计算机在声像资料管理中的作用分析与研究

杜柏松 91851部队

在技术档案中，除了纸质档和实物之外，音视频也是技术档案的重要组成，在现阶段，音频和视频档案的主要存储介质是录像带、光盘等，在实际操作中这些介质形式很容易受到外界环境的损害，由此出现信息缺失的问题，对技术档案管理工作开展带来了麻烦。在信息科技的发展下，基于计算机技术的档案现代化管理得到了发展，为此，文章结合实际就计算机在声像资料管理中的应用问题进行探究。

1 计算机在声像资料管理中的作用

第一，能够为声像资料信息查询提供重要支持，是医院现代化建设的重要财富，也为医疗事业深化发展提供了支持。各个医院在长期发展过程中积累了大量丰富的声像资料信息。但是从管理发展实际情况来看，音像资料大多采取的是编号登记形式，信息查询管理较为落后。计算机的发展则是为声像档案的管理提供了更多便利化支持。第二，能够实现资料信息的共享应用。在现代化医院的发展下， 医院所拥有的资料、信息不断增多，且信息的涵盖面扩大。这些资料信息如果采用的仍然是传统的信息查询和编号管理方式，则仅仅能够为少数人提供信息支持，为一些离开医院的人无法提供有益信息支持。第三，能够在最大限度上避免资料信息重复积累，减少资源浪费现象的发生。计算机的发展能够为声像资料管理提供更为便利的支持。

2 技术档案声像资料的计算机管理系统设计

2.1 总体设计

技术档案声像资料的计算机管理系统设计采用三层网络架构，底层是数据库管理系统，中间层是应用子系统，顶层是网络查询管理子系统。技术档案声像资料的计算机管理系统设计如图一所示。从图一发现，音频和视频资料都是以磁盘文件形式存在的，数据库系统中往往仅仅保存了音频文件和视频文件，将这些文件信息存储到相应的数据库服务器上往往能够为各类文件的使用、管理提供有力支持。

图一 技术档案声像资料的计算机管理系统

2.2 软件设计

第一，设计要求。声像管理软件的设计要从单位实际出发，将传统管理和现代化资料管理充分结合在一起。技术档案声像资料计算机软件的设计一方面要满足人们信息查询的需要，另外一个方面则是需要适应社会发展对信息管理提出的要求。第二，设计思想。医院声像档案资料的管理和一般图书馆资料管理不同，有着自己独特的管理模式。为此，技术档案声像资料软件管理设计思想也要从实际情况出发，着重解决实际设计问题，为声像档案信息资料的查询提供重要信息支持。结合医院声像档案资料的实际特点，一般适合应用主题词形式进行查询，主题词形式查询具有以下几方面的优势：能够提供重要模糊数据信息，根据对资料信息的信息形式就能够查询到自己所需要的材料；能够对一类资料进行进行查询；提供的计算机信息是一种全面覆盖的信息。主题词查询一般是以关键词的形式来查询、检索所需要的资料信息，在具体查询管理中，每一项的信息查询内容能够被细化分解，使得 信息查询结果更具准确性。

2.3 数据库子系统

技术档案声像资料数据库子系统中包含的数据信息主要有用户信息表、用户使用权限表、音频和视频文件等。其中，用户信息表主要用来记录用户的注册信息；用户权限表则是用来限定用户信息使用操作权限；音频文件信息表用来描述音频文件信息。

2.4 文件管理子系统

音频文件和视频文件往往会以磁盘文件的形式被存储到相应的服务器上，并在服务器上建立一个FTP服务器，为人们下载信息提供重要支持。系统管理级别的用户可以通过网络文件系统来将音频文件和视频文件传输到相应的服务器上，还可以通过服务器将这些信息存储到制定目录文件中。

2.5 信息录入子系统

信息录入子系统实现功能是对用户管理和音视频文件的采集管理和入库管理，通过这种操作管理能够提升整个系统数据信息的安全性。

3 结束语

综上所述，在信息时代的快速发展下，现代医院的各类信息管理逐渐实现了规范化、有效化管理，现代医院声像资料信息化管理成为一种必然发展趋势。医院声像资料信息化管理不仅能够实现档案资料信息的永久性保存，减少外界物理媒介对整个系统信息存储管理带来的破坏，而且还能够实现对各类档案资料的记忆存储，使得声像档案资料信息能够更好的满足企业日常管理需要。