高安全性数字化档案管理系统的设计与实现

原方圆，马书南，雷 伟，邬 俊



高安全性数字化档案管理系统的设计与实现

原方圆1，马书南2，雷 伟3，邬 俊1

（1. 北京交通大学计算机与信息技术学院，北京 100011；2. 中国科学院信息工程研究所，北京 100093；3. 某中央国家机关，北京）

数字化档案不仅具有更高的使用效率，还有利于纸质档案文档的保存保护，是一种更先进、环保的信息利用方式。档案管理系统软件是支撑档案数字化的必备基础。然而目前的档案管理系统很少具备信息安全防护功能，存在着权限滥用和信息泄露的风险。文章全面分析数字化档案管理中面临的安全风险，提出相应的应对措施，并组合使用双因子认证、权限分离、数据加密、密文检索等信息技术，设计实现了一套高安全性的数字化档案管理软件。目前，该系统已在某中央国家机关投入实际应用，并取得了良好的应用效果。

系统安全；数字化档案；全文加密；双因子认证

0 引言

2017年12月，国家档案局局长李明华在全国档案局长馆长会议上的工作报告中提出：档案工作正在经历一个从接收保管纸质档案到接收保管电子档案，从管档案实体到管档案数据，从手工操作到信息化智能化操作，从档案资源分散利用到联网共享的变革过程。对此，我们要应势而动、乘势而为，加快推进档案工作的转型升级，逐步实现以信息化为核心的档案管理现代化。可以看到，随着信息技术的发展，档案电子化是时代的趋势、也是档案交互共享的前提，而数字化档案又需要进行相应的数字化系统管理。……