新时期青年档案工作者的责任与使命

崔馨予

摘 要：档案是历史的记忆，是人类文明的传承，是人类社会的原始记录，随着社会的发展进步 档案的重要作用己经越来越得到社会各界的重视与认可，档案的开发利用也已经成为社会发展中不可缺少的重要部分。当今世界，经济全球化趋势汹涌澎湃，信息资源作为一种重要的生产要素和无形资产，在国家和地区间的竟争中发挥着重要的作用。但随着经济、科技发展，人民生活水平的提高，對传统档案工作带来了挑战，对青年档案工作者提出了新的要求。如何贯彻落实科学发展观，适应新形势发展需要，改变传统档案管理模式，服务经济社会发展，服务民生，是摆在我们青年档案工作者面前的一项重要责任和义务。

关键词：青年档案；服务；管理；责任

近年来，随着档案服务领域的扩大，党和国家贯彻落实科学发展观的不断深入，民生问题成了党政领导关注的重点。党的十七大提出了“以人为本”，重视民生的指导方针，把党政工 作的落脚点放到了关注民生，服务大众上。因此，档案部门作为党和政府重要部门，服务重心必须由单一的保管利用、重物轻人转移到满足普通群众需求的重要位置。全面发挥档案"存凭、 留史、资政、育人"的作用，全面履行档案工作"记录历史、传承文明、服务社会、造福人民" 职能，从而做到"依法管档、科教兴档：围绕中心、服务大局：面向社会、服务民生"的发展思 路，坚持"管好用活档案，充分发挥效益"的工作方针，认真履行"为党管档、为国守史、为民服务"的神圣职责。而如何服务社会、服务大众成为了档案工作的首要任务。

一、学习责任

青年档案工作者是继往开来的一代，要勇敢地肩负起建设中国特色社会主义档案事业的历 史重任。我们要以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，把 科学的世界观、价值观和人生观作为自己的人生准则：要发扬老一辈档案工作者的光荣传统 解放思想、实事求是，奋发有为、开拓创新，不畏艰难、顽强拼搏，任劳任怨、无私奉献。要积极投身于中国特色社会主义档案事业的建设，把服务经济社会发展和广大人民群众需要作为自己的工作方向，把促进档案事业发展作为自己的职业追求，做中国特色社会主义档案事业的合格的建设者和可靠的接班人当前，世界已进入到一个以创造和分配信息为基础的经济社会，随着信息化的深入，社会对档案信息的需求也越来越多。信息技术、网络技术在档案上的应用不仅大大提高了档案信息利用率，扩大了档案服务的领域，也为档案直接参与社会经济建设开辟了新天地。档案工作面临着的档案种类、档案载体、档案管理技术与方法、档案资源的开发利用等，迫切需要档案工作者重新学习和掌握，不断充实自己，才能开阔视野，提高创新档案新理论、新技术的能力作为青年档案工作者必须学习和运用当代先进的科学知识和技术，加快档案工作融入信息社会的步伐，通过学习，使青年档案工作者不仅能勤奋工作，而且更聪明地工作，提高智商和创新力，从而使青年档案工作者能在快速发展中把握机遇，赢得工作的主动性。

二、管理责任

档案部门承担着档案的收集、保管、利用职能，要用好档案必须先管好档案，而要管好档案，就必须在档案的收集、整理、保管、利用中充分体现档案工作者的管理职能。因此，要求档案管理部门，要认真贯彻实施《档案法》及国家相关的档案规章、标准。而且要切实增强参与意识，在参与中服务，在参与中提高，在参与中增强档案工作的实效。在日常档案的管理工作中履行职责，彻实做好以下几方面的工作：一是经常深入基层进行监督指导，制定指导各级单位开展档案收集、整理的规范和相应制度，为档案馆全面有效地开展效能建设工作提供制度保证。二是建立完善的档案管理网络体系，为效能建设工作顺利开展创造良好的内部环境。切档案资料的收集、整理工作，促进档案效能建设工作广泛、深入地开展。三是积极协调单位和部门间的关系，形成合力，为档案工作的顺利开展创造良好的工作环境。青年档案工作者既是档案管理的主体，同时也是档案提供服务的主体，档案工作者既是精神财富的守护者又是精神财富的提供者。档案工作者只有牢牢把握这种双重身份，才能尽到自己的管理责任。

三、服务责任

档案工作者也必须相应从被动的“保管员”转变为主动的信息服务员，从封闭走向开放这是新形势下实现档案事业发展的必要途径，同时也是档案工作永恒的主题。毫无疑问，档案部门最大的优势就是拥有丰富的档案资源，档案工作者要为发挥好档案的作用而努力。实际上档案信息对许多人有用，但许多人因上述情况不清楚而没有对档案信息提出需求。所以，档案工作者要反思自己。因为只有档案工作者最清楚档案的内容、档案的价值、档案对什么人和事有用。档案工作者有责任通过工作让更多的人知晓档案，进而利用档案。同时，档案工作者还要把自己摆在利用档案者之中，成为档案的利用者、开发者。

四、安全责任

档案资源是宝贵的，是要珍藏的。但档案也是脆弱的，它需要给予特别的呵护。档案工作者成天同档案打交道，更应该象爱护自己的孩子一样去爱护它。确保档案的安全的关键环节是强化责任。因为影响档案安全的因素主要有两个：一个是人的因素，一个是物的因素。在这两个因素中，人的因素是主导因素，不安全的环境往往是人为的，即使有些因素不是人为的，也是可以通过人的努力去改变。所以要把确保档案的绝对安全作为档案工作者的天职。要以高度的责任心时时刻刻对档案安全进行检查。要自觉地按照法律、法规和有关的规章制度，每天对库房、岗位、设备、设施及各个工作环节实行全方位、全过程的检查，及时发现和消除事故隐患。档案工作者自身要提高安全素质，思想上高度重视。健全和完善确保档案安全的规章制度使档案工作的各个环节进入有序、可控状态。对影响安全的设备、设施积极提出建议，督促整改。通过这些基础工作的加强，掌握档案安全的主动权。落实自己的安全责任，确保档案的完整与安全是企业领导交给自己的神圣职责，是档案工作的“重中之重”，忽视不得，马虎不得千万不能掉以轻心，要时刻警钟常鸣，绝不能成为历史的罪人青年档案工作者是我国档案理论研究和档案事业发展的主力军和生力军。

青年人朝气蓬勃活力无限，富有创造精神和穿心精神，这是青年人的有事。青年档案工作者要认清使命，充分发挥自身优势，确定发展方向和目标，对自身档案职业生涯进行科学规划，实现自我价值，为档案事业做出应有的贡献青年档案工作者是我国档案理论研究和档案事业发展的主力军和生力军。青年人朝气蓬勃活力无限，富有创造精神和创新精神，这是青年人的优势。

青年档案工作者要认清历史使命充分发挥自身优势，结合岗位工作，根据自己的兴趣爱好，找准定位，确定发展方向和目标对自身档案职业生涯进行科学规划，实现自我价值，为档案事业的发展做出应有的贡献。

第一，树立信念，热爱本职工作青年档案工作者要树立远大的理想和抱负，要对档案工作的重要性有一个深刻的认识，要热爱档案工作，要把满腔的热情投入到档案工作中，积极主动地思工作，想工作，干工作。要做到干一行，爱一行，钻一行，努力成为行家里手，部门精英。青年档案工作者要有责任感和使命感，进了档案的门，就是档案的人。既然干了这一行，我们就要潜下心来，做好为之奋斗的准备。三百六十行，行行出状元。只要是金子，在哪里都会发光。做档案工作，需要默默无闻，耐得住清贫、寂寞，在故纸堆里实现人生的价值。人是要有一点精神、有一点追求的。我们青年档案工作者要有一种时不我待的精神，奋发有为，脚踏实地，积极进取，钻研档案业务知识，掌握业务技能，学习信息化应用技术，熟悉馆藏，对当地的政治、经济、历史、人文、地理等有一个系统的了解，这样才能做好档案工作。

第二，创新档案工作观念观念创新是灵魂，观念创新至关重要。档案工作观念创新，就是要确立与新世纪经济和社会发展需要相适应的档案观。首先，要树立档案工作服务中心的大局观，要“知中心，明方向不能蒙头做事。档案部门和档案工作者要了解大局，把握大局，把为党和政府的中心工作服务作为重点，确立服务的主攻方向，取得服务的主动权，使档案部门成为各级党委和政府决策与管理的“信息库”和“智囊团”。其次，要树立档案工作的科学发展观。以科学发展观为指导加快档案开放步伐，拓宽档案利用渠道。按照《档案法》国家档案馆所保管的档案应满30年向社会开放的原则，制订开放档案的工作规划，划定开放档案的范围，组织有鉴别能力的、经验丰富的人员，本着“保密与开放并重”的原则，对馆藏到期档案逐件、逐卷进行鉴别。对应需要开放的档案一一进行解密，公布开放档案的目录，有条件的应对开放档案的全文公布，最大限度地实现开放档案的资源共享。对未满30年但与老百姓生活密切相关的政策性文件，如涉及安全生产、税收政策、劳动工资、优抚救济、知青待遇等文件，应酌情提前开放，尽可能的满足利用者的需求。要充分发挥国家综合档案馆在档案资源建设中的主体地位、主导作用和辐射功能，使各种档案资源合理流动，优化配置，形成档案工作整体合力和规模效应。要把档案工作融入到各项建设事业中，与社会发展同步，不断扩大档案工作的发展空间，利用各种先进的信息技术手段，上载档案内容，开发档案信息，尽快建立起方便人民群众的档案利用体系。要推进家庭档案工作，让档案工作走进千家万户，让档案资源利用体系覆盖千家万户。涉及民生的档案正是档案部门服务中心工作的结合点，档案工作只有围绕中心工作、贴近民生，才能夠在发挥档案作用的同时提高档案工作的社会地位。

五、结语

青年档案工作者是做好档案事业各项工作的主力军和生力军，青年档案工作者一定要树立远大的理想和抱负，找准定位，制定出科学合理的职业发展规划，并加以落实，真正做到不辱青年档案工作者的使命。