基于WEB的申报系统设计与开发

廖志明，段 俊，黄志宏，寇卫利，唐丽琼

（1西南林业大学 大数据与智能工程学院 云南 昆明 650224）

（2西南林业大学教务处 云南 昆明 650224）

1 科研成果申报系统介绍

科研成果申报系统是指将科研成果申报管理业务规则与信息技术特别是软件技术进行深度融合，形成满足科研成果申报管理要求的信息化系统，为科研成果申报提供信息化支撑，服务好广大科研工作者，提高申报的效率和质量。

2 系统开发工具

由于系统采用WEB方式进行开发，因此，系统中技术上应该选择适合WEB程序的软件开发技术，申报系统采用微软VS.NET 2010作为系统开发平台，数据库选用SQL SERVER 2008作为系统数据库，SQL SERVER 2008S数据库是一个图形化的关系型数据库管理系统，是一个端到端的数据库解决方案，为用户提供了一个安全、稳定、可靠的数据管理与分析平台，服务器采用IIS7.0作为系统WEB应用服务器，开发完成的申报系统将部署在IIS7.0 WEB服务器上，为了提高客户感知，申报系统的界面展示将采用EASYUI前端框架，它是一个轻量级的开发框架，该框架提高了程序开发效率，并提供了一个友好的用户界面。

3 系统分析与设计

3.1 系统建设目标

开展申报管理系统将解决如下问题：（1）实现科研项目申报、审批、成果录入与转化全流程管理，实现科研项目全流程。（2）提高科研管理人员的申报效率，进一步助推科研成果转化效率。（3）降低科研项目管理人员负担，节约科研管理成本。（4）形成科研成果数据库，为科研成果转化提供价值数据，促进科研成果转化，让科研成果更好、更快的服务经济社会发展。

3.2 系统需求分析

科研申报管理系统主要包含项目申报、项目审核、项目研究、项目结项、项目成果申报、项目成果审核、项目成果入库、专利申请、科研成果转化几个部分。

（1）项目申报：当科研人员有好的项目时，准备科研项目申报资料，在项目申报系统中申报项目如项目的名称、项目来源、项目负责人、申报金额、申报附件等详细信息。

（2）项目审核：当科研项目申报完成后，项目审核员对项目进行审核，对项目的审核情况进行备注，审核成功进入下一环节项目研究阶段，当审核失败时，备注失败原因，退回申报人员。

（3）项目研究：当项目审核完成后，进入项目研究阶段，开展项目研究，此时，项目状态处于研究进行中，科研人员开展项目研究，形成科研项目成果。

（4）项目结项：当项目研究完成后，输出项目研究成果，将项目成果录入到申报管理系统中，项目成果审核人员对项目成果进行审核，审核成功，进入成果入库环境，审核失败，备注失败原因，退回成果申报人员，创新录入成果信息。

（5）项目成果入库：当项目成果审核完成后，进入项目成果入库环节，项目申报人将项目的成果信息录入到项目成果库中如项目名称、负责人、项目介绍、项目联系人、项目价值、附件资料信息等录入到系统中。

（6）项目专利申请：当项目成果入库后，需要进行专利申请的开展专利申请，申请完成后，录入项目专利编号、专利证书附件信息。

（7）科技成果转化：当项目成果完成后最后一步是科技成果转化环节，对于应用型项目，可以进行科技成果转化，填写成果转化相关信息如合作方、合同等科技成果转化详细信息。

系统管理：系统管理实现对系统帐号、权限的管理，如赋权、帐号配置等。

3.3 系统流程分析

系统流程分析是申报管理系统的业务流程，系统主要包含项目申报、项目审核、项目研究、项目结项、项目成果入库、项目专利申请、项目成果转化几个环节，系统流程图如图1所示。

图1 系统业务流程分析

从图1可以看出，系统主要包含三个角色，分别是科研人员、项目审核员和项目成果审核员，科研人员负责项目申报、项目研究、项目结项、项目成果入库、专利申请和成果转化。项目审核员负责项目审核，项目成果审核员负责审核项目成果。

3.4 系统设计与实现

系统功能结构图如图2所示。 系统主要包含项目申报、项目审核、项目研究、项目结项、项目成果入库、项目专利申请、项目成果转化、专利申请、系统管理9个模块。

图2 系统功能结构图

（1）项目申报模块：

项目申报模块包含项目申报、项目查询、项目修改三个功能，当科研工作者需要申报项目时，在项目申报中申报项目，申报完成后可以根据项目名称、项目负责任项目等信息查询项目申报记录，当查询到项目后，对退回的项目或没有进入审批环节的项目可以进行修改。

（2）项目审核模块：

项目审核模块包含项目查询、项目审核功能，项目管理员，浏览科研人员申报的项目资料，核查项目可行性、社会价值、经济价值、法律可行性、政策可行性、创新性等多方面的因素，审核完成后，点击审核通过进入项目研究阶段，当审核不通过时，填写备注信息等，将项目反馈给申报人员。

（3）项目研究

项目研究包含项目查询、项目研究完成几个功能，当项目审核通过后，项目进入项目研究阶段，科研人员进行项目研究，当项目研究完成，输出项目成果后，科研人员点击项目完成，进入项目成果阶段。

（4）项目成果

项目成果是整个项目管理的核心阶段，当项目研究完成，进入项目成果提交阶段，科研人员按照格式提交项目成果，项目成果以附件的形式提交。当提交成功时，进入项目成果审核阶段。

（5）项目成果审核模块

项目成果审核模块包含项目查询，项目成果审核功能，项目成果审核人员按照项目名称、负责人姓名查询项目信息，审核项目成果，当审核成功后，点击审核通过，项目成果审核完成，当审核失败时，填写备注信息，回退科研人员，科研人员重新上传成果，然后进入复审。

（6）项目成果入库模块

项目成果入库模块包含项目成果入库审核、项目查询功能。项目成果审核人员根据项目名称、负责人项目查询项目信息，已经审核成功的项目进行入库，进入项目完成库。

（7）项目成果转化

项目成果转化包含项目查询、项目成果转化两个功能，项目负责人在项目成果库中根据项目名称、负责人姓名查询，查询自己的项目，然后点击成果转化按钮，填写项目转化资料，点击保存按钮，完成成果转化。

（8）系统管理

系统管理包含设置用户账号、修改用户账号、设置账号权限、修改账号权限功能，系统管理员新增账号，并对帐号赋权，同时也可以进行账号和权限的修改。

4 系统表结构说明

基于WEB的申报管理系统包含10张数据库表，列举帐号表、项目申报表进行说明。

表1 申报信息表

5 结语

项目申报管理是目前很多科研单位管理的重要工作，随着国家实施大众创业、万众创新政策，科研管理项目呈现高速发展态势，大大增加了科研项目管理人员的工作负担，为了帮助科研项目管理人员高效率、高质量的管理科研项目，营造项目申报公平、透明、高效的氛围，激发广大科研工作者的活力，研发了一套科研管理系统，以此来科研管理工作效率和质量。