不动产电子档案管理和有效利用

白家霖

摘 要：信息技术飞速发展，人类进入高科技时代，不动产的管理也慢慢实行电子管理。因为以信息技术的优势为渠道，所以不动产的电子档案管理和利用也变得更加快速和有效，在社会、经济、生活中的作用也日益显著。因此，本文就不动产电子档案管理的特点和如何有效利用进行详细介绍。

关键词：不动产电子档案；管理；利用

1.不动产电子档案的特点

1.1电子档案的时效性和共享性

时效性，相比普通档案管理工作，电子档案的管理无疑更加方便快捷，普通档案的归结整理是一项纷繁复杂的工程，从档案备案到档案整理、再次提档这一个流程走完所消耗的人力和时间非常巨大，但是电子档案利用信息技术的快捷可以直接在几分钟甚至几秒内就能将所需档案筛选出来，因此具有好的时效。

共享性，电子档案的庞大数据和信息都可以压缩成压缩包或直接通过移动硬盘进行拷贝。现在的不动产档案信息都可以实行共享制度，查看信息也不用费时费力的去档案室翻箱倒柜，通过计算机，远程提档也是轻而易举的事。如此，也让电子档案的相关信息传播更快更远，得到普及。

1.2传统档案与电子档案的相辅相成

传统纸质档案的介质是纸张，而电子档案的媒介确是多种多样的。例如：图像、文字、声音、表格、程序以及数据等等，这不仅丰富了我们文件的保存方式，也使得我们利用起来变得更加具有生命力。电子档案的保存必须依赖于各种媒介，计算机、U盘、光盘等等，但是这些媒介对于保存时间、保存质量是有严格要求的，达不到保存的要求，对于电子档案的破坏性是永久性的。……