新形势下加强事业单位会计管理的思考

2018-07-15 12:19薛玉蓉
时代金融 2018年18期
关键词:会计人员管理人员事业单位

薛玉蓉

(山西省汾河一坝管理局,山西 太原 030000)

在当前社会经济快速发展的形势下,事业单位在内部中的会计管理工作在质量上的好坏会对单位发展产生直接的影响。为了能够更好的顺应当前现代发展的潮流,作为事业单位就必须要注重自身的改革工作,不断完善会计管理工作。以此推动事业单位健康稳定的发展。

一、当前事业单位会计管理中存在的问题

(一)缺乏较为健全的内部控制制度

在实际中,我国事业单位在会计管理中,虽然按照相关规定来制定相关的会计管理制度,但是在内部控制机制上还不够完善,使得单位在这方面的控制力度较低[1]。这就导致所制定的会计管理机制无法发挥相应的作用。这种问题的出现,导致事业单位在对一些重要账目管理监督和控制过程中,经常出现各种问题。从而给会计项目审计工作的进行造成严重影响。

(二)会计人员管理意识较为薄弱

结合实践调查能够发现,部分事业单位中的会计管理人员在工作上的管理意识比较薄弱,具体表现在两个方面。一是,多数事业单位领导对构建完善的会计管理制度缺乏一定的认识,因而不注重对单位内部控制措施的制定。二是,多数事业单位工作人员在工作中,长期处于固定状态,因而开始出现机械化。长期下去,就形成不愿思考的现象。此外,这些工作人员对会计管理控制与自身单位之间所存在的关系不够了解。因而在会计管理工作中,明显缺少相关意识。

(三)会计管理中存在的违法现象,且在处理方式上不够规范

在当前社会发展形势下,越来越多的事业单位开始注重审计和监察工作。但是结合实际调查,发现,这些单位在此工作中由于受到多方面问题的影响,使得其还存在较多的问题。具体来说就是指一些单位为了自身利益,而损害国家利益。在会计管理工作中进行违法违规操作,并制造假凭证以及设置假账簿等现象[2]。这些问题的出现,不仅严重影响事业单位会计体系的正常运行,同时还使得事业单位会计管理信息失真,这为一些不法分在谋取利益上提供便利。另外,部分事业单位在会计管理工作中对相关问题的处理方式不够规范。具体表现在多个方面。一是,会计凭证中的原始凭证和记账凭证。在实际中,因会计信息的真实性会受会计凭证真实性影响。所以,如果在会计管理工作中以原始凭证的相关记录,如各项资金和物质出入等记录时间出现问题,则会对整个单位在会计管理工作上的开展产生严重影响。而在记账凭证这个环节中,一旦出现填写不规范等问题,同样也会影响会计管理工作的开展。二是,相关人员在账簿使用上不够规范。部分事业单位在开展会计管理工作中,由于没有及时对账簿进行更换,或者长期使用一个账簿等,这都会在一定程度上阻碍事业单位的发展。

二、如何进一步加强事业单位会计管理

由于事业单位在会计管理中存在的问题,以及严重影响事业单位的发展。因而需要相关人员在这方面予以足够的重视,并根据自身发展实际情况针对性措施。为了能够强化当前我国事业单位会计管理工作的开展,相关人员则可采用注重对会计管理内部控制的完善、强化事业单位人员的会计管理意识和切实落实高效的岗位制度这三种方式进行。因而下文就对这三种方式进行深入分析和探讨。

(一)注重对会计管理内部控制的完善

作为事业单位,要想能够更好的提升会计管理水平,首先就要能够结合实际情况,对单位内部控制制度进行合理有效的控制。在这其中,内部控制已经成为能大多数事业单位预防风险必不可少的措施,这时就需要管理人员按照具体要求,完善内部控制制度,以此保障该制度控制的科学性与合理性。只有这样,才能够保证事业单位会计管理工作的顺利进行。对于如何完善会计管理的内部控制制度,管理人员可从以下几个方面进行。一是,积极构建事业单位的会计规章制度,随着事业单位的快速发展,管理人员要能够不断强化会计管理工作与各个方面所存在的联系,简单来说就是与相关的会计法律法规和政策。之后,其就可利用所构建较为完善的事业单位规章制度,推动事业单位内部会计管理工作的进行。对此,事业单位会计管理人员要能够重视对规章制度体系的构建。因而需要事业单位注重与相关部门在这方面的沟通。特别是在事业单位中的物资采购部门,相关管理人员要能够采取一定的措施,将相关环节进行结合,即物资采购单位、供应单位和监管单位这几个方面。以此来逐渐使其形成具有科学性的监督机制,促进会计管理工作的顺利进行。

(二)强化事业单位人员的会计管理意识

在会计管理工作上,需要注重对会计人员管理意识的提升。对此,事业单位则需要不断指导会计管理人员对会计管理内容的深入了解和掌握,在此过程中,还要结合实际情况,合理的指导这些会计管理人员参与自身职业的培训。之所以这样做,主要是为了能够进一步增强会计管理人员的会计管理意识。作为事业单位中的会计管理人员,主要就是负责会计管理工作的开展。因而其有必要加强对会计管理制度的构建。只有这样才能够更好的提高当前我国事业单位在整个会计管理工作中的水平和能力。

(三)切实落实高效的岗位制度

随着近几年我国事业单位的不断发展,作为事业单位,要想能够获得更好的发展,则就要能够重视对会计工作岗位的设置。在此期间,需要结合实际情况来进行。同时要能够将各个工作岗位所具有的功能与职能进行具体的划分,明确相关岗位的工作责任。在这之后,管理人员还要能够结合工作岗位的相关要求,来选择符合标准和要求的会计人员。通过这种方式,不仅能够进一步保障会计管理工作质量,还有效推动事业单位的健康发展。

综合上述,在当前社会经济快速发展的形势下,进一步推动我国事业单位会计管理工作。但是在实际中,多数事业单位在会计管理工作上还存在一定的问题,具体表现在:缺乏较为健全的内部控制制度、会计人员管理意识较为薄弱、会计管理中存在的违法现象,且在处理方式上不够规范等。这些问题的出现,已经严重影响事业单位在会计管理工作上的开展。对此,作为事业单位,必须要针对这些问题,采取积极有效的措施予以解决。只有这样才能够更好的保证事业单位会计管理工作的进一步发展,从而满足现代社会发展需求。

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