。通过针对性策略的使用，能够实现档案管理工作的全面健康开展，促进人社工作档案管理工作水平的全面提升。

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