对公立医院加强信息化基础的内部控制管理思考

资晓玲

（昆明市东川区老年病医院，云南 昆明 654100）

一、概述

（一）内部控制的基本概念及定义

内部控制是将组织结构，工作和权限流程，人员和管理信息综合作用的管理过程，旨在帮助组织实现特定的目标。内部控制是一种指导，监测和衡量组织资源的手段，有可以进一步分为两种互补形式，会计控制和行政控制。会计控制被视为控制资产和确保财务记录准确性的保障措施，而行政控制是旨在提高运营效率和遵守政策和程序的保障措施。内部控制还包括五个不可缺少的要素，即控制环境，风险评估，信息和通信，控制活动和监督。

（二）信息化与内部控制

当代社会是信息爆炸的社会，对数据的需求不断增长，以支持创造，增长和报告价值的内部和外部决策。对绩效数据的准确性，及时性和相关性的信心对于有效优化组织活动和可靠地与资本市场进行沟通至关重要，其他非财务类信息也时刻与组织的发展息息相关。因此，公立医院的信息化是医院建立内部控制体系的基础。

二、信息化管理在公立医院内部控制体系建设中的作用

（一）信息管理是内部控制体系建立的基础

信息的搜集与管理是一个过程[1]，通过该过程，公立医院的各部门可以适当的时间收到正确的信息。信息的沟通可以分为正式和非正式渠道的信息流，正式通道包括向下或自上而下，向上或向下向上以及水平或横向形式。为了实现其预期目的的信息，必须以真实，有用和及时的方式识别，捕获，处理和传送信息。……