浅析新形势下直管公房的档案管理

余渝

【摘要】改革开放以来，对直管会房这一国家资源，如何在社会发展日新月异的时代加强其档案管理，发挥其应有的社会效益，笔者以重庆市巴南区直管公房管理现状为切入点，就目前直管公房档案管理工作的重要性及存在的主要问题等方面进行分析研究，提出新形势下改进直管公房档案管理工作的几点初步思考。

【关键词】直管公房 档案 管理

重庆市巴南区直管公房分布四大片，14个管区，地属管理涉及13个镇街，总计管房面积181689.40m2（其中住宅面积153218.76m2、非住宅面积28470.64m2）。总计户数3056户（其中住宅2691户、非住宅365户）。直管公房的分布四大片分别为为李家沱片区面积为106532.89m2、户数1847户；鱼洞片区面积为45532.26m2、户数739户；木洞片区面积为21422.76m2、户数344户；一品片区面积为8201.49m2、户数126户。在涉及到直管公房档案管理工作中，档案收存范围包括房源基数档案、住用档案、合同档案、财务档案、业务档案、历史遗留问题档案、法律档案等内容。各类档案不止是一个存档资料，更是一个行动力的依据。档案如此重要，管理直管公房档案的工作在直管公房管理中具有举足轻重的作用。

一、档案在直管公房管理中的重要意义

（1）档案是直管公房管理工作开展的决策依据。直管公房档案是由直管公房管理工作在社会、公务、租赁等活动中形成的文件材料转化而来的，是直管公房的记录，反映了各项工作事务的完整情况，是处理业务和履行职能的手段，要做好直管公房管理、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。……