改革设备建账模式，提升服务师生效能

王军

【摘 要】随着国家高等教育改革的不断深化，近年来，国家对高校教育经费的投入不断增加，高校固定资产经费的投入也随之持续增长，仪器设备固定资产的购置明显增多，师生员工投入仪器设备建账建卡工作的时间和精力也随之增加。为进一步提高办事效率，为广大师生提供更高效优质的服务，最大限度地简化优化建账流程，缩短建账时间，解决师生现场终审排队和多校区重复“跑路”等问题，设备处依托现代信息技术，实现了仪器设备建账“远程网上审核、建账报账一体化、自助终端打印标签单据”的高效率新模式。

【关键词】改革设备；建账模式；师生效能

一、仪器设备建账业务审批工作现状

据统计，2016年四川大学仪器设备建账建卡台件数25820，总值4.16亿元。按照1年200个工作日计算，平均每天办理设备建账达129台件，而一件仪器设备网上建账建卡终审时间大约需要5-15分钟左右，业务办理数量和工作量非常大。通常每一台仪器设备在设备管理系统填报事项的错误率几乎达到40%。据统计，除了学校本部党政工群等部门外，其他学院、医院、研究所及各类办学实体单位的经办人几乎都是各年级的学生和自聘人员，人员流动性大，经常出现前一次办事人员回去后交给另外一个人“接力”办理，一笔业务经常出现3人及以上人员来办理的情况，由于每个经办人对仪器设备网上填报的要求和规定在认知上有所差异，即便是当场告知了需要重……