电子发票报销存在的问题与思路

吕正芳

【摘 要】电子发票与纸质发票相比，更加方便快捷，也更能适应时代的发展，应用电子发票势在必行，但在使用过程中仍存在一些问题，本文从财务应用中遇到的问题提出改进思路以供借鉴。

【关键词】电子发票；报销；问题；思路

一、电子发票的概念

电子发票是指纸质发票的电子映像和电子记录。纳税人可以在线领购、在线开具、在线传递发票，并可实现在线申报。国务院发布的《关于加快构建大众创业万众创新支撑平台的指导意见》（国发﹝2015﹞53号）中明确电子发票允许作为报销凭证。

二、电子发票应用的意义

国家税务总局统一了电子发票技术规范和发票的标准规范，在全国范围内共享互通。这一切都预示着电子发票和我们越来越密切，同时，电子发票也有着多方面优势。

（一）真正实现报销电子信息化

一般的报销软件，由员工在线上填写、递交报销单后，还要私下里再把发生报销费用的发票交到财务人员处进行发票确认，所以某种程度上还是要耗费一些人力。但电子发票的应用，则彻底解决这个线下递交发票的问题，从而真正实现报销自动化、信息化。

（二）有效控制报销费用

电子发票不需纸质载体，没有印制、打印、存储和邮寄等成本，相应地也节约了大量的时间和人力。有利于企业节约经营成本。有些时候，一些员工可能会利用少量的金额去买大额发票进行报销，但是电子发票是固定不能变动的，可以有效防止员工在发票上做文章，从而有效地控制报销费用。……