林场基层单位森林资源档案的建立与管理

韦洁琼

[摘要]：我国林业部门的工作与林场基层单位的配合密不可分，因此基层单位的森林档案如果能够得到完善将会为我国林业生产工作的发展带来巨大的进步。本文首先着重说明我国基层的林场部门建立和管理森林资源档案的重要意义，主要为提高相关工作人员的重视。其次分析了我国目前资源档案建立及管理的情况。最后就目前存在的问题提出相应的改进措施。

[关键词]：林场；森林资源档案；建立；管理；

1我国林场的基础单位建立健全森林资源档案的重要意义

森林资源档案的建立能够加快我国实现科学管理林业资源的进程，有利于提高森林的经营管理，尽早完成现代化森林生产的目标。我国森林资源在经过长期破坏性开采之后，急需实现边开采边种植，科学开采，可持续开采的生产方式，森林资源档案的建立最重要的意义就是实现森林资源的科学管理和使用。森林资源包括森林、林木、林地以及依托森林、林木、林地生存的野生动物、植物和微生物，森林资源档案主要记录的是森林、林木、林地基本情况。森林是我国林业资源的重要组成部分，而森林资源档案就是直接反映我国现有森林资源实际情况的工具，在森林资源档案的帮助下，林业部门才能够了解到我国森林储备情况，根据实际情况才能够更加合理的开发和利用森林资源，避免过度开采造成的严重后果。森林资源档案主要记录森林资源的各种变化和存在价值，通过档案的内容林业部门才能够找到科学管理和使用森林资源的途径，为林业生产活动提供最可靠的数据支持。森林资源档案内记录的情况必须是最全面、准确的信息，因此必须经过专业技术人员实地调查后才能够进行档案的建立，森林资源档案尽可能详细的记录森林资源现状，反映最新的、真实有效的森林资源信息。

在我国的生活和生产活动中森林资源是不可或缺的资源之一，但是森林资源分布辽阔、生長周期长，如果开发不合理就容易造成森林资源的紧缺，影响正常的生活和生产。为满足现代森林生产需求，建立健全森林资源档案，在长期生产过程中总结经验，寻找适合林业长期发展的经营措施。总而言之森林资源档案的建立有以下几方面意义。首先能够详细了解森林中林木的种类和林木现状，合理安排林业生产活动。档案中能够明确记录森林资源的情况，并且对数据的变化有明显记载，为林业经营管理提供最科学、可靠的数据支持。其次长期的森林资源信息记录能够反映出森林资源的历史变化情况，根据数字变化可以及时发现问题、总结经验、改变工作策略，为制定下一步的林业生产计划奠定基础。最后根据森林资源的情况制定相关的管护措施、资金使用计划、资源开发等，实现资源的合理配置，避免在生产过程中的资源紧张或乱砍滥伐问题出现。

2林场基层单位目前建立和管理森林资源档案的现状

2.1、基层单位档案管理人员对本职工作的重要性认识不足

很多林场从事森林档案建立和管理工作的人员并没有充分认识到自身工作的重要性，很多人员都会兼职其他工作，这与基层领导的不重视也有很大关系。森林资源是我国重要的资源之一，为很多社会生产活动提供原材料，因此开采和使用的过程要有统一的规划，建立资源档案能够为开采计划的设计提供数据支持，基层部门的数据汇集到林业部门就能够直接放映出我国森林资源的总体情况。所以这份工作意义重大，而且工作内容繁重。

2.2、档案建立和管理工作与林业生产活动分开进行

与社会生产其他档案管理工作不同的是，森林资源档案的内容还会涉及到森林资源的经济效益和生态效益问题，因此建立档案的过程中必须结合各类经营活动同时进行。森林的开发和使用为我国的经济生产作出巨大贡献，如果建立森林资源档案的过程中没有实际数据为依托就会出现错误，将不能真实反映出我国森林资源的实际状况，对我国森林资源的建设和使用造成影响。

2.3、沿用陈旧的森林资源档案管理模式，降低了管理效率

在我国基层的林场部门，档案管理部门设备老旧，一般都是铁柜或者木柜，缺乏必要的防护装置，在建立、查找的过程中都会浪费很长时间，并且不利于长久保存，如果不能改变这种工作状态，档案管理工作将无法适应时代的发展需求，更不能为森林资源合理使用提供数据上的支持。

2林场基层单位建立和管理森林资源档案的改进措施

3.1、加强对森林资源档案建立工作重要意义的认识

要加强基层单位对森林资源档案管理工作的重视程度，首先要提高基层领导和工作人员的认识，只有他们真正理解了这份工作的重要性才能够从根本上解决档案建立和管理的问题。档案的资料统计、汇总和存档工作都需要工作人员亲力亲为完成才能真实体现森林资源的情况，如果工作人员不能认识到这些工作的重要性就无法完成，因此必须进行不定期的岗位培训，加强相关的教育培训力度。

3.2、将档案建立和管理与林业生产活动相结合

只有让档案管理人员参加到林业生产活动中，才能够使他们真正了解林业资源的使用情况，获得最真实的数据材料进行存档管理，数据才不会出现错误，避免了中间过程可能出现的错误。

3.3、加强基层林场档案管理部门的现代化管理技术的运用

计算机网络为现代化办公提供了更加便捷的途径，目前我国大力发展互联网+，所以在林场的档案管理部门增加现代化设备已经成为未来发展的必经之路。传统的档案与先进的现代化档案均需要对森林资源的信息进行收集、整理、鉴定、保管、检索、编辑研究、提供利用和统计几个过程。先进的管理技术是将森林资源的相关信息输入计算机，就能够实现全国林业系统信息共享，这样既能够帮助国家林业部门进行森林资源的统一管理和利用，又能够将数据资料完好的保持起来，以便日后查阅和对比。科技产品的应用能够提高森林资源档案建立和管理的工作效率。传统纸质档案对于保证档案原始信息有重大意义，也应在建档过程中随时进行备份。

结束语：总而言之，我国林场基层单位的森林资源档案的建立和管理，能够从多方面反映出森林资源的实际管理和使用情况，各级林业管理部门对管辖范围内的森林数量、质量、分布以及使用情况将拥有最真实的数据支持。林木在生长和经营过程中的数据变化能够直接放映出某个时期森林资源的真实情况，在数据中可以及时发现和解决问题，制定出更加合理的开发管理计划，为更合理的开发使用森林资源提供最有利的数据支持。

[参考文献]：

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[3]罗文娟.对新时期林业档案管理工作的思考[J].现代农业科技.2015（02）.