档案信息化建设与档案管理途径研究

曹磊

摘要：在新时代背景下，档案信息化建设和管理已经成为一种新型管理模式，为用户提供比较全面的信息服务，满足其多方面需求。我们要充分意識到其重要性，跟上社会发展步伐，对工作管理理念和工作模式进行创新改进，切实提高工作质量和工作效率，突出档案信息化建设和管理的实际优势。因此，本文针对档案信息化建设存在问题进行分析研究，提出档案管理途径。

关键词：档案；信息化；档案建设；档案管理；工作效率

由于信息技术的快速发展，档案信息化管理会逐渐成为一种发展趋势。档案信息化主要是指档案资料信息数据与社会经济、政治等许多因素进行有机融合，实现非保密性信息数据的传播，将档案信息数据与社会信息进行结合渗透，体现档案信息的实效性，更好为社会发展进行服务，满足不同人群对档案信息的不同需求，在一定程度上，可以促进社会的进步发展。

1.档案信息化建设存在问题

1.1信息数据出现异常

在档案信息数据的接收整理过程中，由于不同单位部门所使用的计算机网络资料库结构存在一定差异，许多档案信息在传输中，文件属性、数据来源或者数据结构等许多方面会出现异常，导致出现特殊文件。大大提高了档案信息结构的复杂性，增加了档案信息化建设工作的开展难度，无法保证档案信息化建设工作的顺利进行[1]。

1.2筛选信息存在难度

在收集档案过程中，通常会出现同一信息出现多次的情况，由于不同单位部门，其工作领域所需信息数据都会存在一定交集，比如，政府财务部存在财务报表这一工作，税务局也存在财务报表这一项，某个单位也会存在财务报表这一项[2]。……