探析基层单位声像档案管理存在的问题及其措施

杨晓波

摘 要：办公现代化的使得机关、企事业单位在工作和各类活动中形成了大量的声像档案。这些声像档案是各单位档案全宗的重要组成部分，加强对声像档案的收集与管理，对单位、对社会都具有重要的现实和历史意义。但是基于各种因素的影响，基层单位声像档案管理存在诸多问题，基于此，本文阐述了声像档案的优势特征，对基层单位声像档案管理存在的主要问题及其措施进行了探讨分析。

关键词：声像档案；特征；基层单位；管理；问题；措施

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。为了充分发挥其作用，以下就基层单位声像档案管理存在的主要问题及其措施进行探讨。

1声像档案的主要特征

声像档案主要具有以下特征：（1）直观形象性特征。从声像档案的内涵层面来看，此种档案信息资源以音频、视频等形式存在，故而通过音频、视频的形式，能够实现对其所承载的事件的客观、详实记录，使档案信息更具有直观性与形象性。而且相对于纸质档案来说，声像档案可信度相对更高一些。因此，对比于传统的纸质档案而言，声像档案资源所具备的优势是纸质档案所难以与之比拟的。（2）可作为其它档案资源的有效补充 。尽管声像档案具备了传统纸质档案所无法比拟的优势，但这并非意味着传统纸质档案即将消亡，恰恰相反，此种档案载体同传统的纸质档案载体完全可以相辅相成、互为佐证。……