高校辅导员应对学生无故请假的策略处理

胡燕　罗轶蕾

摘 要 高职院校中经常会遇到学生请假，而大多数学生的请假模式为手机短信、QQ、微信、电话、纸质请假。请假的对象是专兼职辅导员，因学生的请假条报上去需要一定的时间，导致学工办不能随时查看学生请假情况，反馈信息滞后。任课老师不能及时掌握学生是否请假的情况，导致旷课人员误报等。为了更好的加强学生请假管理，本文提出一个软件设计思路的请假管理方案以供参考。目的是让每一位相关人员都能及时了解学生的请假状态，对旷课学生及时干预。

关键词 高职 请假 软件设计 干预

中图分类号：G647 文献标识码：A

高职院校是培养技术性人才的主要阵地，而辅导员是与学生接触最多的一部分人，因此辅导员要承担责任，为学生树立一个良好的榜样，切实做好学生指导工作，帮助学生提高他们的专业技能。每个学校都有着自己特有的学生管理模式，但学生请假管理是必须的经常的。目前学工处主要存在学生请假管理人工统计，导致管理的随意性，从而影响了到课率。

1学生请假原因

在校生人数较多，每天都会有学生以各种不同的理由请假，而常见的原因主要有直系亲属结婚或生日、考驾照、病假这三种情况。

生病或受伤请假的同学一般来说会比较多，比如头痛、皮肤病、中耳炎、拉肚子、身体不适等症状。辅导员出于人为关怀，一般都会很少问具体的情况，而直接批假让学生去看病。但有些学生不会去看病，而以此理由不去上课，如果这个学生不是经常请假，辅导员过后很容易忘记学生是否请假。导致学生因病请假情况比较多，课堂到课率下降。

学生回家请假是再正常不过的了，祖父母生病，亲戚過生，结婚等请假理由也占多数。从表面来看，这个请假理由再正常不过了，但有些学生利用这点逃课，一回家就好几天，到了回来的时候，还以各种理由“没买到车票”、“车子晚点”、“临时安排了任务”等理由迟归，导致大假后第一天缺课率较高。

公假主要指学生参加竞赛、院级活动、体检时请的假，一般都有公章。本来参加大学各种校园活动是好事，既开拓了视野，也增强了本领。但有些同学却利用这样的机会逃课，一有活动就请假，以活动为重课堂学习为辅。

2学生请假方式

学工处规定了学生因个人原因无法参加正常课程学习的，必须出示请假条。请假1天以内，由辅导员审批。请假2～5天须由辅导员、学工处负责人签署意见。6～15填须由辅导员、学工处负责人、分管领导签署意见。一般情况下，如学生确实有特殊原因需要请假的，都会通过不同的方式联系辅导员。

手机短信请假是学生经常用的请假方式，书写好请假原因直接发给辅导员，在征得辅导员同意后，再去找辅导员签假条，但有局限性，只有辅导员知道该学生请假了，而教师有可能在学生还没签假条的时候上课，不能及时掌握学生的请假情况及请假理由。

电话请假也是学生常用的请假方式，学生通过电话告知辅导员为什么不能上课，电话里征得同意后再补假条。但也有弊端，辅导员的工作比较忙时，可能会忘记告知任课教师，导致任课教师未能及时了解情况。

纸质请假条是学生直接拿假条找辅导员签字完成请假手续，这种方式比较直接，也比较有效，通过复印多份请假条给不同的任课教师和学工处，让每个部门的管理者都能清楚学生的出勤情况，但纸质数据的统计十分滞后，工作量很大，不便于后期的数据分析和请假后情况跟踪。

3利用软件进行请假数据的统一管理

过度依赖于人工对请假数据的统计和整理，显得非常不明智。为了更好的服务于学生、辅导员、教师、管理者，这里建议开发一个请假管理APP。

该APP需要为不同的人赋予不同的登陆后的权限。学生只有提交请假申请和查看申请是否通过的权限。辅导员可以对学生提交的申请进行审批，并呈报给学工处备案，且还能导出Excel表，对学生请假的原因、次数进行统计。任课教师可以通过APP查看到当堂课学生是否请假、请假理由等信息，以便及时更新平时成绩。管理者可以及时掌握学生请假情况，对全院数据进行维护、统计、分析，从而保证课堂出勤率，排除学生投机取巧心理，且直接干预学生出勤情况，对学生提出警告。

4请假程序流程化的优势

通过APP对请假信息统一管理，辅导员可以随时查看学生的具体请假时间和请假原因。同时，通过导出数据，可以对数据进行对比和分析，方便辅导员总结工作。比如：重点关注请假较多的学生，找其谈心，并对后续该生请假情况进行跟踪，告知没有特殊原因不得请假。及时有效的开展工作，能够很好的掌握每一位学生请假的动态信息。

信息化平台下的请假数据统一管理，加强学院对旷课学生的处理。有些学生存在侥幸心理，认为只要老师不点名，就可以不请假，老师点名就补假。请假管理APP的设计有效的限制了学生想法子逃课的心理，使学生有一种上课紧迫感，更加重视课堂，重视出勤率，重视请假的规范性。

请假程序流程化让学生树立了制度规范意识，但有些特殊情况也可直接向相关人员审核签字。

5结语

学院中每个人都有自己的事情需要安排，没必要因为学生请假一点小事而浪费大量的时间。APP的设计让学生、辅导员、教师、管理者从繁琐的工作中解脱出来，不仅让学生认识到了请假制度的严肃性，更加重视学院的规章制度，而且也能呈现各种数据分析结果让辅导员、教师、管理者的后续开展工作更加有的放矢。