数字信息化背景下做好档案管理工作的举措

张艳丽

摘 要：伴随各种信息技术和数字化技术的进步，档案管理的工作理念和管理方式都出现了很大的变化，在当前信息技术的背景下，档案管理工作应结合技术应用方法合理开展档案的信息搜集和整理工作，并完善电子档案的建设体系，健全管理系统各项功能。相关的企业和单位在建设档案信息化管理过程中，应该采取有针对性、有效性和科学化的举措，进一步提升档案管理的能力和水平。

关键词：数字化；档案管理；信息技术

引言

目前档案管理中已经广泛应用信息技术和数字化技术，原来的纸质档案正在转变为以电子档案为主体的管理方式，不仅可以节约资源，而且提高了档案信息的丰富性和价值，并充分挖掘档案信息的实用性价值，体现出档案管理的高水平和高标准。本文主要从几个方面来论述现阶段数字化和信息化影响下，档案管理工作中的实施策略和有效举措，明确当前档案管理中还存在哪些问题需要做出改正和优化。

一、加强现代化档案管理理念的渗透

在传统档案管理理念的影响下，数字信息化档案管理制度得不到应有的重视，在此情况下，档案管理人员在理论与实践学习过程中缺乏主动性与积极性，以至于在实际工作中无法有效利用数字信息化档案管理系统。

档案管理一直是各大企业和单位的一项基础性工作，近些年来愈加受到管理层的高度关注，这是因为信息时代的到来，使人们对于信息的敏感程度快速提升，谁掌握了更为全面和精准的信息资源，就可以在市场竞争和社会事业发展中取得占据有利的竞争地位、获得更好的业绩。……