以达标为契机 夯实档案工作
——学校档案达标创建工作探讨

文/嘉兴市第四高级中学 符慧芳

学校档案通过达标，可以夯实档案基础工作，提高档案管理水平，增强教职工档案意识，强化档案保护与利用，使之更好地为教育教学服务。几年来，我校档案工作从坚持集中统一管理的原则出发，到完善一系列档案制度，实行科学管理、开发、利用，逐步实现了档案管理现代化。积极开展了档案目标管理达标升级工作，并顺利通过了“市一级”和“省二级”目标认定，目前正积极筹备“省一级”目标认定。近十年来，我校一直是市属中学档案战线的一面旗帜，保持着档案系统的先进荣誉。现谈谈我校在达标工作中的一些体会。

一、领导重视，健全管理体系是保障

（一）健全管理网络，职责分工明确。我校成立了由分管人事校长为组长，办公室主任为副组长，各部门负责人为组员的档案工作领导小组。综合档案室配备专职档案员，各科设兼职档案员，形成以综合档案室为中心，层层管、级级抓的档案管理网络。此网络用“经”“纬”来形容再形象不过，综合档案室是“经”，专职档案员是档案工作的骨干，像经线一样，协调、督促兼职档案员做好收集工作；所谓“纬”，就是遍布全校各部门的兼职档案员队伍，这支队伍共16人，一般由各部门的干事兼任，他们像纬线一样互相贯通。学校内部形成了科学合理的档案管理网络，专职档案员具体管理档案，兼职档案员负责平时收集，各自有着明确的分工，见“图1”。

图1 档案管理网络示意图

（二）注重队伍素质，增强档案意识。……