浅谈弱电工程设备及材料采购中的风险管理

金叶超

摘要：随着现代社会经济的不断发展，我国各行各业不断兴起，企业经营的逐渐发展，成为了国民经济的重要组成部分。弱电工程在生活中应用的越来越广泛，他方便了人们的生活，提高了我们的生活质量。但是，针对于这一工程所面临的问题却不得不引起人们的关注。本论文主要通过分析弱电工程和及材料采购中的风险管理来充分了解各方面的技术要求风险管理。

关键词：弱电工程设备；材料采购；风险管理

一、浅谈弱电工程设备及材料采购中的风险和管理

技术的发展带给人们的是生活水平的提高，一个社会必须要时时刻刻向上发展才能体现人类的进步。但是并不是所有新的技术发明都能给人们带来好的一面，虽然关于科学的发展利大于弊，但是我们也要看清利与弊中的‘弊，认识到科技发展的两面性。

二、风险等级

第一级风险是比较显著的风险，需要人为的改善。该风险是指在发生的时候并没有及时作出相应的处理并且造成了一定经济损失和名誉损失。从而严重影响了公司的正常工作，包括计划、生产、交货。

第二级风险是指可能风险，建议改善。这一级风险相对于第一级风险来说比较好处理一些，该风险是指一旦发生也没有采取相应的措施，影响公司的正常工作且造成一定的经济损失。

第三级风险是指稍微有些风险，或许可被接受。主要是说如果该风险出现的时候，人们并没有进行处理也没有采取措施，也不会产生太大的不良影响，原本的计划、生产、交货还是可以在指定的时间里完成。

三、风险的主要类型说明

（一）交货不及时的风险

在采购中，不管是任何原因在规定的时间内没有完成即采购合同要求的日期和供应商的交货日期不符，迟于采购日期。导致了该项目的不正常进行，影响了生产进度和原本规定的日期。

（二）弱电工程设备和材料采购中开支较大风险

在采购的过程中花费的金额高出预期金额，导致了产品成本的增加，利润下降，降低了公司的利润率，影响了企业的经济发展[1]。

（三）设备和采购材料品质质量不过关风险

供应商所提供的产品质量不过关，不符合采购方的基本要求，或者使用了质量不过关的产品，造成了企业发展的负面影响。

（四）技术能力的不足风险

在这个社会技术发展如此迅速的时代，技术要求成为了一个企业发展的前提条件，在企业发展中对弱点工程设备的购买、物料积压或者经过一段时间后，新的技术的发明造成原本设备的功能不齐全而被淘汰。所以将会造成不可避免的经济损失风险。

（五）采购思想道德的风险

在一些的采购过程中由于采购人员不正确的心理作用，列如节约时间、工作轻松等方面原因。進行不合理的价格交易，从而供应商在其中得到牟利。这种做法是各所企业所贬低的行为，不仅影响了企业的经济流失和企业形象而且也体现了人性的扭曲。

（六）合同风险

在进行合约签约的时候，应当注意合约内容，查看合同的规范性，主要有查看合同所签约的条款是否清晰、合同是否简约化、鉴证、公证合同比例不高等。其次，合同行为不当：在采购中对采购人员进行贿赂、以高额回扣为诱饵兜售假冒伪劣产品、通过不正当的方式进行骗取采购表。合同管理混乱：随意取放合同，造成不必要的合同丢失。

（七）预付款风险

企业为了购回商业急需的材料，大多数都会预先把钱支付给供货商这就叫做预付款。但是，在预付款中也存在一些风险：由于费用已经支付给供应商所以在以后的交易中一定会处于一个被动状态，不易控制收货的时期和产品质量。另一方面是采购人员和供货商勾结，将已付款私吞，则会对企业造成经济损失。

（八）存货风险

存货不足，就会导致合作终止。存货过多，导致通货膨胀，占用资金过多。

四、弱电工程设备的风险管理

弱电工程设备的风险是项目管理的主要风险，弱电工程设备的器材管理是存在的主要风险之一。如果甲乙双方在沟通后确定了自己所需要的器材，要品牌的话就提供品牌，不要品牌的话就要根据公司的状况进行采购或和别的相关项目有冲突的时候应该怎么样合理的协调等都要考虑进去。还有就是关于线缆，弱电施工缆一般都是要至少有百分之二十的余量的[2]。其次就是工程在施工的过程中避免不了会面临一些问题。列如：弱点工程和做强电有没有冲突，项目按照标准的流程进行施工所需要的时间，在施工中如果因为其他原因耽误了工期。其次，就是弱电工程设备的验收。这些问题都是弱电工程设备项目管理的主要风险。在面对这些问题中一定要保持头脑的清醒，在处理方式和手段上要合理。

五、材料采购的风险管理

材料的采购是为了提高产业的品质和质量，从而经济效益就有了保障。材料的采购风险是指在采购过程中由于各种因素的出现，使采集的实际数据和预期数据不一致或者偏离程度较大。所以，在对弱电工程设备的原材料进行采购的时候一定要进行全过程监督，才能有效加强对原材料采购环节的风险管理。物质供应部是专门负责识别与材料采购相关的风险并且签约和制定了风险识别表，这是材料采购风险的主要管理部门。对于物质供应部的工作内容和主要实行方式技术部门和品保部等部门相互配合更新风险识别表[3]。

总结：

通过对弱电工程设备及材料采购中的风险管理的了解，从中可以认识到设备和材料采购在整个工程中占着主导地位，设备的选择和材料的采购是企业经营和生产的重要环节，选择合适的设备和材料可以增高企业的整体效益。在挑选供应商时应该对供应商的品牌和信誉能力有所了解，从而形成战略合作伙伴关系。在生产和采购中加强监督、对设备和材料的采购进行严格把关。只有建立危险意识才能降低弱电工程设备及材料采购中的风险，把经济损失降到最低。在防患中进步，在消除不良因素之后才能实现企业的可持续发展。

参考文献：

[1]赵云霞.浅论物资采购中降低采购成本的关键点[J].全国商情（理论研究），2013

[2]李哲.浅议弱电工程施工项目管理组织[J].电子制作，2013

[3]杨鹏.建筑工程项目管理中的工程预算编制与控制[J]机电信息，2007