档案管理人员应具备的素质初探

康仲彦

摘要：在信息化的趋势下，伴随着社会经济的不断快速发展，给档案的管理工作提升了难度，在这样的情况下，就对档案管理人员提出了更高的要求和期待，档案管理人员一方面要具备良好的政治能力，能够对各种机密信息严格保守秘密，另一方面还要具有熟练的业务能力水平，此外还需要具备发散性思维和创新能力。

关键词：档案人员；素质

引言：

伴随着我国经济发展速度的不断增加和人民生活水平的稳步前进，档案的作用在实际生活中越来越显现出来，因此，使得社会对于档案的管理工作的要求也是与日俱增，与此同时，以计算机和信息技术为核心的现代信息技术也使得档案的管理更加趋向网络化和信息化，并且实现了档案资源的共享，这些问题让档案的管理人员面临着前所未有的挑战，也使得档案的管理人员需要具备更加突出的素质，基于这样的原因，本文结合作者的工作实践经验，对档案的管理人员应该具备的素质进行了深入的分析和细致的探究，在这里与各位进行分享，希望能够对诸位有所帮助，以此来促进我国档案管理朝着更加科学高效的方向前进。

一、何为档案管理人员的素质

档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。概括地说就是从事该项工作必须具备的基础知识、基本技能、政治索养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等[1]。档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，因而档案工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。

二、档案管理工作的重要性

时下档案的重要性、档案的利用价值以及它给我们的工作和生活带来的便利性等正在被越来越多的人认可。我国1987年颁布了《中华人民共和国档案法》，1996年第八届全国人民代表大会又通过了修改《档案法》的规定。在不到10年的时间里，我国最高权力机关两度审议通过档案法规，这在中外档案工作发展史上是不多見的，可见档案工作也引起了党和国家的高度重视。中国的改革开放、中国加入WTO、互联网的普及以及经济全球化进程使档案工作遇到了前所未有的挑战，档案种类更多样化，档案的编研归档工作更加复杂。社会的快节奏也要求档案的利用与开放更加简便快捷。

三、档案管理人员应该具备的素质

（一）应具备较高的政治素质与职业道德素质

档案的保密性、原始性以及档案工作的政治性，要求档案的管理人员政治觉悟必须要高，因此，档案的管理人员应该具有正确的人生观、价值观以及世界观，在实际的工作过程中要坚定社会主义的政治方向，以此来使档案的管理工作与党和国家紧密联系起来，为社会主义事业的建设贡献自己的力量，从一定层次上来看，档案管理人员直接保管着国家的机密[2]，因此，这份工作是十分的神圣的，所以，基于内心的使命感和神圣感，档案管理人员要同一切伪造、篡改、销毁档案的行为做坚决的斗争，尽自己的最大限度来守护历史的真相，保证档案的真实和完整。职业道德是人们从事职业，在履行职责的时候，在思想和行为上应遵循的原则和规范，它是依靠社会舆论、人们的内心信念以及传统习惯来维持的。档案的管理人员要求具备良好的职业道德，在管理档案的过程中，要做到忠于历史，维护档案的本来面目，在工作的过程中，要始终保持高度的责任心和奉献精神，尽自己最大的力量来为社会提供高质量的档案管理服务。

（二）档案管理人员应具备较强的业务素质

笔者认为，较强的业务素质包括以下内容：档案人员应具备档案的基础理论和专业知识。长久以来，人们对档案工作有一个认识上的误区。总认为档案工作简单至极，无外乎有时需要些体力搬运搬运，平时就收集收集，放在档案袋里了事，是一份清闲的工作，档案室也是一个配置闲人去处的好场所，任何人都能胜任。这是对档案人员的一种偏见甚至蔑视。试想，档案人员如果连档案的基础理论与知识都不了解。很难想象他如何来科学地对档案进行收集、整理并归档，档案的利用者也就不能从档案人员手里及时得到自己所需的材料。档案人员要有强烈的参与意识。若档案人员对自己的工作被动参与，热情不足[3]。冷漠有余，在没人监督的情况下能不做事就尽量不做事.就不能发挥档案应起的作用，档案事业的发展就会缓慢甚至停滞不前。档案人员需要掌握一定的计算机管理技术。网络的便利性、快捷性、跨时空性、低成本性、广泛性等特点给人们的工作生活带来了意想不到的变化，人们对网络的依赖性也更强。毋庸置疑，档案人员掌握一定的计算机网络技术，及时让一些档案资料“上网”，让全国、全世界各行各业的人都能够方便快捷地在网上找到自己需要的档案材料具有无比重要的重义。网络给我们带来的巨大好处相信大家都深有体会。档案人员也应具有较强的档案意识及创新精神。档案随时随地都有可能产生，档案人员应具备较强的档案意识。及时归档整理有用的档案，清除不必要的档案，优化档案资料库。江泽民同志说：“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家发展的不竭动力。”档案人员也应具有较强的创新意识，注意重要档案信息资源的开发.加强对档案资源内涵和外延的挖掘。

（三）档案人员应具备较好的身体心理素质

俗话说：“身体是革命的本钱。”档案管理工作是脑力劳动与体力劳动的结合，档案管理人员平时应注意保护好身体，锻炼身体。拥有健康的体魄.以饱满的热情、充沛的精力投入到档案管理工作中去，为档案利用者带来更好的服务。在人们眼中，档案部门是一个“清水衙门”，档案人员待遇低，不被重视，这既有体制方面的原因.也有领导不重视的原因。许多档案人员难免心理失衡，时常感到压抑烦躁，一定程度上阻碍了他们能力的全面发挥，使得档案工作的发展也停滞不前，难有大的起色。笔者认为政府及相关部门领导除了要更加重视档案管理工作.关爱档案管理人员.加大对档案管理的改革力度之外.档案人员自身也要调整好心态，具备较好的心理素质.要能够抵御各种诱惑，任何时候都以大局为重，以服务人民为乐.发扬无私奉献的无产阶级革命精神。

（四）档案人员应具备较好语言水平

档案人员需要具备较高的文字写作能力与一定的外语水平。具备较高的文字写作能力才能将零散的文件材料编纂成具有更高参考价值的汇编、史志、年鉴等编研材料，直接为各项工作服务[4]。此外，发达的信息技术使经济文化逐步走向无国界化，档案工作也要与国际档案信息化接轨。作为信息化时代的档案人员，既是档案信息知识的传播者，同时也担负着引进国外先进档案工作经验与技术的重任，为了与国际交流档案信息化建设理论与建设，档案人员应具备一定的外语水平。

（五）档案人员应具备较好法律知识

信息化为档案工作带来便捷的同时，也给档案工作带来了种种问题，如信息丢失、信息破坏、信息产权等问题也接踵而至，这些问题也不仅仅单纯靠技术就能解决，还需要制定与完善更多相关档案信息化后的相关法律与政策，这项工作任重而道远，更需要档案人员丰富的法律知识作保障。

四、结语

知识经济时代，知识更新周期越来越短，档案人员的素质成为档案事业实现社会效益的关键，因此，重建档案人员的素质结构势在必行。这是一项长期而复杂的系统工程，不仅需要档案人员的主动学习，更需要国家与社会提供更多的针对档案人员继续教育培训的机会，档案人员的素质提高了，档案工作信息化才能稳步发展，才能更好地为社会公众服务。

参考文献：

[1]耿德良.刍议网络信息化时代档案人员应具备的素质[J].山东档案，2007，（3）：45-46.

[2]赵怀英.浅谈新世纪档案人员素质[J].机电兵船档案，2007，（5）：50.

[3]陈光.档案专业人才的素质建设[J]，山东省农业管理干部学院学报.2013，（4）.89-90.

[4]商和峰.浅谈高校院校档案管理人员应具备的素质[J].徐州教育学院学报，2016，（06）：56.