浅析如何养成良好的职业习惯

2018-08-14 09:42高曦月曹克亮
山东青年 2018年3期
关键词:导图学会习惯

高曦月 曹克亮

摘 要:随着我国社会经济和高等素质教育的快速发展,大学生就业问题逐渐成為社会各界广泛关注的焦点。职业发展是人的全面发展的重要组成部分,在我们大学生时代是开展职业生涯教育进行职业生涯规划的关键时期。经济全球化和信息化时代,整个世界充满着各种不确定因素,且职业生涯发展的前途更加难以掌控。所以笔者用小篇幅的文字来阐释如何养成良好的职业习惯。随着我们毕业后步入职场,职业层次的提高和处理事情难度的增加,工作中的压力也越来越大。为了减轻工作压力,那么就必须提升工作效率与达到良好的平衡,而提升办公效率就需要需养成良好的工作习惯。根据自己在大学期间的部分工作经验总结出了一套培养良好工作习惯的方法,希望能够对大家有所帮助。

1.学会养成良好的解决问题的思维方式

思维是创造力的源泉,我们永远全面而周全的思维方式对于解决问题有着不可或缺的推动作用。当出现问题时,投诉和指控都不利于解决问题。若你不断地找员工或者同伴的毛病,不断地批评他们,还会对团队士气造成打击。此时,应着力于解决问题,“捡了芝麻丢了西瓜”的利弊相信我们都知道。

2.学会应用团队合作

俗话说:“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。”三个和尚”是一个团体,可是他们没水喝是因为互相推诿、不讲合作。在大多数情况下,单靠我们个人能力已很难顾及处理各种错综复杂的问题,并达到全面解决的境地。所有这些都需要我们来组成团队,需要更大的相互依存性,相互关联性,组织成员之间的合作,建立团队的合作以解决复杂问题,以及必要的行动协调,以提高团队的应变能力与持续创新创造能力。

那么,如何进行团队合作呢,笔者有以下建议:

1. 团队的成员要有共同的奋斗目标

2. 团队中的成员要互相信任

3. 我们要重视行动力与结果

4. 我们要有强烈的团队责任感

3.学会说不

一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。不仅强调了时间的珍贵,而且也告诉我们需要珍惜光阴,珍惜时光。因而,关于在工作中关于如何正确进行时间管理方面,总结出了一点儿自己的经验。我们要学会说不,要让自己来支配时间而不是别人来支配你的时间。譬如,不会取消已经确定或拖延早已经确定下来的事情;在工作表达上我们尽量婉转且有回旋的余地。我们的生命只有一次,如何将有限的生命达到我们人生成功的最大化,有时候放弃也是一种得到。

4.为工作做好良好的知识储备

俗话说:“活到老,学到老”,这句话强调了学习的重要性。时代的快速发展,急需需要知识的更新换代,倘若你今天不学习,明天就可能落后。正如“行万里路”需要善用交通工具、地图和导航设施等等,以及学会缓解长途跋涉中时而产生的身心疲惫感;“读万卷书”也需要善用“知识地图(单个学科及跨学科的知识框架)”、“知识导航设施(主要是专家建议)”,以及学会缓解在智力领域中进行探索、发现、练习和实践过程中时而产生的心理挫折感。

(1)学会做好笔记

俗话说:好记性不如烂笔头,在阅读完书中的一部分内容后,可以用笔记将书中的重点或你自己感兴趣的部分记录下来,对于你理清这本书的脉络与框架都有着不小的作用。这样当你整本书读下来之后,不仅可以搜集到一些重要的知识点,组成你的知识框架,今后还可以进行快速的复习和巩固。

(2)运用思维导图

如果一本书的内容过多且关系难以理清,简单的依赖笔记也成了问题,此时可以选择运用思维导图,并且思维导图具有很强的自主性,你可以按照自己的喜好进行设计,针对不同的主题,建立属于你的思维导图。在制作上,应尽量提取重点,然后在不同的分支下记性注释或出处。并且要进行定期整理和汇总。个人推荐的思维导图App有mindly、XMind等等,都是非常有效且快捷的软件。

(3)收集大量资料,如果学习的是专业性较强的行业,除了平日里阅读一些专业书本之外,还需定期翻看大量与本专业相关的期刊杂志和相关资料,进行归纳总结,定期整理。记录自己在日常学习到的知识与不懂之处,把遇到的问题和处理方法单独记录下来,定期温读。

(4)系统归纳总结。此外,也可以加入一些你专业对口的圈子,进行合作性与有目的性的学习、实践与锻炼。按照以上的方式,长此以往,几个月或一两年后,你可能就是这个专业的佼佼者了。

5.学会社交礼仪,注意礼貌

社交礼仪是我们现代社会适应市场发展的需要。职场社交礼仪不可忽略,想要在社交场合中如鱼得水应对自如,那么你必须注意自己的外表,自己的行为和语言,还有一些细微的细节,都要谨慎对待。一些商业谈判的课程可以帮助你在与客户和投资者沟通时学会正确的姿势。因为任何关于你形象的细节都可能被记下并传播开来,并在你意料之外的时刻造成不小的影响。对树立你自身的品牌来说,礼貌和树立良好的公众形象是一件好事。

6.保持高涨的工作热情

一般都在没有目标的时候,可能我们就会缺少热情,简单的说,就是你不知道自己下面要做什么了。在你面前无非两条路,继续坚持或者放弃。那么这时兴趣就是我们最好的老师,在我们工作中不光要投入兴趣,还需要保持持续的工作热情。万事开头难,如果一开始我们就停滞不前,对于每日我们的工作也是一种折磨。换个角度,拿出100%的热情去对待这项工作,成败与否至少我们无愧于心。

7.勤奋努力敢于拼搏

唐·韩愈《进学解》:“业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。”我们不应该在我们能够拼搏的时光选择了安逸,否则当你老了,连想回忆年轻时的奋斗时光都没有,那我们的晚年不是显得太过于凄凉了。当下的我们,就应该是敢闯敢拼的年轻一代。

8.借助咖啡和茶调整精神状态

工作中难免会遇到精神不振的时候,此时可以借助咖啡或茶来调整一下我们的生活状态。饮料看上去微不足道,但在一定时候也能起到大作用。良好的工作习惯需要慢慢地养成及长久的坚持与持续。树立良好的职业习惯对于我们大学生未来的职业发展有着不可或缺的作用。

[参考文献]

[1]杨敏. 大学生职业价值观、职业生涯规划对其就业满意度研究的分析[D].山西财经大学,2017.

[2]张建英.以良好习惯养成促进学生职业素养提高[J].卫生职业教育,2016,34(07):35-36.

[3]王少泽.“记账奖励”,促使学生养成良好的职业习惯[J].河南教育(职成教版),2016(01):23.

[4]赵海莹,骆雁南.以实践育人理念推进大学生职业生涯规划教育的研究[J].中国教育学刊,2015(S1):20-21.

[5]庞苗苗.浅谈职业教育中的养成教育[J].河南教育(职成教版),2013(09):20.

(作者单位:中国计量大学现代科技学院,浙江 杭州 310018)

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